Você está vendo a versão antiga da página. Ver a versão atual.

Comparar com o atual Ver Histórico da Página

Versão 1 Próxima »

TNDF0110 Geração Planilha Excel


O programa tem como objetivo carregar para uma planilha Excel as informações contábeis geradas pelo programa ("TNDF0100"). Deve ser executado após o mesmo.
Para que obtenha sucesso é necessário que os arquivo "call_excel.bat" esteja no "c:" e a planilha do DEF esteja no "c:\def\dnxxxxx onde xxxxx é número do DN da concessionária no programa ("CADA0180")" da estação de trabalho que está gerando o programa.
IMPORTANTE: A pasta "Patrimonial" NÃO é carregada se na de "Consistências" contiver erros.

Obs.: No arquivo "call_excel.bat", deve estar contido o caminho onde o Excel está instado no computador que está gerando o DEF. Abaixo o conteúdo do "call_excel.bat" padrão, para que seja alterado se necessário, bastando editar este arquivo e alterar a linha em negrito abaixo.
"echo off
rem Informe o Path do Excel
echo on
"c:\Arquivos de Programas\microsoft office\office\excel.exe" %1 "
v03.40.02 – Setembro/2003
Carrega automaticamente além da movimentação do mês, os dados dos meses anteriores referentes à Análise de Mão de Obra e O.S's Encerradas na pasta "Informações Estatísticas" da planilha "deftoyota.xls".
v03.50.02 – Março/2004
Este programa utiliza a nova planilha "novodeftoyota.xls" para carregar o movimento mensal (a partir de Fevereiro/2004) apurado no programa ("TNDF0100"), substituindo a "deftoyota.xls".
v03.60.02 – Janeiro/2005
Por determinação da Toyota do Brasil e atendendo à nova versão da planilha com vigência a partir do Janeiro/2005, o movimento do DEF apurado no programa ("TNDF0100") deve ser carregado em uma das 12 planilhas fornecidas pela Toyota, de acordo com o mês do movimento.
As 12 planilhas devem ser renomeadas de acordo com a seguinte estrutura:
"dndndn_mmaaaa_deftoyota.xls" (onde dndndn é o número do DN da concessionária, mm é o mês e o aaaa é o ano do movimento).
O campo "Versão" determina qual a planilha a ser carregada, a versão 2004 (V)elha ou a de 2005 (N)ova. O nome da planilha é exibido na tela após informar o tipo de versão.
v03.70.04 – Abril/2005
O nome das 12 planilhas deve ter a seguinte estrutura:
"def_mm.aa_sisdia.xls" (onde a concessionária, mm é o mês e o aa é o ano do movimento).
Devem estar no diretório:
"c:\def\dnxxxxx" (onde xxxxx é o número do DN da concessionária).



v03.80.02– Janeiro/2006
Contempla as modificações realizadas pela Toyota nas planilhas de janeiro a dezembro de 2006. As alterações foram a inclusão de vendas, deduções, custo, impostos, informações estatísticas para o modelo Hilux SW4. As planilhas estão disponíveis na página.
O "alt038044.sql" refaz a parametrização das linhas da planilha para todas contas contábeis cadastradas no programa ("TNDF0200"), porém a parametrização contábil para o modelo Hilux SW4 deve ser feita.
v03.80.05 – Maio/2006
Antes de gerar este programa é necessária a geração do programa ("OFIC0750") para carregar as células de horas vendidas (pasta de controle de tempo do produtivo).
v04.00.02 – Janeiro/2007
Contempla as modificações realizadas pela Toyota nas planilhas de janeiro a dezembro de 2007. As novas planilhas estão disponíveis na página.
Foram incluídas as seguintes pastas, que são carregadas automaticamente por este programa, que acessa automaticamente o programa ("VEND0050"):

  • "Analítico" - Detalhamento do faturamento de cada chassi.
  • "Sintético" - Resumo por "Família" dos modelos.

OBS: As informações carregadas nestas pastas podem ser conferidas pelo relatório emitido pelo programa ("VEND0050").
v04.12.01 – Fevereiro/2009
Contempla as modificações realizadas pela Toyota nas planilhas de janeiro a dezembro de 2009. As novas planilhas estão disponíveis no site da Dia System, chamado 89130.
Foram incluídas as seguintes linhas (pasta "Balancete"), que devem ser parametrizadas no ("TNDF0200").

