Funcionamento dos parâmetros de tempo para lançamentos de Tempo C.D.T.
Produto | Apollo |
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Menu | Oficina > Parâmetros > CDT |
Data | |
Autor | Distribuição Linx DMS |
Área | P&D DMS |
Este documento tem a finalidade de explicar o funcionamento/configuração dos parâmetros referente aos cálculos de tempo nos lançamentos do C.D.T.
Este documento aplica-se a todas as concessionárias.
Configuração
Executar o Apollo.exe e acessar o seguinte menu:
Oficina > Parâmetros > CDT
Figura 1 - Tela dos parâmetros do CDT.
Nesta tela, temos inúmeros parâmetros, porém vamos detalhar apenas os parâmetros que são envolvidos no novo cálculo do C.D.T:
- Atualizar serviço com total de horas trabalhadas no CDT;
- Atualizar somente serviços com TPR Zerado;
- Somente para os Tipos de Serviço;
- Para OS's de Garantia, diminuir a quantidade de horas informado abaixo das Horas Cobradas;
Lançamentos do C.D.T
Após realizar as configurações acima, acessar o seguinte menu no Apollo, para realizar os lançamentos:
Oficina > Ordem de Serviço > Manutenção.
Na tela de pesquisa, filtrar por uma O.S. Aberta e clicar em procurar, selecionar uma O.S. e dar duplo clique na mesma para acessar a aba de manutenção.
Figura 2 - Tela de consulta de O.S.
Após acessar o cadastro da O.S. navegar até a aba de "Serviços", conforme imagem abaixo:
Figura 3 - Serviços da Ordem de Serviço.
Clicar no botão "C.D.T".
Na tela que abrirá, selecionar na grade o serviço em andamento e clicar em "2 - Iniciar".
Figura 4 - Tela de lançamento de C.D.T.
Irá abrir a tela de Registro do Início do Serviço, verificar as informações em tela e clicar em "4 - OK".
Figura 5 - Tela de Inicio de Serviço.
O programa irá mover o serviço para a aba de "Andamento" na tela de Lançamento do C.D.T.
Nesta mesma tela, navegar até o serviço em andamento que foi iniciado anteriormente e clicar em "3 - Encerrar".
Figura 6 - Encerrando um C.D.T.
- Obs.: Nesta grade possui uma coluna em que podemos selecionar a opção em que mantemos o serviço em aberto, opção "Manter Aberto" da grade, ao selecionar esta opção, o sistema não irá calcular o tempo automaticamente.
Ao encerrar o serviço, o programa irá abrir a tela de Registro Final do Serviço, ajustar o horário final, caso seja necessário, e clicar em "4 - OK".
Figura 7 - Tela de registro final do serviço.
Pesquisar novamente a O.S. na tela de manutenção e verificar na aba de serviços, o valor do tempo no serviço em que foram realizados os lançamentos.
Figura 8 - Resultado do calculo de tempo.
- Obs.: Para conferir detalhadamente os cálculos de tempo de um serviço, podemos acessar o seguinte menu: "Apollo > Oficina > Controles da Oficina > Manutenção do C.D.T.", informar o número da O.S / mecânico e a data e clicar em "1 - Procurar", o sistema irá mostrar todos os lançamentos de horas do mecânico no período filtrado.
Detalhamento dos Parâmetros
Dependendo da configuração realizada nos Parâmetros do C.D.T., a formula em que o tempo será calculado irá ser afetada.
A seguir, o detalhamento dos parâmetros para visualizar como será o cálculo quando os mesmos estão configurados:
- Atualizar serviço com total de horas trabalhadas no CDT:
Com este parâmetro marcado, o programa irá calcular o valor de tempo do serviço automaticamente ao realizar uma lançamento do C.D.T.
- Atualizar somente serviços com TPR Zerado:
Caso este parâmetro esteja desmarcado, o programa irá calcular o valor de tempo do serviço conforme o item acima.
Caso este parâmetro esteja marcado, o programa irá verificar se no cadastro do serviço (Oficina > Cadastros > Serviço), o serviço possui um valor ( maior que zero) para o campo "Unidade de Tempo" e realizar a seguinte validação para o cálculo:
- Se o serviço estiver com o valor zerado, o sistema irá calcular o valor de tempo do serviço automaticamente ao realizar uma lançamento do C.D.T.
- Se o serviço estiver com algum valor no campo "Unidade de Tempo", o sistema não irá calcular o tempo e manter o valor calculado anteriormente.
- Somente para os Tipos de Serviço:
Neste campo, poderá ser informado os tipos de serviços que devem ser considerados para os cálculos de tempo do C.D.T, ou seja, este campo nada mais é do que um filtro onde podemos inserir os tipos de serviços para que, ao realizar um lançamento, o programa irá verificar o tipo de serviço na O.S, comparar com o filtro informado e validar se este lançamento irá ser calculado.
- Para OS´s de Garantia, diminuir a quantidade de horas informado abaixo das Horas Cobradas:
Ao marcar esta opção, o programa irá habilitar um novo campo para informar um valor referente a quantidade de horas de garantia em que serão subtraídas do cálculo do lançamento do C.D.T.
Ou seja, ao habilitar o parâmetro e informar um valor, após realizar um lançamento, o programa irá realizar as devidas validações e se estiver configurado para atualizar/calcular o valor do tempo de serviço, o programa irá calcular o total de horas trabalhadas no serviço e subtrair o valor informado neste parâmetro, atualizando o tempo do serviço com este valor recalculado.
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