Esta tela é utilizada para realizar a conferência de itens das notas de entrada, a fim de evitar o lançamento incorreto de produtos e quantidades no estoque da farmácia.
Para garantir ainda mais a assertividade de estoque, o ideal é que um usuário lance a entrada de mercadoria e outro usuário realize a conferência dos itens recebidos na loja, para que a nota seja liberada ao estoque somente após a mercadoria ser lançada e conferida corretamente.
Acesso rápido
Conferência de produtos
Para realizar a conferência de produtos informe o código de barras e quantidade contada para item. O campo notas estará habilitado quando for selecionado mais de uma nota para a conferência que possuam itens em comum, listando o número de cada uma. Como sugestão, o sistema selecionará automaticamente a nota com menor quantidade de produto, assim que completar a conferência do produto em uma nota o sistema passa a conferir automaticamente a próxima nota com o produto, sempre seguindo regra de conferir antes a nota que contém a menor quantidade do produto. No entanto, o usuário poderá alterar a sequência, caso queira conferir outra nota antes. A exceção estará apenas para produtos Controlado, para eles será necessário informar qual nota será conferida, pois é preciso registrar os lotes e vencimentos dos produtos, informando de que nota vêm estes produtos. Lembrando que se trata de uma determinação da Anvisa.
Ao marcar somar 1 automático ao passar o código de barra apenas o campo "Código de barra" ficará habilitado para que o usuário passe o código do item conferido. Desta forma, cada código de barras passado equivale a uma unidade do item. O objetivo deste campo, é fazer com que seja conferido item a item.
Quanto aos botões, estarão disponíveis:
Reiniciar: Pressione para reiniciar a conferência dos itens.
Salvar: Se durante a conferência, houver necessidade de interromper a contagem dos itens, pressione este botão antes de sair da tela. Desta forma, conferência realizada até o atual momento será salva, podendo acessá-la novamente depois para prosseguir a contagem. A nota ficará sinalizada com a situação de check-in: Parcial.
Finalizar: Pressione para finalizar a conferência dos produtos. A nota ficará com a situação de check-in: Encerrado.
Caso seja necessário realizar a conferência dos itens após o check-in ter sido encerrado, será solicitado senha para prosseguir. Quando a filial estiver parametrizada para trabalhar com "Senha de Liberação", será solicitada a senha de liberação pré-compra. Se a filial trabalhar com "Senha de Colaborador", solicitará a senha do colaborador e o mesmo deverá estar devidamente autorizado à reiniciar check-in de produtos, configuração feita no programa Cadastro de colaboradores.
Importante
Em tela, não será sinalizado se a quantidade conferida está igual a presente na nota. Somente após finalizar o check-in, é que o usuário saberá se a quantidade conferida está igual ou se está divergente.
Quando a nota for localizada com status "A Faturar", significa que a quantidade conferida é a mesma apresentada na nota. Se a nota for localizada com status "Com Pendência" e sinalizada com a pendência "P7-Divergência no Check-in e Produtos", indica que há quantidades divergentes. Clique aqui e veja como proceder com o ajuste desta pendência.