Cadastro Manual de Redução Z (Impressora Matricial)
Geração do Arquivo Principal
Para a geração do arquivo Sintegra à ser enviado ao Governo, vá ao menu Fiscal > Geração do Arquivo Sintegra.
Figura 02 - Geração do Arquivo Sintegra
A filial já aparecerá selecionada automaticamente, não podendo ser alterada, a menos que, a geração do arquivo esteja sendo feita pelo Escritório.
Se for necessário editar alguma informação da filial, 
clique no botão 
.
Na aba Parâmetros para a geração do Arquivo selecione os registros necessários para a geração.
Para cada Estado são exigidos registros diferentes, logo, deve-se consultar o contador para que este informe quais registros serão necessários.
Quando o Registro 74 - Inventário for marcado será habilitada a seção Data da Posição de Estoque - Registro 74 em que será possível verificar em que situação se encontra o estoque na data selecionada.
Juntamente à essa seção também será habilitada a seção Tipo de preço que poderá ser escolhida entre: Custo médio (PMC) ou Compra unitário (Preço de Cadastro)
Essas duas seções deverão ser utilizadas conforme determinação de cada Estado.
A seção Gerar arquivo com produtos por: Código Barras ou Código Interno deverá ser marcada de acordo com determinação de cada Estado.
Para atender os requisitos dos clientes que geram o arquivo do Sintegra semanalmente ou quinzenalmente, a geração desse arquivo poderá ser feita por intervalos de data conforme necessário.
Se escolher a opção Mês Fechado funcionará como antes, informe apenas o mês e ano correspondente que deseja gerar o arquivo.
Se escolher a opção Período de à informe os dias do mês que deseja gerar o arquivo.
Os dias informados tanto na data inicial quanto na final devem estar dentro do mesmo mês, pois, o Sintegra é validado mensalmente.
Não se pode, por exemplo, informar data inicial 15/01/2011 e final 10/02/2011. A data final, no caso de ser a última semana do mês, sempre deve conter o último dia do mês selecionado na data inicial.
Note que ao selecionar o período desejado para geração, o nome do arquivo será alterado automaticamente, a fim de evitar a substituição do arquivo gerado anteriormente como havia sendo feito até o momento.
A Finalidade do Arquivo dependerá da necessidade e poderá ser escolhida entre:
- Normal: Opção mais comumente utilizada, serve para gerar o arquivo de maneira completa.
- Retificação total de Arquivo: Caso tenha gerado e enviado o arquivo com alguma informação errada, gera-se e envia-se novamente com a informação correta. Essa opção efetua a substituição total de informações prestadas pelo contribuinte referentes ao período estipulado.
- Retificação aditiva de Arquivo: Caso tenha faltado algum registro no arquivo, gera-se e envia-se novamente com o registro adicionado.
- Desfazimento: Neste arquivo de informação referente a operações/prestações não efetivadas (neste caso, o arquivo deve conter, além dos registros tipo 10 e tipo 90, apenas os registros referentes às operações/prestações não efetivadas).
O campo Layout PR deverá ser utilizado apenas por este Estado, pois, o processo de geração do arquivo é diferente dos outros Estados.
Após selecionar todos os dados necessários e o período clique no botão 
ou atalho F3, então será exibida a seguinte tela com as movimentações referentes aos dias em que não houve Redução Z cadastrada.
Figura 03 - Dias Sem Redução Z Cadastrada
Se houver algum dia pendente, clique duas vezes sobre o mesmo e cadastre-o conforme explicado acima.
Em seguida clique no botão 
ou atalho F3 e se houver algum registro com inconsistência será aberta a tela abaixo:
Figura 04 - Erros Encontrados no Arquivo Principal
Poderá haver muitos tipos de inconsistências encontradas pelo Sintegra.exe.
Essas inconsistências poderão ser visualizadas na parte inferior da tela em Detalhes do erro, e dependendo do erro, será mostrada a solução do mesmo.
Para corrigir a inconsistência clique no botão 
ou atalho F2 e então será direcionado ao módulo/operação em questão.
As validações que serão feitas são as seguintes:
- Se existem Reduções Z duplicadas (60M);
- Se a soma dos totalizadores (60A) bate com o bruto da Redução Z (60M);
- Se existe algum totalizador inválido (00T0, 0000) nos registros (60D, 60I e 60R);
- Se o COO Inicial e COO Final estão em branco (60M);
- Se o COO do cupom está em branco (60I);
- Se existe algum totalizador utilizado nos produtos (60I) que não foi discriminado na Redução Z (60A);
- Se os Registros 60D que possuem percentual de ICMS possuem base de cálculo de ICMS e valor de ICMS;
- Se existe algum produto no Registro 75 que não consta em nenhum registro 60D, 60I, 60R, 54, 74 e 61R;
- Se existem código de barras duplicados no Registro 75;
- Se os Registros 54 tem cabeçalho no Registro 50;
- Se o CFOP do cabeçalho da Nota Fiscal está em pelo menos um item;
- Se o CNPJ e a IE informados na Nota Fiscal de entrada são iguais aos do Cadastro de Fornecedores.
A cada registro corrigido, a grade de dados será atualizada, como a maioria dos registros são dependentes, não será necessária a correção de muitos deles, pois, a correção de uma inconsistência pode acarretar na correção de outras.
Ao terminar as correções clique no botão ou atalho F3.
Não é obrigatório efetuar a correção dos registros, entretanto, não é garantido que o arquivo esteja com informações corretas, por isso, é aconselhável que seja feito o maior número de correções possível.
Em seguida será exibida uma tela com várias abas separadas, correspondentes aos registros marcados na tela principal.
Figura 05 - Validação do Arquivo Sintegra
Se houver algum registro que não passou pela validação da tela anterior, este será mostrado em sua aba correspondente como Inválido e deverá ser corrigido em seu devido módulo.
Se desejar visualizar apenas os registros inválidos marque a opção "Exibir apenas os registros com erro".
Em seguida clique em 
ou F3 para gerar o arquivo definitivamente. Após concluir todo processo, será necessário enviar o arquivo para a SEFAZ do Estado em que o estabelecimento está localizado.
Para verificar os passos para o envio, siga os processos do artigo Validador Sintegra e TED.... Acesse o artigo Validador Sintegra e TED.