O Linx Farma Big disponibiliza o módulo de Inventário - Contagem de Estoque, que traz uma forma simples e confiável para gerir as quantidades e lotes dos produtos em estoque.


Para o perfeito funcionamento da ferramenta, é necessário uma configuração correta.

Configuração

Entre no Linx Farma Big no menu Configurações > Filiais > Geral.


Figura 01 - Configurações filiais aba geral


No destaque  defina se o estoque será visualizado na contagem e/ou no inventário, e no destaque  se os lotes dos produtos que controlam validade e/ou controlados (psicotrópicos/antimicrobianos) deverão ser recontados mesmo se não estiverem com divergência, e se será permitido atualizar mesmo que a contagem não bata com o informado no sistema.

Em seguida vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários e  clique na aba Módulos.


Figura 02 - Cadastro de grupo de usuários


Na coluna "Liberado?" digite S e pressione a  tecla seta para baixo para registrar a alteração do acesso ao grupo de usuários.


Todos os usuários pertencentes a esse grupo terão o mesma permissão.

Tela de Inventário

Entre no menu Operacional > Inventário > Inventário - Contagem de Estoque, ou então  clique no botão  na barra de menu rápido.



Figura 03 - Inventário - contagem de estoque 


Nessa tela, todos os campos em amarelo são editáveis, ou seja, poderão ser alterados..

Existem algumas formas de pesquisa para essa tela de inventário, que poderão facilitar o processo de contagem, filtrando apenas os produtos que deverão sofrer esta intervenção.

 Clique no botão  .


Figura 04 - Botão filtros


- - Seleção de um ou mais grupos de produtos para contagem.


Figura 05 - Filtros - seleção de grupo


-   - Seleção de um ou mais fabricantes de produtos.

-  - Efetua o filtro dos estoques: maior (>), menor (<), igual (=) a zero (0); e Contado maior (>) ou menor (<) que o Estoque.


Figura 06 - Filtro de estoque e contagem


-  - Traz na tela somente os produtos que possuem marcação para controle especial antimicrobianos e produtos psicotrópicos ou sem controle.


Figura 07 - Controle especial


 -  -  Seleção de uma ou mais especificações dos produtos.

-  - Essa opção mostra a quantidade de produtos que entraram no período selecionado.


Figura 08 - Período de entrada

Opções da Tela

Seção Sugestão de Contagem 

 -  - Este botão abre a sugestão de contagem.


Figura 09 - Contagem em aberto para o usuário


Para saber mais, acesse o artigo Inventário - sugestão de contagem

Seção Opções do Produto

 -  - Este botão será utilizado na contagem de produto com controle especial.

 -  - Este botão abre o cadastro do produto selecionado.

 -  - Este botão será utilizado para  acompanhamento das movimentações dos produtos selecionados.


Figura 10 - Acompanhamento do produto

Seção Importação e Exportação

 -  - Utilizado para contagem de coletor de dados.


Figura 11 - Importação e exportação


Para saber mais, acesse o artigo  Inventário - Contagem com Coletor de Dados.

Seção Lotes com Datas Inválidas

 -  - Utilizado para correção  dos lotes com datas inválidas.


Figura 12 -Lotes com datas inválidas

Seção Pontos de Restauração

 -  - Utilizado para  restaurar a contagem de determinados produtos antes da atualização.


Figura 13 - Pontos de restauração

Seção Opções de Inventário

 -  - Utilizado para iniciar a contagem dos produtos marcados para contagem.

 -  - Utilizado para cancelar a contagem dos produtos onde o estoque está igual a contagem realizada, tornando o processo de atualização mais ágil.

 -  - Utilizado para cancelar a contagem de todos os produtos , ou seja, anula a contagem por completo.

 -  - Utilizado para encerrar ao inventário,  atualizar o estoque dos produtos assumindo o que está na coluna Qtde contada como o estoque atual.

 -  - Utilizada para fechar a tela.