1. Conceito

O Conecta Pró-Frotas é uma solução para fazer o gerenciamento e pagamentos de abastecimentos de forma 100% digital. Essa solução, por sua vez, é voltada para transportadoras e frotas do Brasil.

O projeto do Conecta Pró-Frotas visa integrar as operações com o sistema de Automação Ipiranga e SmartPOS, para que sejam realizados pagamentos de forma automática através do Hub Conecta via SmartPOS.

2. Pré-requisitos

Para que esta integração funcione corretamente, torna-se necessário possuir:

• Versão mínima exigida do AutoSystem: 3.3.1.X;
• Versão mínima exigida do SmartPOS: X.X.X;
  • Stone:
  • Rede:
  • Getnet:
  • Pagseguro:
  • Cielo:
  • Safra:
• Módulos Ipiranga e Sinapse liberados na Intranet (controlado via automação);
• Cadastro do Posto junto ao Pró-Frotas;
• Gerar Nota Fiscal Modelo 55.

3. Configurações

Para utilizar o Pró-Frotas, não é necessário realizar nenhuma configuração no sistema de Automação Ipiranga para a integração com app Pró-Frotas, pois isso é nativa da automação.

O cadastro das contas no Plano de Contas e o Motivo de Movimentação são feitos de forma automática, porém, caso o estabelecimento queira alterar ou criar uma conta diferente, o acesso é feito através do módulo Gerencial (menu Cadastros > Plano de contas e menu Cadastros > Motivos de movimentação.

Abaixo, confira algumas imagens de exemplo:

Exemplo de Conta cadastrada:

Exemplo de Motivo de Movimentação cadastrado:

Já para o SmartPOS, torna-se necessário que sejam configuradas as formas de pagamento e que elas estejam vinculadas ao módulo de integração do AutoSystem com o SmartPOS através do botão Outras. Veja a imagem de exemplo:

A partir do momento que constar na lista e for marcada a forma de pagamento Pró-Frotas, o serviço de comunicação com o SmartPOS deve ser reiniciado, assim como o próprio SmartPOS. Isso se faz necessário para que a nova forma de pagamento seja enviada dentro do botão Outras (na tela de checkout) e seja apresentada para o operador.

3.1 Regras e comportamentos do sistema

Veja algumas regras e comportamentos da integração entre o Pró-Frotas e o SmartPOS:

• Não é permitido realizar split (ou seja, divisão) de pagamento quando for utilizado o Pró-Frotas. Ou seja, ao selecionar a forma de pagamento Pró-Frotas como a primeira forma de pagamento, o SmartPOS já faz o bloqueio de outras formas de pagamento para que não seja possível pagar parcialmente com ela. Caso o Pró-Frotas não seja a primeira forma de pagamento selecionada, ao tentar lançar ela com o valor restante, o SmartPOS irá exibir uma mensagem e não irá permitir realizar o pagamento. Nesse caso, a mensagem Forma de pagamento não permite divisão de valores será apresentada ao operador;
• O ID da forma de pagamento que será recebido pelo SmartPOS será o id =15;
• Ao selecionar a forma de pagamento como Pró-Frotas, o SmartPOS valida junto ao serviço de integração, no momento do checkout, se os produtos enviados para pagamento podem, de fato, serem utilizados. Esse vinculo de produtos é realizado por CNPJ e é validado pelo Pró-Frotas. A princípio, é possível pagar apenas combustíveis (isso até o momento);
• Caso seja apresentado algum produto que não esteja vinculado e liberado para pagamento com o Pró-Frotas, é apresentada uma mensagem ao operador, informando que tal produto da venda não é permitido e, com isso, deve ser trocada a forma de pagamento; ou o produto deve ser excluído daa venda;
• No sistema, será apresentada uma tela de inserção de código manual de Número do pedido e Código do abastecimento. Esses dados também podem ser lidos via QRCode. Com isso, será apresentanda uma opção de câmera para que o operador opte por realizar a leitura ou inserir o código manualmente;
• No checkout, permanecem as funcionalidades de regra de preço e promoções, bem como continua sendo possível fazer a aplicação de vouchers de desconto.

4. NFC-e e CF-e

Para emissores CF-e e MF-e SAT, os motivos de movimentação devem ter o campo Tipo pagamento CF-e configurado com a opção Outros, conforme a imagem abaixo:

5. Emissão do Modelo 55

Como pré-requisito, o Modelo 55 será obrigatório com esta modalidade de pagamento. Para isso, está sendo utilizada a rotina de emissão de Notas que o AutoSystem já possui, enviando os comprovantes por e-mail (caso tenha o e-mail cadastrado e o posto possua configuração de SMTP para isso).

