Como cadastro funcionário?
O cadastro de funcionário mantém informações básicas do colaborador, além de dados utilizados pelo caixa e relatórios do Postofácil.
Como fazer?
O cadastro é realizado através do menu Cadastros ► Funcionários:
Para cadastrar um funcionário clique no botão Incluir. Detalhes dos campos do cadastro:
- Código: Código de identificação do funcionário. Esse campo é preenchido de forma automática.
- Nome: Nome do funcionário.
- CPF: Número do CPF do funcionário. Para deixar esse campo em branco e/ou repetir a mesma informação de outro funcionário, os parâmetros localizados na aba Geral do perfil da empresa: “Permite CPF/CNPJ em branco no cadastro de cliente/funcionário/fornecedor/conveniado” e “Permite CPF/CNPJ repetido no cadastro de cliente/funcionário/fornecedor/conveniado” devem estar habilitados.
- RG/IE: Número do RG do funcionário.
- Av/Rua: Nome da avenida ou rua.
- Nº: Número do endereço.
- Compl.: Dados complementares do endereço, como: bloco, sala, etc.
- Cidade: Cidade onde o funcionário está localizado.
- UF: Unidade Federativa.
- Cx. Postal: Número da caixa postal.
- Bairro: Bairro da cidade.
- Cep: Código de endereçamento postal.
- País: País onde o funcionário é localizado.
Campos telefone:
- Número: Número do telefone.
- Tipo: Classificação do telefone - residencial, comercial, celular e fax. Pressione F2 para exibir as opções.
- Observação: Campo destinado ao lançamento de dados adicionais do telefone.
Esta aba é voltada para que o usuário adicione dados mais específicos do funcionário.
Detalhes da aba:
- Sexo: Sexo do funcionário- masculino ou feminino.
- Nascimento: Data de nascimento do funcionário.
- Função: Função do funcionário na empresa.
- Cargo: Cargo do funcionário na empresa.
- Carteira trabalho: Número da carteira de trabalho do funcionário.
- Data admissão: Data de admissão do funcionário.
- Senha venda: Senha de venda que o funcionário vai utilizar no PDV.
- Turno troca óleo: Define qual é o turno de troca de óleo. Quando for indicado um turno nesse campo, todas as vendas de produtos feitas no PDV por esse funcionário entrarão no turno aqui indicado.
- Transferir venda para o PDV: Define para qual PDV serão transferidas as vendas realizadas no caixa pelo funcionário.
- Foto: Foto do funcionário. Para carregar a foto clique no botão Adicionar Foto e selecione uma imagem. Para remover a foto clique no botão Remover Foto.
- Observações: Possibilita digitar qualquer observação referente a esse funcionário. Esse campo é informativo e não terá nenhuma outra função no sistema.
- Tipo de prazo: Campo descontinuado.
- Situação de crédito: Indica qual é a situação de crédito do funcionário. Se o sinal estiver verde, significa que esse funcionário está autorizado ou não contém nenhuma restrição. Se estiver vermelho é que esse funcionário contém restrição.
- Cod. Cliente Vinculado: Indica a qual cliente o funcionário está vinculado. Este campo é utilizado para que no relatório "Fechamento do dia" o consumo do funcionário seja apresentado separado dos demais (para isso o funcionário deve ser cadastrado como CLIENTE).
- Data Inclusão: Indica a data em que funcionário foi incluído no sistema.
- Data Alteração: Indica a data da última alteração feita no cadastro do funcionário.
É nessa aba onde é cadastrado o cartão identfid do funcionário. Esse cartão é utilizado para identificar os abastecimentos realizados pelo funcionário.
Detalhes da aba:
- Número do Cartão Magnético: Número do cartão identfid do funcionário.
Para incluir um novo cartão clique em Incluir cartão magnético. Para remover um cartão clique no botão Excluir cartão magnético.
Os demais campos e abas não serão detalhados (as) porque não impactam na finalidade do funcionário no sistema.
Após finalizar a inclusão dos dados do funcionário e as demais configurações, clique em Gravar para cadastrar o funcionário.
Dica
Para tratar o funcionário como cliente (realizar vendas a prazo, conceder preço especial, etc) cadastre-o como CLIENTE.