Com o intuito de apresentar inovações e melhorias para um melhor desempenho das atividades das Redes Associativas, através deste informativo apresentamos as melhorias na funcionalidades de Operação Logística, Usuário, Associado e também a inovação da integração com Sigpharma, realizadas no release 1.1.10.0 do sistema Plugpharma. 

1. OPERAÇÃO LOGÍSTICA

1.1 Configuração de Pedido Eletrônico

Através do programa Configuração PE, localizado no módulo Compras, é possível efetuar configurações de pedidos eletrônicos integrados ao sistema Plugpharma, informando os dados de usuário e senha para conexão dos pedidos efetuados no Plugpharma ao SIF – Sistema Integrado de Fornecedores.

Atualmente possuímos três tipos de conexão: Direto Fornecedor, Pharmalink e Entire, a partir deste release foi inclusa a opção Fidelize, conforme figura abaixo, tanto na configuração quanto na manutenção todos os campos estarão disponíveis, exceto o menu Laboratório.

No programa Operação Logística, quando selecionada a opção “Eletrônico” no menu Tipo pedido, habilitará o menu Pedido Integrado apresentando as configurações realizadas no programa Configuração PE, conforme segue.

1.2 Pedido OL

No programa Pedido OL, localizado no menu Compras, foi removido o campo “Condição de pagamento”, e a partir desta atualização ao salvar um pedido de compras será salvo automaticamente como a prazo.

2. EXPORTADOR SIGPHARMA

Neste release foi disponibilizado o programa Exportador Sigpharma, localizado no módulo Parâmetros, onde permitirá ao usuário gerar dois relatórios com as informações de vendas dos associados: Vendas por grupo principal e Demanda 6 meses.

2.1 Vendas por grupo principal

Para gerar o relatório de vendas por grupo principal, o usuário deverá selecionar qual Associação e o período. O menu “Mês/Ano” por padrão virá selecionado o mês corrente e apresentar apenas os seis últimos meses.

Durante a exportação será aberta a tela padrão do MS Windows possibilitando ao usuário selecionar o local onde será salvo o arquivo compactado. O arquivo terá a seguinte nomenclatura: RELATORIO_DE_VENDAS_POR_GRUPO_DE_MEDICAMENTOS.csv, contendo as seguintes informações agrupadas por CNPJ do Associado: mês, CNPJ (associado), descrição grupo principal, total líquido das vendas, total bruto das vendas, custo médio e total líquido das entradas.

2.2 Demanda 6 meses

E para gerar o relatório de demanda dos últimos seis meses, o usuário deverá selecionar qual Associação serão geradas as informações.

Após exportar será gerado um arquivo compactado, com a seguinte nomenclatura: RELATORIO_DE_DEMANDA_DOS_ULTIMOS_6_MESES_DE_TODAS_AS_LOJAS.csv, contendo as seguintes informações agrupadas por CNPJ do associado: CNPJ (associado), código de barras e quantidade faturada nos últimos seis meses corridos.

3. CADASTROS

3.1 Usuário

Com o intuito de facilitar a administração dos usuários que possuem acesso ao BI, nesta versão do sistema foi disponibilizada a função “Acessos BI” no programa Usuário (módulo Parâmetros). Essa funcionalidade permitirá vincular o login que está sendo consultado e/ou criado, a um ou mais outros logins ativos da base.

O botão “Acessos BI” somente ficará habilitado quando forem carregadas as informações de um usuário, ao pressioná-lo abrirá uma tela contendo as seguintes informações: usuário principal e usuário vinculados conforme imagem abaixo.

No usuário principal será apresentado somente como leitura o usuário consultado na tela de cadastro, e nos usuários vinculados será permitido incluir um ou mais usuários ativos, no entanto há algumas regras:

• Somente logins do mesmo tipo poderão ser relacionados, ou seja, se o login consultado for do tipo Associação, os demais também deverão ser, caso o usuário tente vincular um de outro tipo será apresentada uma mensagem informativa.
• Não será permitido vincular o próprio usuário que está servindo como base para relacionamento, na tentativa de fazer esse vínculo será apresentada uma mensagem de alerta.
• Será permitido vincular mais de um usuário ao mesmo tempo, segurando a tecla control (CTRL) e selecionando com o mouse os usuários desejados.
• Será possível remover os usuários vinculados através do ícone remover localizado na view.

O vínculo somente será efetivado quando o usuário pressionar a tecla salvar.

3.2 Associado

Para fins de facilitar o cadastro dos Associados, foram removidas as validações do campo data de inauguração, no processo atual somente era possível informar a data menor ou igual a atual, porém há situações que está sendo feito o cadastro de lojas que ainda não foram inauguradas, com essa melhoria será permitido ao usuário informar a data correta.

E, foi inclusa a função “Tramitar” que somente estará habilitada quando o usuário consultar por um Associado e acessar a guia “Trâmites”, será responsável por gerar um histórico de informações lançadas pelos usuários do sistema. Ao clicar no botão “Tramitar” abrirá uma tela com um campo tipo texto onde serão inseridas as observações necessárias.

Após pressionar OK, será gerado o histórico com as seguintes informações: data, hora, código e nome do usuário e o trâmite informado.

4. PRODUTOS

4.1 Consulta por Produto

Em releases anteriores foi disponibilizada a funcionalidade Kit de Produtos, onde permite ao usuário a identificação dos produtos pertencentes aos kits, pois cada um dos produtos atrelados possuem código de barras próprio, e o kit possui outro código de barras. Para fins de agilizar a pesquisa por esses produtos foi inclusa o menu “Compõe Kit”, onde se selecionada a opção “Sim” listará somente produtos que pertençam a pelo menos um KIT, se selecionado “Não” listará produtos que não pertençam a kit, ao manter a opção Selecione buscará todos os produtos, independente se estão atrelados a um kit ou não.

5. TRANSMISSÕES

Através do programa Transmissões (Parâmetros) é possível acompanhar o recebimento das movimentações diárias dos associados, visando facilitar a identificação do computador responsável pelo envio das informações foi incluso o campo “Máquina que enviou”, que apresentará, somente como leitura, o nome do computador.