Atendendo à solicitação da Fiat estamos disponibilizando o programa de envio de DGR para o portal da FCA.
Produto | Fábrica Fiat |
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Menu | Administração & Finanças > DGR > Manutenção do DGR |
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Este documento tem como objetivo demonstrar o funcionamento do DGR da Fiat.
Este programa destina-se a todas concessionárias Fiat para que possam enviar as informações do DGR para o portal da FCA.
Mapeamento Contábil
Dentro do processo de montagem do DGR é possível criar um vínculo entre o Plano de Contas da Concessionária e as Contas do DGR. A utilização deste recurso permite agilidade para a concessionária, de modo que mensalmente o Linx DMS fará a busca dos valores contábeis e atualizará nas respectivas Contas do DGR. O mapeamento deverá ser realizado uma única vez. Será necessário atualizá-lo somente se o Plano de Contas da Concessionária ou as Contas do DGR sofrerem alguma modificação.
Inicialmente é necessário incluir as fórmulas.
Contabilidade > Gerador Relatórios > Cadastro Fórmula
Ao acessar o menu, o programa apresentará a tela a seguir:
Figura 1: Tela de cadastro de fórmula.
Inicialmente o usuário deverá clicar na aba Manutenção. Será mostrada uma tela conforme figura a seguir:
Figura 2: Aba manutenção.
Esta tela contém todos os campos necessários para o correto cadastramento da fórmula.
Inserindo uma nova Fórmula
Primeiro o usuário deverá informar um Código e uma Descrição para a Fórmula conforme indicado pela seta vermelha na figura acima. Logo em seguida é necessário salvar a nova Fórmula pelo botão para que seja possível incluir os Detalhes para a nova Fórmula.
Figura 3: Inclusão de fórmula.
Inserindo os Detalhes de uma Fórmula
Ao inserir Detalhes para uma fórmula, o usuário tem acesso a diversos filtros conforme opção Detalhes da Fórmula existente na figura acima. Os filtros Conta e Tipo Item permitem a seleção de apenas um registro, enquanto os filtros Revenda, Centro de Custo e Modalidade permitem múltiplos registros para a composição dos Detalhes da Fórmula. A seguir um exemplo de tela utilizando a seleção pelo filtro Conta.
Figura 4: Filtro de contas.
O usuário poderá clicar no título de cada coluna para que as Contas sejam ordenadas de acordo com o campo desejado. Após selecionar a Conta desejada, basta clicar no botão OK. O programa mostrará o registro selecionado de acordo com a figura a seguir:
Figura 5: Conta selecionada.
Antes de salvar a Conta selecionada, o usuário deverá indicar Operação para o Detalhe da Fórmula, conforme indicado pela seta vermelha na tela acima. As opções existentes são: Adição (+), Subtração (-), Multiplicação (*) e Divisão (/). Caso não seja selecionada uma Operação, será assumida como padrão a Operação de Adição (+).
Sempre que o Operador (+) é selecionado, os lançamentos são somados. A operação de Subtração (-) irá inverter o sinal do lançamento. Os operadores de Multiplicação (*) e Divisão (/) fazem as operações de multiplicação e divisão respectivamente. Dentro da mesma Fórmula o usuário poderá incluir várias Linhas de Detalhes com Operações distintas.
Consultando o Saldo da Composição da Linha Fórmula
O usuário poderá consultar o saldo da fórmula para conferência de valores de saldo utilizando o botão indicado pela seta vermelha. O resultado é apresentado nos campos indicados pela seta azul:
Figura 6: Consultando saldos.
Após a inclusão dos detalhes de cada fórmula, o usuário já pode realizar o cadastro do relatório.
Contabilidade > Gerador Relatórios > Cadastro Relatório
Ao acessar o menu, o programa apresentará a tela a seguir:
Figura 7: Tela de cadastro de relatório.
Inicialmente o usuário deverá clicar na aba Manutenção. Será mostrada uma tela conforme figura a seguir:
Figura 8: Aba de manutenção.
Esta tela contém todos os campos necessários para o correto cadastramento do relatório.
Inserindo um Relatório
Primeiro o usuário deverá informar um código e uma descrição para o Relatório conforme indicado pela seta vermelha na figura acima. Logo em seguida é necessário salvar o Relatório para que seja possível incluir as Linhas. Note na figura a seguir que a barra de navegação das Linhas do Relatório foi habilitada após a inclusão do novo Relatório.
