SCPC1002 – SCP Chrysler – Espelho Nota Fiscal
Esse programa é específico para os clientes com bandeira Chrysler e permite importar e consultar os dados dos espelhos de nota fiscal enviados pela montadora, além de emitir a nota fiscal de transporte para envio das peças.
Após a liquidação das SG's, de acordo com os parâmetros configurados, o sistema SCP (da Chrysler) irá gerar um arquivo de Espelho da Nota Fiscal para a concessionária. Neste arquivo irá constar as peças que deverão ser enviadas para o CTAG Chrysler (Centro Técnico de Análise de Garantia da Chrysler) e seus respectivos valores. Ele deverá ser obtido através do sistema "Link Entry".
Utilizar a opção "Importa" para realizar a importação desse arquivo para o Sisdia.
Depois de preenchido o campo "Nome do Arquivo" (que pode ser selecionado através da opção <CTRL+E>) e confirmada a operação, o sistema vai validar o nome informado de acordo com o seguinte padrão de nomenclatura:
• Prefixo com o nome do sistema: DMS_
• Código da concessionária, numérico, fixo 6 caracteres. Exemplo: 090825
• Nome identificador da interface: ESPELHO.
• Código do espelho, numérico, fixo 7 caracteres.
Exemplo: DMS_090825.ESPELHO.0417442.DAT
Caso o arquivo seja válido, será iniciado o processo de importação. Ao final desse processo será apresentado um relatório de inconsistência informando os registros que não foram importados e o motivo, se houver.
O diretório de localização do arquivo deve ser parametrizado através do programa ("COPE0100").
Através da opção "Consulta", será possível visualizar os espelhos já importados no Sisdia.
A concessionária deverá gerar a Nota Fiscal de Transporte com base nas informações do espelho. Para isso, é necessário selecionar os espelhos que irão compor a nota fiscal. Basta teclar <ENTER> sobre o registro desejado, porém a seleção será permitida após a realização das seguintes validações:
- O "Status" do espelho deve ser igual a "P - Pendente";
- Não será permitida a seleção de itens de espelhos diferentes.
Os registros selecionados serão marcados com "" na última coluna. Para a emissão da nota fiscal, basta acionar o botão "Emite NF{*}".
Ao final do processo de emissão da nota fiscal, será gerado um arquivo para envio à Chrysler através do sistema "Link Entry". O padrão de nomenclatura desse arquivo é:
• Prefixo com o nome do sistema: DMS_
• Código da concessionária, numérico, fixo 6 caracteres. Exemplo: 091805
• Nome identificador da interface: NFTRANSP.
• Chave da Nota (Empresa, Concessionária, Espécie, Número Documento, Série), alfa numérico e contendo até 20 caracteres formados pelos campos em negrito no layout acima.
Exemplo: DMS_091805.NFTRANSP.00109180551046405U.DAT
O diretório de geração do arquivo deve ser parametrizado através do programa ("COPE0100").
Layout Arquivo: Cabeçalho da Nota Fiscal
Campo | Tipo | Tam. | Obrigatório | Descrição |
Identificação do registro | A | 02 | S | Fixo "NF" |
Empresa | N | 03 | S | Código da FIAT Automóveis. Fixo: 001. |
Concessionária | N | 06 | S | Código da Concessionária |
Espécie | N | 02 | S | Fixo: 51 |
Número Documento | N | 06 | S | Número da NF, gerado pela concessionária |
Série | A | 03 | S | Número da série, gerado pela concessionária |
Data de Emissão | N | 08 | S | Formato: YYYYMMDD. Data de emissão da nota pela concessionária. |
Valor Contábil | N | (15,2) | S | Soma dos valores dos itens da nota já com ICMS. |
Tipo Nota Fiscal | A | 01 | S | S – Remessa de peça substituída em garantia (Garantia de fábrica ou contrato MVP exceto Garantia Estendida); |
Filler | A | 120 | S | Preencher com espaços vazios. |
ICMS
Campo | Tipo | Tam. | Obrigatório | Descrição |
Identificação do registro | A | 02 | S | Fixo "IC" |
Empresa | N | 03 | S | Código da FIAT Automóveis. Fixo: 001. |
Concessionária | N | 06 | S | Código da Concessionária |
Espécie | N | 02 | S | Fixo: 51 |
Número Documento | N | 06 | S | Número da NF, gerado pela concessionária |
Série | A | 03 | S | Número da série, gerado pela concessionária |
Alíquota Base ICMS | N | (05,2) | S | % de ICMS aplicado sobre a nota. |
Valor Impostos ICMS | N | (15,2) | S | Valor obtido do Valor Contábil pela Alíquota Base ICMS. |
Filler | A | 122 | S | Preencher com espaços vazios. |
Item da Nota Fiscal
Campo | Tipo | Tam. | Obrigatório | Descrição |
Identificação do registro | A | 02 | S | Fixo "IT" |
Empresa | N | 03 | S | Código da FIAT Automóveis. Fixo: 001. |
Concessionária | N | 06 | S | Código da Concessionária |
Espécie | N | 02 | S | Fixo: 51 |
Número do Documento | N | 06 | S | Número da nota fiscal |
Série | A | 03 | S | Número da NF, gerado pela concessionária |
Tipo peça | A | 02 | S | 'PG' – Define que a peça do item é referente ao uma peça em Garantia. Neste caso deverão ser preenchidos os detalhes da SG. |
Identificador do Espelho | N | 07 | S | Enviado no espelho da nota. |
Código Marca | N | 02 | S | Informação enviada no espelho. 00 – Fiat ou 83 –Alfa. Será preenchido com zeros para peça em simples remessa. |
Código SG | N | 06 | S | Informação enviada no espelho. |
Identificador do Item na SG | A | 01 | S | Informação enviada no espelho. Identifica o item como uma letra A, B, C, etc. |
Chassi peça em simples remessa | N | 07 | S | Chassi da peça em simples remessa. Será preenchido com zeros para peças em garantia. |
Número do Item | N | 02 | S | Seqüencial que identifica o item da nota. Exemplo 1, 2, 3 etc. |
Código do Item | A/N | 12 | S | Código que identifica Desenho do item da nota. |
Valor Unitário Item | N | (15,2) | S | Mesmo valor enviado no espelho da nota. Quanto o espelho não contiver valores será calculado pela própria concessionária. |
Valor Base ICMS Item | N | (15,2) | S | Valor unitário * quantidade |
Valor Imposto ICMS Item | N | (15,2) | S | Valor obtido do Valor Base ICSM pela Alíquota Base ICMS. |
Quantidade Item | N | (13,3) | S | Quantidade do item na nota. |
Descrição Mercadoria | A | 40 | S | Descrição do desenho. |
Caso uma nota fiscal seja cancelada ou devolvida, o "Status" dos espelhos que compõem essa nota será alterado para "P – Pendente" e com isso uma nova nota fiscal poderá ser gerada. Importante ressaltar que no caso da devolução, ela não poderá ser feita de forma parcial, ou seja, todos os itens da nota fiscal deverão ser devolvidos. Se a nota fiscal já tiver sido incluída em algum REVP, será necessário o seu cancelamento ou estorno também, através do programa ("SCPC1005").