Para a impressão do Modelo 55, o serviço do sistema de Retaguarda envia o Modelo simplificado em 38 colunas para o SmartPOS fazer a impressão dos dados no final da venda, bem como na reimpressão de comprovantes na rotina de detalhamento de vendas. Além disso, também é enviada uma mensagem na tela de finalização de venda o SmartPOS, informando que o comprovante de compra fiscal (Modelo 55) está sendo enviado para o e-mail cadastrado no cliente.

6. Formas de Pagamento

O sistema também associa, automaticamente, a modalidade de pagamento Ipiranga (menu Configurações > Módulos > Ipiranga > Formas de pagamento).

Exemplo de Forma de Pagamento Pró-Frotas:

O cadastro de produtos específicos também são realizados de forma automática, porém, caso seja necessário fazer o cadastramento de produtos novos e/ou alterar algum existente, isso deve ser feito no menu Configurações > Módulo Ipiranga > Venda de produtos. O pagamento com Pró-Frotas se dá somente com produtos do tipo Combustível. Isso é validado para que o cliente seja informado na venda e tenha somente os produtos autorizados, sendo:

• combustíveis; e
• ARLA.

Veja algumas imagens de exemplo:

7. Venda com forma de pagamento Pró-Frotas

As vendas com a forma de pagamento Pró-Frotas são permitidas apenas para CNPJ, ou seja, o SmartPOS valida já na finalização do checkout os dados, enviando dados do cliente e a forma de pagamento selecionada. Caso seja enviado um cliente com CPF e selecionada a opção de Pró-Frotas, o serviço do sistema de Retaguarda retorna uma mensagem de orientação para que o SmartPOS apresente para o operador.

7.1 Gerando dados de abastecimento no App Pró-Frotas

1. Acesse o aplicativo Pró-Frotas e efetue o login com um usuário e senha cadastrados;
2. Clicar no botão Abastecer para dar início ao processo de pagamento do abastecimento:

3. Na sequência, digite a placa do veículo:

4. Informe o hodômetro manualmente (também há a opção de enviar foto):

5. Para a placa informada, selecione o combustível desejado:

6. Digite a quantidade total de litros abastecidos:

7. Será gerado um resumo do pedido:

8. Ao clicar no botão Gerar Pedido, uma mensagem de alerta será apresentada na tela para que os códigos possam ser apresentados ao frentista do Posto:

9. O número do pedido e o código de abastecimento serão gerados:

10. Clicando em Finalizar, o usuário será informado de que o abastecimento foi concluído:

7.2 Envio de Notas Fiscais

Ao finalizar a venda, o sistema gera um documento fiscal conforme configurado no ambiente e, também, uma Nota Fiscal Modelo 55 - que será enviada ao Pró-Frotas. Esse procedimento, que era feito manualmente pelo Portal, agora é executado de forma automática pela Automação Ipiranga.

• Caso a Nota não seja aprovada no momento da venda (emitida em contingência, por exemplo), o sistema irá salvar como pendência para envio posterior. Esse procedimento, por sua vez, é feito até 72 horas (3 dias) da data da venda;
• Em caso de rejeição da Nota, ela pode ser reenviada pelo PDV ou pelo Gerencial depois dos devidos ajustes. Nesse caso, o sistema irá enviar a Nota automaticamente. Não se enquadram no envio automático as Notas Fiscais emitidas pelo Gerencial sem vínculo com a venda Pró-Frotas ou vinculada a mais de uma venda.

Conforme descrito acima, o sistema irá tentar enviar a Nota Fiscal ao Pró-Frotas de forma automática até 3 (três) dias da data da venda. Depois desse prazo, o sistema pode ser configurado para que envie um e-mail de notificação com as Notas pendentes. A configuração é feita no Gerencial, no menu Configurações > Módulos > Ipiranga > Configurações, guia Opções (conforme a imagem de exemplo abaixo). Podem ser configurados vários endereços de e-mail, desde que eles sejam separados por ponto e vírgula (;).

7.3 Autorização inválida

Em caso de falha na autorização do pagamento, o SmartPOS irá mostrar ao VIP (operador) uma mensagem com detalhes e ações sugeridas para resolução. Esses retornos são mapeados pelo sistema de Retaguarda e tratados para que sejam apresentados em tela no SmartPOS.

8. Cancelamento de Venda

O cancelamento da venda é feito normalmente e está sujeito às regras da SEFAZ. Uma vez cancelada a venda, o sistema envia ao Pró-Frotas um aviso de desassociação da Nota Fiscal Modelo 55 enviada na venda.

9. Atualização de Preços

As alterações de preço de combustíveis efetuadas no Posto são enviadas automaticamente ao Pró-Frotas pelo serviço de integração com o SmartPOS/AutoSystem, limitando-se aos combustíveis autorizados para pagamento pelo app do Pró-Frotas.