O documento possui instruções de como criar um grupo de pessoas que serão responsáveis por liberar compras ou demandas que estejam acima do limite estabelecido para cada funcionário da empresa.
Pré Requisitos: Habilitar o uso da Alçada de faceamento e Cadastro de grupo de usuário para liberação da Alçada.
Acesso: Compras > Cadastro > Parâmetro > Alçada de Compra > Parâmetro Alçada > Tabela Limite de Cobertura
1. Solução
1.1 Dados iniciais
1.1.1 Pressione F2 para habilitar a tela;
1.1.2 Informe a Descrição da tabela que será cadastrada.
1.1.3 Selecione na lista de opções Tipo de Alçada entre as opções 0- Alçada de Compras, 1- Alçada de Demanda;
1.1.4 Observe que você poderá parametrizar na tabela de coberturas pelas linhas, categorias, fabricante, marca, família, produto;
– A forma de inserir as informações em cada uma das abas será idêntica, portanto, não será repassado o preenchimento de cada aba, mas somente de uma para ilustrar os procedimentos para todas.
As classificações respeitarão a ordem das abas que serão preenchidas, da esquerda para a direita, de Linha à Produto. Já a validação ocorrerá da direita para a esquerda, de Produto a Linha.
Há duas formas de relacionar as informações na tabela, manual ou por importação.
1.2 Manual
1.2.1 Insira o Código do grupo e o campo Descrição será preenchido;
- Você poderá pesquisar as descrições, caso não saiba o código, por meio do botão de pesquisa Relação de Produto;
1.2.2 Insira o limite das coberturas nas curvas (AA, A, B,C,D) nas colunas da tabela;
Opcional. Clique no botão Copiar caso você queira copiar os dados para a memória.
1.2.3 Pressione F2 para salvar o cadastro;
1.3 Importação
1.3.1 Depois que escolher a aba que será utilizada continue com o procedimento para importação.
1.3.2 Clique em Importar e você terá duas opções;
1.3.3 Selecione a opção Visualizar a estrutura do arquivo texto (Layout) para verificar qual a estrutura dos dados para a importação. Se as informações do arquivo TXT estiver diferente do informado nesta tela, não será possível fazer a importação;
1.3.4 Pressione a opção Realizar Importação para que localize o arquivo que foi gerado com os dados e seja relacionado na tela;
1.3.5 Assim que carregar os dados e confirmar as informações, pressione F2 para salvar.
2. Impactos
Registrar faceamento dos produtos.
3. Processos relacionados
Cadastrar valores para liberação de alçada (grupo de usuários)