Ao clicar no menu Usuário > Cadastro, será aberta uma nova janela para realizar o cadastro do usuário.
Essa tela é composta por vários itens conforme apresentado na imagem acima das quais conheceremos a partir de agora. Do “Item 1 ao 7”, são os botões de ação da janela. Os Itens “6, 7 e 8”, serão referentes aos campos de preenchimento.
- Item 1: Esse botão não estará ativo para o BI – Plugpharma pois os usuários e senhas serão importados automaticamente do Plugpharma;
- Item 2: Clique sobre o botão “Salvar” para gravar as alterações realizadas no perfil do usuário;
- Item 3: Através do botão “Consultar” será possível realizar uma busca pelo nome do usuário cadastrado facilitando assim sua localização. Quando clicado será aberta uma nova janela conforme imagem abaixo:
Após aberta, basta digitar o nome do usuário desejado (não precisa ser completo, apenas parte como no exemplo) e em seguida clicar no botão “Consultar”.
Logo abaixo será listado o(s) nome(s) com base na informação digitada. Dê duplo clique rápido sobre o nome do usuário ou clique uma vez para selecioná-lo e depois pressionar ENTER no teclado.
Retornará a janela principal com as informações do usuário;
- Item 4: Esse é o “Duplicar” e deve ser utilizado quando for necessário realizar a duplicação do registro carregado. Esta opção tem o objetivo de duplicar todas as funções do usuário primário. Normalmente se utiliza esse recurso para facilitar o processo de cadastro de um novo usuário com as mesmas configurações de algum já existente. Esta opção somente pode ser executada pelo usuário com o perfil Gestor.
Dessa forma, ao clicar sobre esse botão, será aberta a seguinte janela:
Nesse momento o usuário deverá clicar no botão “Consultar” a frente dos campos “Usuário origem” e “Usuário destino”. Será aberta uma nova janela de consulta para localizar os usuários origem e destino.
O usuário origem é o usuário que possui as opções a serem herdadas pelo usuário destino. Ao clicar no botão “Salvar”, as informações serão salvas.
Atenção: Somente será possível duplicar usuários que possuam o mesmo “Perfil”, caso contrário o processo não ocorrerá e será exibida a mensagem “Só é possível duplicar usuário do mesmo perfil”;
- Item 5: Clique sobre esse botão “Fechar” quando não for mais necessária a utilização desta tela;
- Item 6: Nesse campo “Login”, será exibido o nome do usuário cadastrado no Plugpharma;
- Item 7: Nesse campo “Senha” será exibido como vazio visando proteger a senha do usuário cadastrado no Plugpharma;
- Item 8: Esse é o campo “Perfil” e será utilizado pelo responsável para realizar a “parametrização” do usuário de acordo com o seu vínculo com a empresa.
Os “Perfis” disponíveis até o momento no sistema são:
- Gestor: Este perfil terá acesso total ao sistema, ou seja, sem restrições de acesso;
- Gerente: Terá acesso limitado aos associados. Visualizará as informações dos associados pelo gestor. Poderá “exportar, excluir, editar e alterar os Dashboards” pertencentes aos cubos liberados pelo gestor;
- Colaborador: Também terá acesso limitado aos associados, ou seja, visualizará as informações dos associados liberadas pelo gestor. Seu acesso será somente leitura dos Dashboards e não poderá “exportar, excluir, editar e alterar os Dashboards” pertencentes aos cubos liberados a ele.
Todos os usuários importados do Plugpharma para o BI virão com o perfil “Gestor”, ficando a cargo do responsável realizar a “parametrização de acesso” dos usuários de acordo com o vínculo do colaborador na empresa.
Quando cadastrado um usuário novo no Plugpharma, o BI do Plugpharma vai importar este cadastro com o perfil “Colaborador”. Ficando também a cargo do responsável realizar a parametrização do usuário.
Sendo assim, esta operação de troca de perfil poderá ser executada somente pelo perfil Gestor e permitirá editar somente o perfil de usuário. Por exemplo, se o usuário foi criado com perfil de Colaborador e agora passará a estar no perfil Gerente.
