O Linx Farma Big disponibiliza o módulo de Inventário - Contagem de Estoque, que traz uma forma simples e confiável para gerir as quantidades e lotes dos produtos em estoque.
Para o perfeito funcionamento da ferramenta, é necessário uma configuração correta.
Configuração
Entre no Linx Farma Big no menu Configurações > Filiais > Geral.
Figura 01 - Configurações filiais aba geral
No destaque
defina se o estoque será visualizado na contagem e/ou no inventário, e no destaque se os lotes dos produtos que controlam validade e/ou controlados (psicotrópicos/antimicrobianos) deverão ser recontados mesmo se não estiverem com divergência, e se será permitido atualizar mesmo que a contagem não bata com o informado no sistema.Em seguida vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários e
clique na aba Módulos.Figura 02 - Cadastro de grupo de usuários
Na coluna "Liberado?" digite S e pressione a tecla seta para baixo para registrar a alteração do acesso ao grupo de usuários.
Todos os usuários pertencentes a esse grupo terão o mesma permissão.
Tela de Inventário
Entre no menu Operacional > Inventário > Inventário - Contagem de Estoque, ou então clique no botão na barra de menu rápido.
Figura 03 - Inventário - contagem de estoque
Nessa tela, todos os campos em amarelo são editáveis, ou seja, poderão ser alterados..
Existem algumas formas de pesquisa para essa tela de inventário, que poderão facilitar o processo de contagem, filtrando apenas os produtos que deverão sofrer esta intervenção.
Clique no botão .
Figura 04 - Botão filtros
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- Seleção de um ou mais grupos de produtos para contagem.Figura 05 - Filtros - seleção de grupo
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- Seleção de um ou mais fabricantes de produtos.-
- Efetua o filtro dos estoques: maior (>), menor (<), igual (=) a zero (0); e Contado maior (>) ou menor (<) que o Estoque.Figura 06 - Filtro de estoque e contagem
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- Traz na tela somente os produtos que possuem marcação para controle especial antimicrobianos e produtos psicotrópicos ou sem controle.Figura 07 - Controle especial
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- Seleção de uma ou mais especificações dos produtos.-
- Essa opção mostra a quantidade de produtos que entraram no período selecionado.Figura 08 - Período de entrada
Opções da Tela
Seção Sugestão de Contagem
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- Este botão abre a sugestão de contagem.Figura 09 - Contagem em aberto para o usuário
Para saber mais, acesse o artigo Inventário - sugestão de contagem
Seção Opções do Produto
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- Este botão será utilizado na contagem de produto com controle especial.-
- Este botão abre o cadastro do produto selecionado.-
- Este botão será utilizado para acompanhamento das movimentações dos produtos selecionados.Figura 10 - Acompanhamento do produto
Seção Importação e Exportação
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- Utilizado para contagem de coletor de dados.Figura 11 - Importação e exportação
Para saber mais, acesse o artigo Inventário - Contagem com Coletor de Dados.
Seção Lotes com Datas Inválidas
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- Utilizado para correção dos lotes com datas inválidas.Figura 12 -Lotes com datas inválidas
Seção Pontos de Restauração
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- Utilizado para restaurar a contagem de determinados produtos antes da atualização.Figura 13 - Pontos de restauração
Seção Opções de Inventário
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- Utilizado para iniciar a contagem dos produtos marcados para contagem.-
- Utilizado para cancelar a contagem dos produtos onde o estoque está igual a contagem realizada, tornando o processo de atualização mais ágil.-
- Utilizado para cancelar a contagem de todos os produtos , ou seja, anula a contagem por completo.-
- Utilizado para encerrar ao inventário, atualizar o estoque dos produtos assumindo o que está na coluna Qtde contada como o estoque atual.-
- Utilizada para fechar a tela.