As pré-vendas são geradas através dos terminais de pré-vendas pelos usuários que possuam acesso devidamente liberado.
Figura 01 - Pré-vendas de mercadorias
Para registrar uma pré-venda deverá informar o código do operador, ou seja, o colaborador responsável pelo atendimento, na sequência selecionar a forma de pagamento.
As formas de pagamento são cadastradas no Retaguarda, como por exemplo:
- Dinheiro
- Cartões
- Crediário
- Convênio
Para as formas de pagamento Crediário e Convênio deverá obrigatoriamente informar clientes na pré-venda.
Após informe os produtos que serão dispensados na venda, a busca pode ser realizada pelo nome ou código de barras do item, conforme o usuário for informando os produtos na venda os mesmos serão registrados na fita detalhe, conforme apresentamos na figura 01.
Consumidores
A identificação de consumidor na venda não é obrigatória, exceto para as vendas Crediário e Convênio para as quais deverá informar o cliente consumidor.
Para identificar o cliente 
clique em 
então abrirá a tela abaixo para pesquisa e seleção do consumidor desejado.
Figura 02 - Consulta consumidor
Quando o cliente estiver vinculado a mais de um convênio, o usuário deverá selecionar para qual dos convênios será realizada a venda através do botão Informe Consumidor, conforme modelo abaixo:
Figura 03 - Identificando convênio
Editando produtos na pré-venda
Após inserir um produto na fita detalhe é possível excluir ou editá-lo na pré-venda, para isso basta clicar sobre o produto que abrirá a tela de Detalhes.
Figura 04 - Detalhes do produto
Os campos que são permitidos alterar são:
- Quantidade
- % de desconto
- Valor total
Os campos % Desconto e Valor total somente estarão habilitados quando o produto selecionado possuir desconto vinculado a ele.
Para deletar um item da pré-venda clique em 
.
produtos controlados (sngpc)
Na dispensação de produtos controlados, ao inseri-los na fita detalhe, são sinalizados com 
e ao clicar apresenta uma mensagem logo abaixo do produto solicitando ao usuário informações extras, no exemplo abaixo refere-se a um produto controlado pela ANVISA.
Figura 05 - Dados para o SNGPC
Para informar os dados clique em 
, então abrirá a tela Produtos Controlados, que deverá ser preenchida conforme dados da receita prescrita.
Figura 06 - Produtos Controlados
Os prescritores (médicos, nutricionistas, odontologistas e entre outros) devem estar previamente cadastrados na Retaguarda.
Para informar os Lotes do produto clique em 
localizado no final da tela, que por sua vez acessará a tela de Controle de Lotes.
Figura 07 - Produtos Controlados
Finalizando pré-vendas
Após realizar todos os lançamentos o usuário poderá então fechar a pré-venda através do botão 
, então a mesma estará disponível para ser recuperada no Caixa, ou na própria tela de pré-vendas para possíveis edições.
NOVA VENDA
Quando estiver uma pré-venda em andamento, e queira desistir da mesma, ou seja, iniciar uma nova pré-venda, acesse Outras Opções > Nova Venda. Desta forma os campos da tela serão reiniciados preparando o sistema para uma nova venda.
Listagem de pré-vendas
Para visualizar as pré-vendas finalizadas, acesse Outras opções > Listagem de Pré-vendas, através desta tela será possível recuperar as pré-vendas ou excluí-las.
Para recuperar pré-vendas, acesse a Listagem de Pré-vendas e clique em 
, desta forma a mesma será aberta no terminal para o usuário realizar alterações.
Para as farmácias que utilizam múltiplos vendedores quando a pré-venda for recuperada por outro vendedor basta informar o novo operador e informar novos produtos conforme a necessidade.
Por exemplo: A pré-venda é iniciada por um atendente que dispensa produtos ao cliente, e antes de chegar ao caixa o consumidor é atendido por outro atendente, em vez de abrir duas pré-vendas distintas, este segundo atendente recupera a pré-venda inicial informa seu código e finaliza a pré-venda, nos relatórios emitidos pela Retaguarda cada atendente ficará responsável pelo produto que informou.
Para cancelar uma pré-venda realizada, acesse a Listagem de Pré-vendas e após selecionar a venda desejada 
clique em 
.
Informações sobre integrações com terceiros, tais como pré-vendas PBMs e Linx Conecta, clique aqui.