O que é o gás natural veicular (GNV)?
O gás natural veicular é conhecido como o “combustível do futuro”. Ele é formado a partir da mistura de hidrocarbonetos leves que somados à pressão atmosférica e temperatura ambiente, permanecem no estado gasoso.
Temos alguns postos de combustíveis que utilizam do sistema EMSys e TAC, e possuem convênios com a distribuidora do Gás Natural Veicula e fornece o ponto de abastecimento;
- O processo no EMSys será realizado da seguinte forma:
- Primeiro fazer a venda do gás;
- Depois gerar a Nota de Entrada para efetuar o pagamento do Gás que foi utilizado;
Parâmetros
- Utilizar a versão do EMSys igual ou superior a 3.5.22.15
Parâmetros
Para a utilização do novo processo GNV é necessário habilitar o parâmetro por empresa.
- Observação: As empresas que não possuir o parâmetro habilitado, vai passar pelo fluxo anterior.
Acesse o parâmetros Empresa e depois aba GNV;
Primeiro passo é necessário habilitar o novo processo GNV, selecione a opção "Ativar nova estrutura do GNV";
Informe a "Data de início" que será iniciado o processo;
E definir a opção "Diferença GNV";
- Ratear Custo: O sistema faz o rateio da diferença no valor do custo total do GNV gerado;
- Despesa/Receita: Com está opção o sistema vai gerar uma Despesa ou Receita para o valor da Diferença;
Quando o usuário selecionar a opção "Despesa/Receita", é obrigatório informar os seguintes campos:
- Tipo de Despesa: Para o sistema informar durante a geração da Despesa;
- Tipo de Receita: Para o sistema informar durante a geração da Receita;
- Centro de Custo Padrão: Será informado durante a geração da Despesa e Receita;
Habilitar a última opção do parâmetro referente aos custos do GNV, "Atualizar o valor das saídas com o custo do GNV referente ao período de consumo" caso está informação seja favorável na rotina do GNV da empresa é necessário habilitar caso contrário deixar desabilitado.
Quando finalizar o processo não esqueça de clicar em "Confirmar" e depois fazer atualização do sistema.
Cadastro do Item
Vamos apresentar aqui um exemplo do cadastro GNV.
No cadastro de item na aba movimento será apresentado todas as informações do GNV;
Para os movimentos GNV apresentar no menu Controle de GNV, antes o usuário precisa fazer a venda e depois confirmar o caixa no EMSys "Gerencial → PDV → Fechamento de Caixa";
Caso não encontre-se os movimentos GNV faça a confirmação dos caixas.
Nota Fiscal de Entrada
No menu Nota Fiscal de entrada o usuário precisa fazer o lançamento após as vendas realizada, para efetuar o pagamento para a distribuidora referente ao consumo do GNV.
Acesse Gerencial → Estoque → Nota Fiscal de Entrada
- Faça o preenchimento das tributações conforme o Item "GNV";
Quando estiver com dúvidas sobre o CFOP "Natureza de Operação", CST dentre outras tributações entre em contato com a sua contabilidade.
- Informe os campos na Aba Tipo de Despesa;
- Informe o período dos movimentos na aba "GNV";
Agora finalize o lançamento da Nota fiscal para o sistema realizar a distribuição conforme as vendas realizadas, tudo isso será controlado no menu Controle de GNV.
Controle de GNV
Para acessar este menu acesse: Gerencial → Estoque → Movimentos → Controle de GNV;
Neste menu o usuário pode utilizar para analisar todos os lançamentos referente ao GNV, e o sistema vai gerar as informações de duas formas diferentes conforme o parâmetro:
- Ratear Custo: Com está opção o usuário vai identificar o valor rateado.
- Despesa/Receita: Agora com está outra opção o sistema vai gerar:
- Despesa quando o valor estiver positivo;
- Pois o posto de combustível está efetuando o pagamento de um valor maior para a distribuidora do que as vendas realizadas.
- Receita quando o valor estiver negativo;
- Pois o posto de combustível está efetuando o pagamento de um valor menor para a distribuidora do que as vendas realizadas.
- Despesa quando o valor estiver positivo;