Configurações

Nesta rotina o usuário poderá definir algumas configurações referentes a Agenda 2.0 conforme suas necessidades.

Configurações da Rotina 

Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.

Ambiente

• O acesso a agenda deve ser realizado nos ambientes Sede e Unidade.
  

Permissão de Usuário

• Para realizar o gerenciamento da agenda é necessário que o usuário esteja logado com o perfil "Recepcionista";

• A permissão de usuário "Alterar Configurações" deve estar marcada no cadastro de usuário do perfil Recepcionista;
• A permissão de usuário "Visualizar e assinar contratos digitalmente" deve estar marcada no cadastro de usuário do perfil Recepcionista.

Executando a Rotina

Para visualizar a rotina acesse o menu Agenda > Agenda 2.0 > Estética > Configurações. Ao acessar a página, serão exibidas as configurações disponíveis.

Grupo Assinatura Digital

Para habilitar a assinatura digital é necessário preencher os campos de "Token API", "Crypt Key" e "UUID Safe" com os códigos que são requisitados através do suporte da D4sgin.

Configurações Assinatura Digital

Grupo Signatários Padrões

Neste grupo será necessário definir quem terá permissão para assinar os contratos.

• Nome: deve ser definido o nome de quem irá realizar a ação de assinatura;
• Email: deve ser inserido o e-mail de quem irá realizar ação de assinatura;
• Ação assinatura: deve ser selecionada a ação de assinatura para a pessoa em questão;
  • Assinar;
  • Aprovar;
  • Reconhecer;
  • Assinar como parte;
  • Assinar como testemunha;
  • Assinar como interveniente;
  • Acusar recebimento;
  • Assinar como emissor, endossante e avalista;
  • Assinar como emissor, endossante, avalista, fiador;
  • Assinar como fiador;
  • Assinar como parte e fiador;
  • Assinar como responsável solidário;
  • Assinar como parte e responsável solidário.

Após preencher os campos, basta clicar no ícone de  para que seja inserido na lista de signatários padrões. Quando o campo "Assinatura presencial" estiver marcado, a pessoa em questão somente poderá assinar o contrato presencialmente. Na coluna de "Comandos" poderá excluir o signatário pelo ícone de .

Adicionar Signatários Padrões

Grupo Cores

Configuração de Cores da Agenda

Função

Na aba de "Função", será possível atribuir uma cor para cada função dos profissionais.

Aba de Função

• • Função: será exibido nome da função do profissional;
  • Cor fundo: será exibida a cor de fundo selecionada para identificar determinada função. Para alterá-la, clique sobre a cor e selecione na paleta de cores;

Alterar Cor de Fundo

• • Cor texto: será exibida a cor definida para o texto na identificação. Para alterá-la, clique sobre a cor e selecione na paleta de cores;

Alterar Cor de Texto

• • Visualização: será exibida uma prévia das configurações das cores;
  • Ações: clicando sobre o ícone , as cores da função em questão serão restauradas para as cores padrões;
  • Restaurar Padrão: acionando este botão, todas as cores serão restauradas para as cores padrões.

Após definir as cores e clicar em "Salvar", os profissionais serão separados nas cores de acordo com a sua função.

Profissionais Separados por Função/Cor

Situação

Na aba de "Situação", será possível atribuir uma cor para cada situação do agendamento.

Aba de Situação

• • Situação: será exibida a situação de agendamento;
  • Cor fundo: será exibida a cor de fundo selecionada para identificar determinada situação. Para alterá-la, clique sobre a cor e selecione na paleta de cores;

Alterar Cor de Fundo

• • Cor texto: será exibida a cor definida para o texto na identificação. Para alterá-la, clique sobre a cor e selecione na paleta de cores;

Alterar Cor de Texto

• • Visualização: será exibida uma prévia das configurações das cores;
  • Ações: clicando sobre o ícone , as cores da função em questão serão restauradas para as cores padrões;
  • Restaurar Padrão: acionando este botão, todas as cores serão restauradas para as cores padrões.

Após definir as cores e clicar em "Salvar", os profissionais serão divididos nas cores de acordo com a sua função.

Situações de Agendamento

Grupo Pacote de Serviços

Marcando esta opção, o profissional poderá definir um tempo máximo para o cliente cancelar a sessão sem que seja descontado de seu pacote. Caso o cliente falte ou não cancele até o tempo determinado, a sessão será descartada como se tivesse sido utilizada.

Descontar Sessão do Pacote

Grupo Gorjeta

Marcando a opção para habilitar a gorjeta/caixinha, poderá definir qual o tipo e o serviço que estará disponível para incluir gorjeta ao profissional que estiver executando o serviço em questão.

Habilitar Gorjeta de Serviço