Figura 9: Barras de navegação do relatório.
Inserindo as linhas de um Relatório
Ao inserir Linhas para um Relatório, o usuário terá acesso às opções conforme a seguir:
•Posição da Linha: Indica a posição da linha dentro do relatório. Este número é incrementado automaticamente pelo Linx DMS;
•Fórmula: Conforme indicado pela seta azul na figura a seguir, o usuário deverá selecionar uma fórmula previamente cadastrada para vincula à Linha. Uma mesma fórmula pode ser reutilizada em outras linhas do mesmo relatório;
•Negrito: Opção para destacar as informações no relatório. Opção indicada para campos totalizadores;
•Campo Mapa Montadora: Conforme indicado pela seta vermelha na figura a seguir, este campo indica para qual Conta da Montadora será gravado o valor de Saldo de Linha. Deverão ser utilizados os códigos do DGR disponibilizados pela Fiat;
•Saldo a Transportar: Indica se o Saldo a Transportar para a Conta Mapa Montadora é o Mensal ou acumulado do Ano.
Figura 10: Linhas do relatório.
Após salvar o Mapeamento Contábil, ele ficará disponível para as demais etapas do processo.
Inserindo um novo DGR
Inicialmente é necessário incluir um novo DGR para o Mês/Ano que está sendo montado. Para isso, é necessário acessar o programa de manutenção do DGR conforme menu a seguir:
Fábrica Fiat > Administração e Finanças > DGR > Manutenção
Ao acessar o menu, o programa apresentará a tela a seguir:
Figura 11: Tela de manutenção do DGR.
Inicialmente o usuário deverá selecionar o Mês e o Ano para o qual será montado um novo DGR. Ao clicar no botão Consultar, será mostrada a tela conforme figura a seguir:
Figura 12: Mensagem de confirmação.
Ao selecionar o botão Yes, o programa fará a inclusão de um novo DGR. Todas as contas disponibilizadas pela Fiat serão inicializadas com valores zerados. Após incluir um novo DGR, o mesmo ficará disponível para as demais etapas do processo.
Gerando Informações Contábeis para o DGR
A opção de gerar informações contábeis para um DGR é opcional, ficando a critério da concessionária utilizar ou não essa funcionalidade do Linx DMS. Caso a concessionária opte por utilizar essa funcionalidade, as contas deverão ser mapeadas conforme a seção Mapeamento Contábil, existente neste manual. As informações Contábeis serão inseridas no DGR através do programa de Consulta Gerencial, conforme o menu a seguir:
Gerencial > Consultas > Consulta Gerencial
Ao acessar o menu, o programa apresentará a tela a seguir:
Figura 13: Tela da consulta gerencial.
Inicialmente o usuário deverá selecionar a aba Contábil > Relatório Montado. Será mostrada a tela conforme a figura a seguir:
Figura 14: Aba relatório montado.
Para que os valores contábeis já mapeados sejam importados para o DGR, é necessário informar o mapeamentos e marcar a opção Gera Informações Mapa Fábrica. Ao clicar no botão Procurar, automaticamente o saldo das contas mapeadas serão importadas nas contas do DGR informadas pelo usuário em cada um dos mapeamentos. Após efetuar a geração das informações contábeis, elas ficarão disponíveis para as demais etapas do processo.
Gerando Informações Não Contábeis para o DGR
A opção de gerar as Informações Não Contábeis para um DGR é opcional, ficando a critério da concessionária opte por utilizar essa funcionalidade. As informações do movimento da concessionária como Vendas de Veículos, Ordens de Serviços, entre outras, deverão estar conforme opções de filtro disponíveis no programa. A geração das informações não contábeis no DGR é realizada através do programa disponível conforme menu a seguir:
Fábrica Fiat > Administração e Finanças > DGR > Geração Inf. Não Contábeis
Ao acessar o menu, o programa apresentará a tela a seguir:
Figura 15: Geração de dados não contábeis.
O programa está subdividido em abas, sendo cada uma delas com informações referentes a um departamento específico. Este recurso é importante, pois no próximo mês não é necessário novamente informá-las, bastando ao usuário somente efetuar uma nova configuração em caso de alteração.
