Utilize a opção CONFERIR para realizar conferência dos produtos que estão dando a entrada na nota. Passe o mouse sobre o botão para receber mais detalhes sobre a rotina.
Detalhes
Para conferir os produtos insira o código, referência, código auxiliar ou código de barras e no campo Qtde. defina a quantidade do produto que deverá ser conferido. Em seguida selecione o botão Conferir. O produto passará para conferido, eliminando a divergência existente.
O progresso é salvo no banco de dados a cada etapa confirmada, caso seja necessário interrompê-lo, o saldo conferido permanecerá gravado para ser retomado posteriormente. Após a conferência, a nota poderá exibir três status:
: nota válida, mas que ainda não passou pela conferência;
: conferência com divergências;
: conferência sem divergência;
Caso a conferência possua divergências, será exibido um alerta, junto a disponibilização de um arquivo com mais detalhes sobre as divergências.
Se um produto que não consta na NF-e de entrada for informado/bipado (por código, referência, ref. fornecedor ou código de barras), o sistema exibirá uma mensagem de confirmação:
Caso seja confirmado, o item será inserido na listagem de conferência e destacado na cor vermelha. Este produto, que não está na entrada XML, não será contabilizado no estoque, apenas na conferência parcial. Clicando no campo Download de itens que não constam na nota será feito o download de um arquivo Excel contendo o código de barras e a quantidade de itens bipados, permitindo a emissão de nota de acerto/devolução com o fornecedor. No arquivo de divergências dos itens que constam na nota, as divergências negativas (faltas) são indicadas com o sinal de subtrativo (-).
No campo aberto para digitação, será possível fazer a indicação da pessoa responsável pela conferência, informação que irá constar tanto conferência da Entrada XML (NF-e) quanto no relatório da Conferência de Pacotes.
Em acessos via dispositivos móveis (mobile) será disponibilizado o botão "Código de barras" para leitura de código de barras e/ou QR code utilizando diretamente a câmera do celular ou tablet. Para isso, será necessário dar permissão de acesso à câmera do dispositivo no navegador. Em seguida, o leitor ficará automaticamente disponível.
Também é possível realizar conferência dos itens após a finalização da nota, embora seja necessário ter o parâmetro "Permite realizar conferência dos itens após conclusão da entrada NF-e" ativo nas configurações da Entrada XML (
).
Nota
- Caso o produto esteja sem vínculo, será necessário realizar cadastro ou associação antes da conferência;
- A conferência poderá ser feita e refeita quantas vezes forem necessárias;
- Caso selecione a nota para finalizar direto, não passará pela etapa de conferência;
- A conferência será realizada somente para produtos que não possuam lote ou serial;
- Caso a nota tenha produtos que possuam lote ou serial e produtos que não possuam, será exibido um aviso no momento da conferência;
- Em conferências através do número do código de barras, o sistema irá considerar todos os códigos de barras cadastrados para o produto;