Esta é uma função que causa muita confusão no momento da entrada de mercadorias, mas deve-se entender como funciona o procedimento para que o estoque não fique errado e tenha que ser alterado logo após a entrada finalizada.
Vá ao menu Configurações > Filiais > Entrada e verifique se a opção Acerto de Estoque para Produtos com Est. Negativo está habilitada, como no destaque (
).
Figura 01 - Configurações Filiais - Entradas
Produtos com Estoque Negativo são aqueles produtos que estão com estoque < 0 (menor que zero). Então se a opção de acerto estiver marcada, assim que estiver finalizando a entrada será exibida a tela abaixo:
Figura 02 - Estoque Negativo
A confusão é feita por causa do campo Qtde. Prateleira, normalmente o usuário não sabe o valor que deve ser colocado no campo, então abaixo, serão mostradas algumas situações que podem acontecer dependendo do valor inserido nesse referido campo.
- Se o valor colocado for = 0 (igual a zero), conforme Figura 02 acima, o estoque ficará com a mesma quantidade de entrada, ou seja, 1.
Figura 03 - Estoque Final com Prateleira 0
- Se o valor em Qtde. Prateleira for -1, por exemplo, que é a quantidade atual do estoque, então o estoque final será de 0 já que (-1 + 2 = 1).
Figura 04 - Estoque Negativo -1
Figura 05 - Estoque Final -1
- Ou ainda, se realmente possuir alguma quantidade do produto fisicamente na prateleira, deve-se inserir o valor existente, por exemplo, existem 2 unidades do produto, então no campo Qtde. Prateleira deve-se inserir o valor 2, então será somado esse valor à quantidade de entrada no caso 2, logo, o estoque final será 4.
Figura 06 - Estoque Negativo 2
Figura 07 - Estoque Final 2
Observe a tabela abaixo para visualizar melhor os valores inseridos.
Figura 08 - Tabela Demonstrativa de Estoque Negativo
Como se pôde notar, os valores inseridos no campo Qtde. Prateleira influenciarão diretamente sobre o resultado final, isto é, valor errado, estoque errado!
Por isso deve-se prestar atenção nas quantidades que estão sendo informadas ao sistema.