Índice
Assunto
Melhorias no processo de geração e manutenção do DEF HPE.
Abrangência
Esta atualização destina-se a todas as concessionárias Mitsubishi e Suzuki.
Aplicação
O processo de geração e manutenção do "Demonstrativo Econômico Financeiro (DEF)" através do Linx DMS HPE permite que seja exportado o arquivo .txt de acordo com o layout da HPE.
Nesta atualização, a conta " despesas JCP " foi incluída no DEF e para que ela seja incluída no arquivo, deverá ser feito o mapeamento da conta no Linx DMS HPE, além da alteração de nomenclatura de algumas contas detalhadas abaixo.
Configuração do gerador de relatórios no Linx DMS HPE
Abra o LinxDMSHPE.exe e acesse o menu "Contabilidade > Gerador Relatórios > Cadastro de Relatório". Selecione o relatório utilizado para o mapeamento do DEF e inclua a nova linha da conta " despesas JCP " conforme imagem abaixo, Posição da Linha 341 e Conta Mapa Montadora 734.
Figura 1 – Manutenção de relatórios contábeis
As seguintes contas detalhadas abaixo sofreram alterações na nomenclatura:
- A conta "Serviços de Terceiros", posição da Linha 319 e conta mapa montadora 319, substituiu a linha "Arrendamento mercantil – leasing do Resumo Administrativo".
- A conta "Manutenção de imóvel / máquinas / equipamentos", posição da Linha 323 e conta mapa montadora 735, substituiu a linha "Processamento de dados/ sistemas do Resumo Administrativo".
- A conta "Material de escritório / limpeza / copa", posição de Linha 325 e conta mapa montadora 325, substituiu a linha "Seguros sobre o patrimônio do resumo Administrativo".
Manutenção DEF Suzuki
No programa Fabrica.exe e acesse o menu "Fabrica > Suzuki > Administrativo/Financeiro > DEF > Manutenção" e troque para a aba "Sumário Administrativo". A conta " despesas JCP" já está disponível para geração e manutenção no DEF assim como as contas com as novas nomenclaturas.
Figura 2 – Manutenção DEF Suzuki
Geração do arquivo de texto do DEF Suzuki
No programa Fabrica.exe acesse o menu "Fábrica > Suzuki > Administrativo/Financeiro > DEF > Gera Arq. Txt".
Figura 3 - Gera Arquivo Texto DEF Suzuki
Selecione o Mês/Ano para geração do arquivo e clique no botão "Exportar".
Figura 4 - Gera Arquivo de Texto DEF Suzuki
Ao final do processamento, será exibida uma mensagem informando que o arquivo foi gerado.
Figura 5 - Gera Arquivo de texto DEF Suzuki
Manutenção DEF Mitsubishi
No programa Fabrica.exe e acesse o menu "Fabrica > Mitsubishi > Administrativo/Financeiro > DEF > Manutenção" e troque para a aba "Sumário Administrativo". A conta " despesas JCP" já está disponível para geração e manutenção no DEF, assim como as contas com as novas nomenclaturas.
Figura 6 – Manutenção DEF Mitsubishi
Geração do arquivo de texto do DEF Mitsubishi
No programa Fabrica.exe acesse o menu "Fábrica > Mitsubishi > Administrativo/Financeiro > DEF > Gera Arq. Txt".
Figura 7 - Gera Arquivo Texto DEF Mitsubishi
Selecione o Mês/Ano para geração do arquivo e clique no botão "Exportar".
Figura 8 - Gera Arquivo de Texto DEF Mitsubishi
Ao final do processamento, será exibida uma mensagem informando que o arquivo foi gerado.
Figura 9 - Gera Arquivo de texto DEF Mitsubishi