A funcionalidade Importar Preços, localizada no módulo Parâmetros, permite ao usuário importar e atualizar os preços pela nova tela (Importar Preços), através de arquivos disponibilizados por fornecedores ou outras empresas que disponibilizem listas de preço.
A aplicação irá possibilitar o envio de vários arquivos e suas tributações, visando agilizar a utilização do Plugpharma por nossos clientes.
Figura 01 - Acessando o programa Importar Preços
Layout de importação (padrão .csv)
O programa Importar preços permite ao usuário importar preços em diversas tributações utilizando arquivos no formato .csv (separado por ponto e vírgula) com as informações abaixo:
CODIGO_DE_BARRAS;PF;PMC
- CODIGO_DE_BARRAS: Primeira coluna, código de barras do item.
- PF: Segunda coluna caso a opção "Fábrica" seja marcada, preço de fábrica sugerido para o item.
- PMC: Terceira coluna caso a opção "PMC" seja marcada e "Fábrica" também, senão preço máximo de venda será a segunda coluna definindo o valor a ser configurado para o item.
Ao enviar o arquivo com apenas um dos preços (PF ou PMC) enviado para importação, é importante lembrar que a primeira coluna será referente ao código de barras e a segunda com o preço selecionado.
Importação de arquivos
Para importar os arquivos .csv acesse o programa Importar Preços, siga os passos:
Após a importação da lista o sistema disponibiliza a lista na aba Processamento.
Atualizando preços (Processamento)
Na aba Processamento selecione a lista importada através do campo código, após carregar os dados serão listados somente como leitura os campos: nome e tipo da lista, tributação, data de criação.
Figura 06: Tela de processamento de arquivos
Para que os produtos sejam apresentados em tela clique em .
O campo data de processamento somente será atualizado após a atualização de preços.
Para fins de facilitar o processo da análise de preços o usuário poderá filtrar por: grupo principal, fabricante, fração do produto e se os mesmos possuem preço controlado.
Em tipo de controle possibilita ao usuário filtrar por todos os produtos, ou somente pelos monitorados ou liberados.
No menu preço atualizado efetua a busca somente dos produtos que já possuem preços atualizados ou não, essa informação esta armazenada na coluna coluna data da última atualização, onde são data e hora que foram atualizados os produtos pela última vez.
E, em filtrar por listará os produtos que estão ou não com o checkbox marcado da coluna Atualizar?, o Plugpharma traz marcados os produtos monitorados, no entanto o usuário poderá marcar/desmarcar os mesmos conforme sua necessidade.
Analisando os dados
Nas colunas P. Fábrica Atual e Lista, e PMC Atual e Lista são apresentados os preços de fábrica e de venda do cadastro de produtos e da lista importada, ao lado deles há o campo variação que mostra o percentual de variação entre eles.
Em variação, além do percentual há setas indicativas se o valor importado é maior , menor ou igual ao cadastro do produto.
Através do filtro de acesso rápido F12 (filtros adicionais), permite buscar na lista em processamento pelas variações através das opções de variação e por tributação.
- Todas: não há filtro específico trazendo todos os produtos independente da variação.
- Acima de: lista somente os preços acima do percentual informado.
- Abaixo de: lista somente os preços abaixo do percentual informado.
- Entre: lista somente os preços entre os percentuais informados.
- Sem: retornará somente os preços que não possuíram alterações.
Figura 07: Filtro por variação
Na coluna preço apresenta o ícone quando houver mais de um preço para o produto, isso ocorre quando há código de barras vinculados ao item. Para selecionar o preço desejado clique em .
Figura 08: Selecionar preços
Após selecionar o preço desejado e clicar em , ao retornar para tela o ícone será alterado para indicando que o produto já foi revisado.
O Plugpharma marcará por padrão o último preço encontrado na lista.
Marque os produtos que deseja atualizar e clique em , na sequência o Plugpharma gerará automaticamente uma lista de backup dos preços e atualizará os cadastros. Essa marcação também pode ser efetuada através da barra de espaço.
Recomendamos validar os tabloides vigentes. E se o produto pertencer a listas de preços, as farmácias associadas deverão atualizar suas listas para que apliquem os novos preços.
Restaurando Backups
Caso seja necessário restaurar os preços anteriores a atualização, acesse a aba Backup/Restauração, selecione a lista desejada e marque os produtos que deseje restaurar na coluna atualizar, e clique em .
Figura 09: Tela de backup
Para os produtos que sofreram mais de uma atualização será apresentado na coluna preços o ícone e ao clicar neste botão, abrirá a tela abaixo, para que o usuário selecione o preço que será restaurado.
Figura 10: Preços a restaurar
Botão Maximizar
O botão Maximizar tem a finalidade de expandir o espaço em tela do programa, para que todas as configurações da lista importada sejam mais bem visualizadas e dada a manutenção necessária.
Figura 11: Tela de Importar Preços maximizada
Botão Agendar
A intenção do botão é permitir que depois de importada uma lista de preços, seja possível agendar o dia em que serão aplicados os preços no cadastro de Produtos, não bloqueando a realização de ajustes necessários até o momento da execução.
Dentre as situações de agendamento disponíveis, se apresentam:
- Ativos: Ainda será executado / processado.
- Inativos: Agendamento cancelado antes de processar.
- Executados: Foi processado.
Figura 12: Tela de agendamento de importação
Além disso, as colunas com suas respectivas informações:
- Código: ID da lista (código interno da mesma).
- Nome: Descrição da lista.
- Executar: Dia agendado para o processamento.
- Agendado: Data e hora que foi configurado o agendamento da lista.
- Usuário agendamento: Qual o usuário que realizou o agendamento da lista.
- Ult. Alteração lista: Data da última alteração da lista importada.
- Usuário lista: Último usuário que editou a lista de preços.
Observações gerais: - Para agendar uma lista basta informar o seu código (ou realizar a pesquisa) e informar a data de execução, sendo maior do que a atual e menor que 30 dias.
- Somente pode-se adicionar listas se o filtro de agendamentos estiver em "Ativos".
- As listas serão executadas na ordem que for realizado o agendamento/edição e não na ordem dos códigos da lista.
- Depois que agendada uma lista, para excluir o agendamento basta selecionar o mesmo na listagem e pressionar a tecla "DEL" (delete). Assim, será movido para os agendamentos “Inativos”.
- Não será possível agendar volta de backups.
- Se mantida a mesma lista e alterada a data, deve automaticamente inativar o agendamento com o dia antigo e criar um novo registro com a nova data, mantendo assim um histórico.
- Serão atualizados os itens que estão com o check-box "Atualizar" marcado (na tela de Processamento).