Acesse a aba “Parâmetros de Veículos” e selecione as “Categorias de Veículos”, “Transações de Devolução de Vendas de Veículos”, “Estoque inicial” e “Transações utilizadas para Venda de Ativo Imobilizado Seminovos”;
Figura 16: Geração de dados não contábeis Fiat.
Acesse a aba “Parâmetros Financeiro” e selecione os “Departamentos Títulos a Considerar”, “Tipos de Títulos a Considerar” e “Origem de Títulos a Pagar a Considerar”;
Figura 17: Geração Dados Não Contábeis – Aba Parâmetros Financeiro
Acesse a aba “Parâmetros Peças” e selecione as “Categorias de Peças”, os “Fornecedores” e as “Categorias de Clientes”;
Figura 18 – Geração Dados Não Contábeis – Aba Parâmetros Peças
Acesse a aba “Parâmetros Oficina” e selecione as “Categorias de Cliente para: Oficina e Seguradora” e as “Horas Oficina”;
Figura 19 – Geração Dados Não Contábeis – Aba Parâmetros Peças
Após preencher os parâmetros, clique no botão “Executar”;
Figura 20 – Geração Dados Não Contábeis
Antes de iniciar o processo de geração das Informações Não Contábeis, o usuário deverá selecionar o Mês e o Ano para o qual serão geradas as informações para o DGR. Após efetuar a geração das Informações Não Contábeis, elas ficarão disponíveis para as demais etapas do processo.
Cálculo Totalizadoras do DGR
Uma das etapas mais importantes do processo de montagem do DGR é a execução do programa de Cálculo Totalizadoras do DGR. Este programa fará o cálculo e gravação dos campos de totais do DGR.
Fábrica Fiat > Administração e Finanças > DGR > Cálculo Totalizadoras
Ao acessar o menu, o programa apresentará a tela a seguir:
Figura 21: Tela de cálculo do DGR.
Antes de iniciar o processo de Cálculo do DGR, o usuário deverá selecionar o Mês e o Ano para o qual serão geradas as informações do DGR.
Importante: Antes de iniciar este processo, tenha certeza de que as informações referentes ao mês já estão todas informadas para o DGR que está sendo calculado.
Após efetuar a geração do Cálculo do DGR, as informações ficarão disponíveis para as demais etapas do processo.
Manutenção do DGR
O programa de manutenção tem por objetivo possibilitar que o usuário possa fazer uma digitação de valores diretamente nas contas do DGR. Este recurso poderá sempre ser utilizado quando for necessário alterar algum valor calculado ou caso a concessionária opte por não utilizar os programas de Geração das Informações Contábeis e Não Contábeis. O programa de manutenção do DGR está disponível no Linx DMS Linx DMS, conforme o menu a seguir:
Fábrica Fiat > Administração e Finanças > DGR > Manutenção
Ao acessar o menu, o programa apresentará a tela a seguir:
Figura 22: Manutenção do DGR.
Inicialmente o usuário deverá selecionar o Mês e o Ano para o DGR onde será realizada alguma Manutenção.
Note que os botões foram habilitados pelo programa. Em função da quantidade de contas do DGR, o programa de manutenção foi dividido em 7 partes distintas:
•Balanço Patrimonial: Contém as contas referentes ao quadro de Balanço Patrimonial do DGR.
•Contas Patrimoniais: Contém as contas referentes ao quadro de Contas Patrimoniais do DGR.
•Demonstrativo de Resultado Detalhado: Contém as contas referentes ao quadro de Demonstrativo de Resultado Detalhado do DGR.
•Composição das Vendas – Veículos Novos: Contém as contas referentes ao quadro de Composição das vendas do DGR.
•Análise Pós Vendas: Contém as contas referentes ao quadro de Análise de Pós vendas do DGR.
•Demonstrativo de Resultado Ponto de Vendas: Contém as contas referentes ao quadro de Demonstrativo de Resultado Ponto de vendas do DGR.
•Informações Complementares: Contém as contas referentes ao quadro de Informações Complementares do DGR.
Para efetuar a manutenção, clique no botão Alterar.
Ao posicionar o cursor do mouse sobre o campo desejado, será exibido a conta do DGR.
Figura 23: Balanço Patrimonial.
