Aqui você vai encontrar:
O que é a ferramenta?
Essa tela permite que você consulta as suas notas fiscais pendentes e enviadas e realizar operações sobre elas como: Reimprimir, cancelar e carta de correção.
Dúvidas frequentes (FAQ)
Veja as principais dúvidas a respeito da tela de Consulta de Nota Fiscal
Vídeos da ferramenta
Localizar Nota
Carta de Correção
Exportar XML e Salvar em PDF
Cancelamento de Nota Fiscal
Emissão de Nota Fiscal Pendente
Manual de uso da ferramenta
Abaixo você terá todas as instruções de uso da ferramenta
Como configurar as permissões de acesso
Para configurar as permissões de acesso a essa ferramenta, acesso o módulo Retaguarda > Menu Configurações > Permissões de acesso.
Acessar: Acesso a tela de consulta de nota fiscal eletrônica
Funcionalidade da Consulta de Nota Fiscal
Acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Fiscal e clique na opção Consulta Nota Fiscal Eletrônica.
Abrirá a seguinte tela:
Modelo : NF-e, NFC-e ou CFe-SAT (documento fiscal que é emitido pela loja ou o que precisa ser consultado) e também tem a opção TODOS dessa forma vai trazer todos os tipos de documentos;
Empresa : Informar a empresa a qual foi emitido o documento fiscal;
Status : 0-Todos(independente se o documento não foi enviado ou já foi enviado vai ser mostrado na consulta), 1-Pendente(Documento pendente de envio junto ao SEFAZ dentro do SETA) , 2-Enviada(Documento já enviado ao SEFAZ dentro do SETA);
Filtrar por :
1-Data : (Período provável de emissão da nota fiscal);
2-Número: (Número da nota fiscal emitida, pode ser informado o número da nota fiscal que foi emitida: 002452 no campo inicial e no final a numeração final da nota que foi emitida, lembrando que se colocar um intervalo de notas vai consultar todas as notas naquela numeração que foi informada);
3-Destinatario: (Pode ser informado o nome da pessoa ao qual foi emitida a nota fiscal);
4-Tipo de operação: (Tipo de operação ao qual foi emitida a nota fiscal, venda, devolução, remessa, entre outros);
UF de destino: (Pode ser escolhido também a UF de destino ao qual foi emitida a nota fiscal)
Ordem: Ordenar por (existe a possibilidade de ordenar a consulta de notas pelos tipos seguintes):
No exemplo abaixo, vamos utilizar o Modelo NF-e, Empresa 01, status 1-Pendente e dentro do mês 06/2023.
Após informar os filtros desejados, basta clicar no botão F8-Filtrar ou pressionar a tecla de atalho F8.
No lado direito há as colunas Ok (tem uma caixa de seleção que pode ser marcada), Empresa (código da empresa), Data (data de emissão), Hora, Destinatário/Remetente, Cfop, Itens, Valor Total, Cód.Auxiliar (As duas letras que são iniciais de alguma operação, por exemplo VE-Venda, TE-transferência seguido do código da venda, Número (refere-se ao número da nota fiscal), Série, Modelo (NFCe, NFe por exemplo), UF.
Na parte inferior temos um totalizador que se refere ao número total de notas encontradas pelo filtro (quantidade) e o total de notas refere ao Valor.
Nesta tela, as seguintes ações estarão disponíveis na lateral esquerda:
- Atualizar: atualiza a tela quando realizada alguma modificação nos documentos filtrados;
- Abrir NFE: visualizar a nota em tela;
- Consultar NFE: função utilizada quando a nota está pendente no SetaERP e emitida na Receita, clicando em consultar com o botão direito do mouse trás as informações da Receita para o SetaERP, mais utilizado quando a nota está em contingência;
- Editar XML/Emitir: função utilizada pelos analistas do SetaERP para identificar possíveis inconsistências;
- Consultar Venda: abre a venda referente a nota selecionada;
- Enviar E-mail: enviar por E-mail a nota selecionada;
- Imprimir DANFE: irá imprimir o documento fiscal;
- Cancelar NFE: realizará o cancelamento do documento, lembrando que NF-e temos 24 horas para cancelamento e NFC-e tem 30 minutos;
- Inutilizar NFE: realiza a inutilização da numeração do documento;
- Carta de Correção: adiciona e/ou altera informações no documento, lembrando que não são todas as informações que a receita permite realizar inclusão e/ou alteração;
- NFE Complementar: documento que complementa um já existente, muito utilizado para ajustes de impostos;
- XMLs Inutilizados: exporta somente os documentos que têm o evento de inutilização vinculado;
- Importar XML: função customizada;
- Exportar XML: irá salvar os arquivos XML de todas as notas que estiverem selecionadas e direcionar para pasta que desejada;
- Salvar em PDF: irá imprimir o documento em .PDF;
- Exportar Excel: irá salvar as informações em um arquivo .XLS (Excel);
- Fechar: fecha a tela de consulta de nota.
7. No final da tela, está disponível a legenda dos status das notas que poderão aparecer nesta tela, sendo eles:
- Regular: documento autorizado dentro do prazo;
- Pré-Nota: documento ainda não autorizado, gerado somente para visualização e não tem valor fiscal;
- Cancelada: documento com evento de cancelamento;
- Denegada: documento rejeitado pela Receita Federal pois contém alguma divergência, que só foi validado quando a nota já estava emitida;
- Inutilizada: documento com evento de inutilização;
- Contingência: documento emitido em estado de contingência, ocorre quando o SetaERP tenta enviar a nota e o site da Receita Federal está com alguma instabilidade e não consegue receber no momento, assim a nota é autorizada pelo fisco posteriormente e fica com esse status pois não foi emitida no exato momento que ocorreu a operação na loja;
- Erro de transmissão: documento com erro;
- Autorizada fora do prazo: documento autorizado pelo fiscal fora do prazo.