Nesta rotina será possível visualizar o relatório de turmas para início do período vigente, realizar alterações e configurações de acordo com a turma.
Configurações da Rotina
Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.
Ambiente
O acesso a rotina Turmas para Iniciar pode ser realizado através do ambiente Unidade.
Permissão de Usuário
- Para consultar a rotina Turmas para Iniciar é necessário que o usuário esteja logado com o perfil de Administrador, Administrativo, Consultor de Vendas, Gerente Financeiro, OP ou Professor;
- Para acessar esta rotina é necessário que a permissão Turmas para Iniciar esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário;
Suporte Técnico
Somente o perfil de Administrador possui acesso a rotina de usuários.
Executando a Rotina
Para utilizar a rotina acesse menu Pendências > Turmas para Iniciar. Ao abrir a rotina será apresentada uma listagem com as turmas disponíveis para iniciar com as atividades.
- Selecionar Todos: marcando esta opção serão selecionadas todas as turmas apresentadas na listagem para iniciá-las;
- Mostrar X registros: permite indicar quantos registros serão exibidos por página;
- Buscar: permite buscar por uma turma inserindo o código, nome ou curso-estágio;
- Código: será exibido o código da turma;
- Nome: será exibido o nome da turma;
- Curso-Estágio: será exibido o curso-estágio da turma;
- Modalidade: será apresentada a modalidade da turma;
- Data de Início de Vigência: será exibida a data de início para as rotinas da turma.
Listagem de turmas para iniciar
Para iniciar uma turma basta selecioná-la e em seguida clicar em "Iniciar Turmas Selecionadas".
Ao clicar sobre o link do nome da turma, são exibidas as seguintes rotinas:
Rotinas da turma
Dados da Turma
- Gerar novos códigos e nome para esta turma: marcando esta opção, o código e o nome da turma será gerado automaticamente ao finalizar o cadastro;
- Código: deverá ser inserido o código da turma;
- Sala: poderá ser selecionada a sala da turma;
- Nome: deverá ser inserido o nome da turma;
- Limite de Vagas: deverá ser inserido o limite máximo de vagas na turma;
- Curso - Estágio: será exibido o curso ou estágio selecionado para o planejamento da turma;
- Tipo: deverá ser selecionado o tipo da turma;
- Modalidade: deverá ser selecionada a modalidade do curso/estágio;
- Situação: deverá ser selecionada a situação atual da turma;
- Professor: permite selecionar o professor da turma;
- Observações: permite adicionar observações sobre os dados da turma.
Dados da turma
Período de Vigência
- Início: permite definir a data de início do período de duração da turma;
- Término: permite definir a data de término do período de duração da turma.
Período de vigência
Periodicidade
Neste grupo devem ser informados os dias da semana e horários que serão lecionadas as aulas.
- Dia da Semana: devem ser selecionados os dias da semana que as aulas serão aplicadas;
- Horário: deve ser selecionado o horário de início das aulas;
- Carga Horária: deve ser definido o tempo de duração de cada aula;
O botão de "Adicionar outro" permite adicionar mais um dia para incluir na periodicidade. Para excluir algum dos dias basta clicar sobre o ícone 
.
Periodicidade
Situação Pedagógica
Neste grupo será possível visualizar a situação pedagógica de cada aluno incluso na turma.
- Regras utilizadas para identificação da situação pedagógica de um aluno: clicando sobre este link, será possível visualizar mais detalhes sobre cada uma das situações pedagógicas e como elas funcionam;
Situação pedagógica do aluno
Após definir todas as configurações do planejamento da turma, basta clicar em "Gravar" para salvar ou em "Imprimir" para realizar a impressão. Clicando em "Voltar", será redirecionado para a rotina de "Pesquisa de Turmas".
Alteração do Período de Vigência da Turma
Será exibido o período de vigência da turma selecionada.
Planejamento
Serão exibidos os planejamentos cadastrados da turma.
Etapas
Serão exibidas as etapas cadastradas da turma.
Alterar período de vigência
Novo Período de Vigência
- Início: permite definir a nova data de início da vigência da turma;
- Término: permite definir a nova data do término da vigência da turma;
Definir novo período
Periodicidade
Neste grupo devem ser informados os dias da semana e horários que serão dadas as aulas.
- Dia da Semana: devem ser selecionados os dias da semana que as aulas serão aplicadas;
- Horário: deve ser selecionado o horário de início das aulas;
- Carga Horária: deve ser definido o tempo de duração de cada aula.
O botão de "Adicionar outro" permite adicionar mais um dia para incluir na periodicidade. Para excluir algum dos dias basta clicar sobre o ícone .
Definir periodicidade
Dados da Turma
Professor: permite definir o professor da turma;
Sala: permite definir a sala da turma.
