Através do programa Transferência de Mercadorias, localizado em Movimentação, é possível emitir notas de transferência de produtos entre as filiais.
Transferência de mercadoria
Para emissão da nota de transferência selecione a filial de origem, a natureza da movimentação e a filial de destino.
Figura 01 - Transferência de mercadorias
Na sequência informe o produto desejado e a quantidade que deseja transferir, o valor unitário do item será apresentado conforme configurações realizadas na Natureza da Movimentação selecionada, podendo ser preço de:
- Venda,
- Custo,
- Custo médio,
- Compra.
Para mais informações sobre Natureza da Movimentação, clique aqui.
Para incluir o produto na nota clique em .
Caso seja necessário editar as informações do produto clique em , também é possível excluir um item através do botão .
Quando o produto selecionado for controlado pela ANVISA, será direcionado para tela abaixo para informações referente ao lote e vencimento:
Figura 02: Lote e vencimento
Obrigatoriedade do Rastro de Medicamento (Dados: Lote, Fabricação, Validade e Registro MS): NT 2021.004
Com a entrada em vigência da NT 2021.004 versão 1.20, que estava prevista para o dia 16/05/2022 foi prorrogada para 08/08/2022, a SEFAZ de cada Estado (UF) poderá exigir o preenchimento do rastro dos medicamentos na emissão de NF-e.
O rastro do medicamento são os dados de:
- Lote.
- Data de fabricação.
- Data de validade.
- Registro MS.
Se seu Estado exige essa informação de rastro de medicamento, será necessário habilitar a configuração.
Caso o usuário faça a emissão de uma NF-e, e não seja informado o Rastro de Medicamento, a nota apresentará a rejeição 840 - NCM de medicamento e não informado o grupo de medicamento.
Para evitar a rejeição é necessário que configure o sistema para que sejam enviadas as informações de rastro do produto no arquivo da nota fiscal.
Para emissão da nota de transferência clique em , após a confirmação da transação, poderá acompanhar a emissão da nota em Movimentação > Gestão NF-e.
Na tela Movimentação > Gestão NF-e:
- Caso não conste a chave, entre em contato suporte.
- Caso conste a chave, cliente em editar para imprimir o DANFE.
A baixa do estoque de produtos controlados pela ANVISA (SNGPC) serão realizadas apenas quando o usuário efetuar a conferência na tela de Conferência > Transferência (SNGPC).
Configurações
O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Controle de Acesso (Configurações) no Retaguarda selecione o perfil de usuário que deseja configurar:
- MOVIMENTACAO_TRANSFERENCIA_DE_MERCADORIA: Ao marcar o parâmetro informa que o usuário tem permissão de acesso para emissão de notas de transferência.
Para efetuar bloqueios e configurações por filial para este programa, acesse a funcionalidade Parâmetros Empresa/Filial (Configurações) no Retaguarda no campo Empresa selecione por Filial, na sequencia a filial desejada em tipo de sistema selecione a opção Farmacloud:
- NCMS_A_INFORMAR_RASTRO_MEDICAMENTO: por padrão serão listados os NCMs iniciados em 3001, 3002, 3003, 3004, 3005 e 3006, podendo ser alterados conforme a necessidade do seu Estado (UF).