CONT4200 Montagem de Relatórios Contábeis
O programa permite montar resumos contábeis que, auxiliam o gerenciamento do Módulo. As tabelas manipuladas são ("ctrelliv"), ("ctrellin"), ("ctforlin") e ("ctccform").
Quando for selecionada uma das opções ("Inclusão", "Alteração" e "Exclusão"), na parte superior da tela, o sistema solicita o nome do relatório, que pode ter até 40 posições alfanuméricas. Não sabendo o nome do relatório, teclar <CTRL>+E, que será aberta uma janela com todos os relatórios, em ordem alfabética, cadastrados no sistema. Ainda na parte superior da tela existe uma informação que diz quem é o proprietário do relatório (login de quem incluiu o registro).
Logo após digitar o nome do relatório o sistema solicita as informações das linhas que farão parte do relatório:
Número Linha | Número que determina a sequencia a ser calculada e impressa o relatório. |
Texto Impresso | É o texto que se deseja imprimir no relatório. |
Imprime | = "S" o sistema calcula esta linha e a imprime no relatório. |
Coluna Texto: | Número da coluna a partir da qual o texto é impresso. |
Coluna Valor | Número da coluna a partir da qual o valor calculado para esta linha é impresso. |
Linhas Salto | Número de linhas que se deseja saltar antes que seja impressa a linha. Quando se deseja imprimir várias colunas na mesma linha, deve-se informar "Linhas Salto" = 0. |
Operação | É a operação matemática que se deseja fazer com o valor desta linha da fórmula em relação ao que foi calculado até a linha anterior da fórmula. A = Adição S = Subtração M = Multiplicação D = Divisão |
Valor | Indica qual valor se deseja da conta: |
Lin/Conta | Número da conta reduzida ou o número da linha que se deseja incluir na fórmula, conforme indicativo acima ("L"). |
ID_PLano | Informação não digitada, por ser de uso interno do sistema. |
Descrição | Descrição da linha/conta informada anteriormente. Esta informação serve apenas para orientação. |
Após estas informações o sistema abre uma janela onde o usuário informa a fórmula de cálculo da linha que está sendo incluída ou alterada. Esta janela contém as seguintes informações:
L: Indicativo que pode assumir os seguintes valores:
C | Indica que uma conta contábil será a base para o cálculo desta linha da fórmula. |
L | Indica que outra linha do relatório será a base para o cálculo desta linha da fórmula. |
C | Total dos Créditos da Conta no período. |
M | Valor do Movimento da Conta no período. |
F | Saldo Final da Conta no período. |
Relatório:
PADRAO VEICULOS LTDA Montagem de Listas Contabeis DATA: 11/09/2003 10:05:12 PAGINA: 1
DIA SYSTEM-SISDIA-CONT4200 Nome do Relatorio: DEF - DEMONST. ECON. FINANC. Login Proprietario: INFORMIX
Nome da Planilha Excel: def.xls
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NUM. -COL.IMP- -SALTO- EXCEL
LINHA TEXTO A SER IMPRESSO IMP TEXTO VALOR LINHA PAG MES COL/LIN TIP CTA/LIN/VLR OPER SALDO CENTRO CUSTO
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1 CAIXA E BANCOS S 1 15 1 N 0 A - 1 C 111020001 A M
Legenda: TIPO ==> L = Valor de Uma Linha OPER ==> A = Adicao SALDO ==> I = Saldo Inicial do Mes
C = Conta Contabil S = Subtracao D = Valor Debitos do Mes
V = Valor Fixo M = Multiplicacao C = Valor Creditos do Mes
M = Mes de Competencia do Relatorio D = Divisao M = Valor Movimento do Mes
F = Saldo Final do Mes
v03.40.02 – Setembro/2003
O programa possui os campos Planilha Excel ("ctrelliv"), Mês de Referência, Coluna Excel e Linha Excel ("ctrellin").
Com os campos Planilha Excel, Coluna Excel e Linha Excel, há a possibilidade de criar planilhas pré-formatadas no Microsoft Excel e depois fazer os relacionamentos de cada linha do relatório livre existente, para cada coluna e linha correspondente na planilha. Feito isto, a planilha pode ser carregada pelo ("CONT4300").
O campo Mês de Referência é utilizado quando há necessidade de buscar sempre o saldo das contas num determinado mês do exercício, mesmo que esteja sendo apurado um mês posterior a este no ("CONT4300"). Por exemplo, se o mês que estamos apurando no ("CON T4300") é o mês 09/2003 e no Mês de Referência de uma linha do relatório livre estiver 1 (Um), então nesta linha exibida no relatório consta o saldo contábil das contas que a compõem mês 01/2003. Obs.: Deixe este campo zerado, quando o saldo das contas a ser apurado, for o saldo do mês de apuração do ("CONT4300").
v04.00.03 – Abril/2007
Na janela onde seleciona os centros de custos das contas contábeis, é possível utilizar a tecla <CTRL>+T para marcar/desmarcar a seleção de TODOS os centros de custos simultaneamente.