Alunos da Turma
Serão apresentados os alunos vigentes da turma em questão.
Dados da turma
Após definir as alterações, clique em "Gravar" para salvá-las.
Será apresentada uma nova janela que listará todos os alunos matriculados na turma em questão. Serão exibidas as informações de cada aluno e ao selecionar um ou mais, será possível enviá-los um e-mail ou encerrar a participação na turma.
- Selecionar Todos: marcando esta opção todos os alunos da listagem serão selecionados para realizar uma das ações disponíveis;
- Buscar: será permitido buscar por um aluno inserindo o nome, idade ou ID Inscrição;
Alunos matriculados
Selecionando a opção enviar o e-mail, será exibida uma nova janela para inserir as informações.
Envio de E-mails
- De: já será apresentado remetente do e-mail;
- E-mail: deve ser inserido o e-mail de destinatário;
- Assunto: deve ser inserido o assunto do e-mail.
Mensagem
Deve ser redigido o conteúdo do e-mail, podendo editar e inserir outros detalhes necessários.
Selecione quem deverá receber o e-mail
Das opções apresentadas, devem ser indicados os demais grupos que receberão o e-mail.
Informações do e-mail
Clicando sobre o link do nome do aluno, a rotina será redirecionada para o cadastro do aluno no qual será possível realizar alterações. Para mais informações sobre o cadastro de alunos, clique aqui.
Serão apresentadas as etapas das aulas da turma que receberão avaliações.
- Etapa: será exibida a etapa planejada;
- Material Inicial: será exibido o material inicial que será avaliado, com a possibilidade de alteração;
- Material Final: será exibido o material final que será avaliado, com a possibilidade de alteração;
- Data Inicial: será exibida a data inicial da etapa, com a possibilidade de alteração;
- Data Final: será exibida a data final da etapa, com a possibilidade de alteração.
Avaliação da turma
Após definir as informações das etapas, clique em "Gerar Planilha de Notas". Será exibida a planilha com as notas atribuídas que poderá ser exportada para um arquivo de Excel ou imprimida.
Planilha de notas
Clicando em "Avaliar Aluno", será possível atribuir uma nota. Selecionando o campo "Etapa", serão exibidas as opções:
- Mostrar somente ativos: marcando esta opção serão exibidos somente os alunos ativos;
- O sistema deve selecionar as mensagens para os boletins automaticamente de acordo com a média do aluno: marcando esta opção o sistema irá selecionar automaticamente as mensagens dos boletins de acordo com a média que o aluno tirou na avaliação.
Avaliar alunos
Após selecionar a etapa, será apresentado um novo grupo no qual será possível inserir a avaliação de cada aluno.
Inserir avaliação
Clicando sobre o link "Mensagem para boletim", será exibida uma nova janela na qual pode ser inseridas as informações de:
Nova mensagem para boletim
- Aluno: nome do aluno que receberá a mensagem no boletim;
- Mensagem pré definida: caso já tenha sido gravada uma mensagem anteriormente, ela poderá ser selecionada neste campo;
- Nova Mensagem: clicando no link, será exibido uma nova janela para gravar uma nova mensagem que ficará salva e poderá ser selecionada nas próximas mensagens de boletim;
Gravar mensagem
- Mensagem selecionada pelo sistema de acordo com a média do aluno: ao marcar esta opção, a mensagem já será selecionada pelo sistema de acordo com a média da avaliação do aluno;
- Inativo: marcando esta opção a mensagem ficará como inativa.
- Mensagem personalizada: poderá escrever uma mensagem que não ficará salva no sistema, será inserida somente no dado momento;
Observações
Será permitido inserir as observações da avaliação.
Observações
Enviar Boletins dos Alunos Selecionados
Ao selecionar um dos alunos e clicar sobre esta opção, será apresentada uma nova janela para inserir algumas informações.
- De: será exibido o remetente do e-mail;
- E-mail: deverá inserir o e-mail de destinatário;
- Assunto: deve ser informado o assunto do e-mail;
- Mensagem: será exibida a mensagem que será enviada junto do boletim;
- Cópia Para: permite selecionar as pessoas que receberão uma cópia do envio do boletim.
Envio do boletim
Por fim basta clicar em "Enviar".
Imprimir Boletins dos Alunos Selecionados
Ao selecionar os alunos e clicar sobre esta opção, será possível fazer a impressão dos boletins.
Boletim para impressão
Serão apresentadas as assinaturas feitas pelos alunos da turma em questão.
Lista de assinaturas
Através do botão "Imprimir" será possível imprimir a lista com as assinaturas.
Será apresentado o diário de classe e a lista de chamada da turma para a impressão.
Lista de chamada