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O que é a ferramenta?
Esta documentação abrange a funcionalidade desenvolvida para aprimorar o controle de senhas dos funcionários. Em particular, destaca-se a implementação de um campo de controle de prazos dentro da tela de "permissões de acesso", proporcionando uma solução integrada e intuitiva para gerenciamento de senhas.
Ao incorporar essa funcionalidade diretamente na tela de "permissões de acesso", os administradores e funcionários têm acesso fácil e direto às informações relacionadas à validade das senhas, sem a necessidade de navegar por interfaces separadas.
Manual de uso da ferramenta
CONFIGURAÇÃO DE PRAZO PARA EXPIRAR A SENHA DE ACESSO DO USUÁRIO:
- Para definir um prazo para a obrigatoriedade de troca de senha, acesse o Módulo Retaguarda, vá até o Menu Configurações e clique em Permissões de Acesso.
A Seguinte tela será aberta:
- Na tela de "Permissões de Acesso", os grupos já vêm pré-configurados por padrão para facilitar a organização dos usuários. No entanto, você tem a flexibilidade de incluir ou alterar os grupos de usuários conforme necessário.
- É importante lembrar que a configuração do prazo para troca de senha é feita a nível de grupo. Em outras palavras, todos os funcionários que pertencem ao mesmo grupo terão o mesmo prazo definido para a obrigatoriedade da troca de senha.
- Para inserir o prazo em um grupo específico, basta selecionar o grupo desejado e clicar na opção de "Usuários". Em seguida, você poderá inserir o "número de dias para exigir a mudança de senha" para esse grupo em particular.
Outra funcionalidade relevante disponível nessa mesma tela é a opção "Aplicar exigência de mudança de senha em todos os grupos de usuários". Ao marcar essa opção, o número de dias inserido no grupo selecionado será automaticamente replicado para todos os outros grupos, simplificando o processo de configuração sem a necessidade de abrir e configurar individualmente cada grupo.
Obs: Se o campo de prazo ficar em branco ou igual a zero, não será exigida a troca de senha para os usuários pertencentes ao grupo em questão.
SOLICITAÇÃO DE CADASTRO DE NOVA SENHA
Ao efetuar o login, o sistema realizará uma validação na data da última alteração de senha do usuário, utilizando as informações contidas na tabela "funcionarios_controlesenha" armazenada no banco de dados. Se a data da última alteração for superior à data definida nas permissões de acesso, uma tela será automaticamente exibida ao abrir o sistema, solicitando ao usuário a inserção da senha antiga e da nova senha.
É importante ressaltar que o sistema também verifica se a nova senha não foi utilizada anteriormente, evitando a reutilização de senhas.
Em resumo, esta ferramenta não apenas fortalece a segurança do sistema, mas também proporciona uma experiência mais intuitiva e eficiente para os usuários, promovendo uma cultura de segurança cibernética robusta e proativa em toda a organização.
Palavras chave: Seta, SetaDigital, SetaERP, Linx SetaDigital, Calçados, permissões de acesso, troca de senha, senha expirada.