  • Transferências entre Matriz e Filiais – Ativo: Linhas 317, 318 e 319.
  • Transferências entre Matriz e Filiais – Passivo: Linhas 601, 602 e 603.


OBS: Com a inclusão destas, as demais linhas da planilha sofreram deslocamento e consequentemente a parametrização do ("TNDF0200") foi afetada.
SOLUÇÃO: Executar o diaupdt (fglrun diaupdt) também liberado no chamado 89130.
v04.25.02 – Fevereiro/2010
O programa contempla as modificações previstas na planilha do DEF Toyota 2010 para as pastas:

  • BALANCETE: O batch diaupdtv0425.42m (v04.25.04) redirecionou as linhas da planilha de 2009 para a de 2010 ("TNDF0200"). O batch gera os seguintes relatórios no diretório corrente, para que sejam tomadas as providencias abaixo:
    • def_toyota_cadastrar.txt – São as novas contas que precisam ser cadastradas no ("TNDF0200").
    • def_toyota_excluidas.txt – São contas não mais utilizadas no DEF 2010 e que foram excluídas do ("TNDF0200"). Cadastrá-las novamente caso haja necessidade.

Quadros que causaram redirecionamento nas linhas da planilha 2010:

Planilha 2009

Planilha 2010

Ativo Permanente (linha 322)

Investimentos (linha 322)

Depreciação acumulada (linha 365)

Depreciação acumuladas (linha 366)

Ativo Diferido (linha 384)

Intangível (linha 387)

Patrimonio Liquido (linha 616)

Patrimonio Líquido (linha 613)

Vendas Brutas (linha 754)

Vendas Brutas (linha 751)

Impostos s/Vendas (linha 954)

Impostos s/Vendas (linha 953)

 

Cofins s/Vendas (linha 1023)

Devolução de Vendas (linha 1043)

Devolução de Vendas (linha 1044)

Dedução Rendas Operacionais (linha 1173)

Dedução Rendas Operacionais (linha 1175)

Custo Mão Obra Oficina (linha 1414)

Custo Mão Obra Oficina (linha 1416)


  • INF.ESTATÍSTICA: Inclusão da linha de Acessórios (linha 66)
  • RESUMO GERAL: O batch diaupdtv0425.42m (v04.25.04) redirecionou o relacionamento do Tipo de Ponto/Setor X Linha DEF ("TNDF0250"), em virtude da inclusão da linha de Acessórios.
  • SGMP: (pasta nova) – Conferir as informações com o ("OFIC9320").


v04.34 – Setembro/2010
O nome das 12 planilhas deve ter a seguinte estrutura:

  • Antes o formato da planilha era "def_mm.aa_sisdia.xls" agora deve ser "def_mmaa_sisdia.xls" (onde a concessionária, mm é o mês e o aa é o ano do movimento).

Exemplo de como era antes:
def_12.10_sisdia.xls
Exemplo de como deve ficar agora:
def_1210_sisdia.xls
Onde o número 12 corresponde ao mês e o número 10 corresponde ao ano de 2010, as letras devem estar todas em minúsculas.
Essa alteração foi feita para padronizar as planilhas de acordo com o esperado pelo SGMP.
PROGRAMAS DE APOIO PARA CONFERÊNCIA DAS LINHAS EXTRA-CONTÁBEIS DO DEF TOYOTA

  • PASTA DE INFORMAÇÕES ESTATÍSTICAS


QUADRO

TÍTULO

CONFERÊNCIA

Demonstrativo das Unidades Vendidas e Estoque

Veículos Novos –

Estoque

("VEIC2000") – Opções:
Comprados no Período = N
Vendidos no Período = N
Incluir Transferências = N
Incluir Consignações = N
Em estoque = S
Novos/Usados = N
Nacionais/Importados = T
Listar Devoluções = N
Período: Primeiro e último dia do mês em questão.