Note que algumas contas não estão disponíveis para Manutenção. Isso acontece por dois motivos distintos. Ou as contas são bloqueadas pelo DGR atual (Não recebem valores), ou são contas totalizadoras, que o programa de Manutenção do DGR vai calculando os valores automaticamente conforme o usuário vai preenchendo os campos.
Após efetuar a manutenção dos valores, basta clicar no botão Salvar.
Após efetuar a Manutenção de um DGR, ele ficará disponível para as demais etapas do processo.
Relatório do DGR
O programa de relatório tem por objetivo possibilitar que o usuário realize uma impressão do DGR. Este recurso poderá sempre ser utilizado para conferência de valores ou até mesmo para arquivamento das informações após o fechamento do DGR. O Programa de Relatório do DGR está disponível no Linx DMS Linx DMS, conforme o menu a seguir:
Fábrica Fiat > Administração e Finanças > DGR > Relatório
Ao acessar o menu, o programa apresentará a tela a seguir:
Figura 24: Impressão do relatório.
Inicialmente o usuário deverá selecionar o Mês e o Ano para o DGR que será impresso. Deverá informar os campos de Porte, Setor, Regional e Área antes de efetuar a impressão. Ao clicar no botão Imprimir, será mostrada a tela conforme figura a seguir:
Figura 25: Visualização do relatório.
Transmitindo DGR para a Fiat
Os DGR’s cadastrados no Linx DMS poderão ser enviados para a montadora através de uma opção disponível no módulo. A transmissão é feita através de Web Service. O programa de envio do DGR está disponível no Linx DMS, conforme o menu a seguir:
Fábrica Fiat > Administração e Finanças > DGR > Exporta XML
Ao acessar o menu será apresentada a tela a seguir:
Figura 26: Tela de transmissão do DGR.
Inicialmente o usuário deverá selecionar o “Mês” e o “Ano” para o DGR que será transmitido. Também deverá informar para onde deseja enviar o DGR: para a Fiat ou para a Abracaf. Para isso deve selecionar a opção Enviar para.
O processo de transmissão permite que seja gerado um arquivo “XML” para importação direta no site, ou pode ser enviado através desta opção via webservice, então:
Ao Clicar em “Executar” sem marcar o parâmetro “Gerar o arquivo para importação no site” , o DGR será transmitido para a opção selecionada através do webservice informado nos parâmetros do Fabrica Fiat.
Ou Ao deixar marcado a opção “Gerar o arquivo para importação no site” , será gerado o arquivo XML sem a comunicação com Webservice, este arquivo será gravado na pasta definida na tela dos parâmetros do Fábrica > Fiat > Parâmetros > Geral > campo “Diretório de Saída de arquivos” .
Se a transmissão ocorrer via Webservice, será gravada uma cópia dos arquivos XML de envio e retorno.
Após a seleção do campo Enviar para, basta clicar no botão Executar. O programa irá enviar os dados para a opção selecionada através do Web Service informado nos parâmetros do Fábrica Fiat.
As cópias ficam localizadas na mesma pasta (diretório) do executável do Fábrica Fiat que gerou as informações e seguem a seguinte nomenclatura:
Figura 27: Nomenclaturas dos arquivos.
O retorno do Web Service, referente ao envio das informações, será apresentado na tela para o usuário. Quando ocorrer sucesso na transmissão, será apresentada a mensagem “Registros processados com sucesso”. Quando ocorrer alguma inconsistência, será apresentada a mensagem indicando o motivo da rejeição. Estas mensagens poderão ser encontradas nos arquivos de retorno mencionados acima.
Configurando endereço de Web Service:
Os endereços de Web Service são necessários para que seja enviado o DGR para a Fiat ou para a Abracaf. Esta configuração deve ser executada antes de efetuar a transmissão do DGR. O programa de configuração está disponível no Fábrica Fiat conforme menu a seguir: Fábrica Fiat > Parâmetros .
Ao acessar a aba DGR, será exibida uma tela conforme exemplo a seguir:
Figura 28: Parâmetros Fiat DGR.
Informar nos campos de URL os dados fornecidos pela Fiat.
•URL Fiat: https://wsnfdgr.portalfiat.com.br/aws_pfm.aspx
•URL Abracaf: http://abracaf1.dyndns-ip.com:8081/ws_pef/aws_pfm_abracaf.aspx
NOTA
CONTAS ADICIONADAS E CONTAS REMOVIDAS
Figura 29 : Contas Adicionadas e Removidas
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