Integração Estoque de Peças OIC - Toyota

Integrar o arquivo de estoque de peças com a OIC através do SFTP

A OIC desenvolveu o processo de e-parts com a ABRADIT, e a Linx desenvolveu o processo de integração com a OIC.

Este documento se destina a todas as revendas Toyota que utilizam a integração da OIC.

Configuração dos agendamentos para a Integração com a OIC e envio dos pedidos de peças.

Parametrização

Os arquivos devem ser enviados através de SFTP para o servidor da OIC.

Para iniciar o processo de envio do arquivo de peças para a OIC, deve-se acessar o Fábrica Toyota > Parâmetros (270500) > aba FTP

Nesta aba serão parametrizados os dados para a comunicação com a OIC.

Campos

• Host: Endereço do SFTP da OIC. Por padrão deve ser preenchido com 200.168.13.60
• Porta: Porta de conexão ao SFTP da OIC. Por padrão deve ser preenchido com 32223
• Usuário e Senha = Usuário e senha de acesso ao SFTP da OIC. São fornecidos pela OIC, para isso a DN deve entrar em contato e solicitar essas informações.

Para realizar a geração dos arquivos de estoque de peças para a OIC, deve-se acessar o menu Fábrica Toyota > Peças > Gera Arq. Lista Estoque Peças OIC (270208).

Na tela que será aberta, o campo Diretório de Saída de Arquivo, virá preenchido de acordo com o Diretório parametrizado em Fábrica Toyota > Parâmetros (270500) > aba Geral no campo com o mesmo nome. Deve-se apenas marcar a opção Exportar arquivo via SFTP sempre que for gerar informações.

Após isso, deve-se acessar a opção de criar os agendamentos para envio ao servidor OIC. Para isso, deve-se clicar no botão Agendamento.

O envio deve ser realizado de 2 em 2 horas para cada DN, iniciando o envio as 07:00 e finalizando as 19:00 conforme o exemplo a baixo. Cada agendamento deve ser configurado no horário desejado e definido para a Frequência Diária.

Processo de geração de pedido de peças.

A Toyota criou um novo tipo de pedido de peças com o nome WEBSITE e com o código inicial “W” para enviar nos pedidos.

Este novo tipo de pedido deverá ser gerado apenas pelo menu Peças > Gerenciamento de Estoque > Compras > Pedidos de Itens > Manutenção do Pedido (82354)

Ao acessar essa opção, clicar na aba “Manutenção”, e clicar no para incluir um novo pedido

Após isso, na opção Tipo de Pedido Toyota, deve selecionar a opção WEBSITE, salvar o pedido e incluir a(s) peça(s).

Obs.: Para este tipo de pedido, não será necessário informar OS, Pre-OS e chassi.

Este tipo de pedido pode ser gerado para peças INCORPORADAS e NÃO INCORPORADAS.

Envio do pedido de peças.

Para realizar o envio dos dados de pedidos de peças para a Toyota, deve-se acessar o menu Fábrica Toyota > Peças > Pedido de Peças > Gera Arquivo de Pedido de Peças (270212).

Após isso, clicar na opção Seleciona Pedidos, onde irá abrir uma tela mostrando todos os pedidos em aberto pendentes de transmissão. Nesta tela, deve-se selecionar os pedidos que deseja transmitir clicando no número do pedido e depois em . Para selecionar todos os pedidos para serem transmitidos, pode-se apenas clicar em .

Após selecionar os pedidos, clicar em OK para fechar a tela de seleção de pedidos e clicar em Gera Arquivo para que ele seja transmitido para a Toyota.

É possível também criar um agendamento para a transmissão automática dos pedidos, onde todos os pedidos que estiverem pendentes serão transmitidos para a Toyota no horário selecionado. Para isso, deve-se apenas clicar Agendamento, incluir um novo e parametrizar conforme desejado.