Demonstrativo das Unidades Vendidas e Estoque

Veículos Novos –

Compras

("VEIC2000") – Opções:
Comprados no Período = S
Vendidos no Período = N
Incluir Transferências = N
Incluir Consignações = N
Em estoque = N
Novos/Usados = N
Nacionais/Importados = T
Listar Devoluções = N
Período: Primeiro e último dia do mês em questão.

Demonstrativo das Unidades Vendidas e Estoque

Veículos Novos –

Vendas

("VEIC2000") – Opções:
Comprados no Período = N
Vendidos no Período = S
Incluir Transferências = N
Incluir Consignações = N
Em estoque = N
Novos/Usados = N
Nacionais/Importados = T
Listar Devoluções = N
Período: Primeiro e último dia do mês em questão.

Demonstrativo das Unidades Vendidas e Estoque

Vendas Diretas

("VEND0090") – Opções:
Faturados
Geral
Período: Primeiro e último dia do mês em questão.

Estatística do Pessoal

Estatística do Pessoal

("TNDF0240") - "Mapear" a DRT de cada funcionário no campo "Locação", de acordo com sua função, com números de 44 à 55 (verificar o número da linha na planilha Excel).
A distribuição entre os setores (Novos, Usados, Peças, Serviços, ADM) é automático pelo sistema, de acordo com o setor cadastrado para cada DRT ("RHFP0350").

Análise das Contas a Receber

Análise das Contas a Receber

("RECE3000"). Opções:
Geral
Listar Emitidas Até: último dia do mês em questão.
Div/Depto Inicial: informar zero (Todos os departamentos).
Banco Inicial: informar zero.
Banco Final: Informar 999
Tipo de Título: em branco.

Áreas Utilizadas

Áreas Utilizadas

("TNDF0220").
Preencher manualmente ANTES DA GERAÇÃO DA PLANILHA.
Informar:
Ano-mes: ano e mês em questão, formato aaaa-mm.
IMPORTANTE: Uma vez informado, transporta automaticamente para o próximo mês.
Número Pasta: 4
Coluna/Linha: Vide planilha Excel

Ordens de Serviços Encerradas

Ordens de Serviços Encerradas

("OFIC8010"). Informar primeiro e último dia do mês em questão e o departamento da oficina.

Número de Boxes Produtivos

Número de Boxes Produtivos

Informações cadastradas no ("OFIC0500").

Capital de Trabalho – Ideal

Capital de Trabalho – Ideal

("TNDF0220").
Preencher manualmente ANTES DA GERAÇÃO DA PLANILHA.
Informar:
Ano-mes: ano e mês em questão, formato aaaa-mm.
IMPORTANTE: Uma vez informado, transporta automaticamente para o próximo mês.
Número Pasta: 4
Coluna/Linha: Vide planilha Excel

Estoque de Peças – Nro. de Itens

Estoque de Peças – Nro. de Itens

Conferir com ("VEND6900").



  • PASTA DE RESUMO GERAL


QUADRO

TÍTULO

CONFERÊNCIA

Cálculo das Horas Disponíveis

Horas Extras e Outras

("OFIC9620"). Informar o primeiro e o último dia do mês em questão.

Controle de Tempo do Produtivo – Resumo Geral

Total de Horas Apontadas

("OFIC8600"). Escolher a opção "Geral", informar primeiro e último dia do mês em questão, campo "Produção" igual a "A" e a filial desejada.
O relacionamento entre o Tipo de Apontamento e o Setor deve estar parametrizado no ("TNDF0250"), linhas 22 a 64.

Controle de Tempo do Produtivo – Resumo Geral

Total de Horas Vendidas

("OFIC0750"). Informar o "Ano/Mês" de referencia e o tipo de relatório igual a "N".
Conferir com o relatório no Quadro "Gerenciamento do Tempo" – "Serviços Gerais" e "Funilaria e Pintura" com os valores de "HORAS VENDIDAS".

Informações Complementares

 

("TNDF0220").
Preencher manualmente ANTES DA GERAÇÃO DA PLANILHA.
Informar:
Ano-mes: ano e mês em questão, formato aaaa-mm.
IMPORTANTE: Uma vez informado, transporta automaticamente para o próximo mês.
Número Pasta: 5
Coluna/Linha: Vide planilha Excel



  • Sem rótulos