Com o intuito de apresentar inovações e melhorias para um melhor desempenho das atividades das Redes Associativas, através deste informativo apresentamos a disponibilização de um novo exportador de compras e vendas no release 1.1.22.0 do sistema Plugpharma.

1. EXPORTADOR COMPRA/VENDAS/ESTOQUE

Disponibilizamos neste release o “Exportador Compra/Vendas/Estoque” que está localizado no módulo Parâmetros, esta funcionalidade tem por objetivo enviar os dados de compras, vendas e estoque dos Associados via FTP, e neste documento vamos apresentar as principais funções: configuração, envio manual/automático e logs de envios.

1.1 Configuração

O primeiro passo para enviar estas informações é configurar os dados para envio via FTP, para isso deverá acessar a aba Configuração e inserir os dados abaixo:


  • Associação: informe o código da Rede Associativa desejada ou pesquisar através do atalho F2 – Consultar, somente será possível informar uma Associação por vez e a mesma deve estar com o cadastro ativo.
  • Dados do FTP: host, porta, usuário e senha, essas informações são fornecidas pelo Instituto de Pesquisa ou Fornecedor que receberá os dados.

  • Enviar dados: ao marcar esse parâmetro serão enviados dados diariamente para o FTP informado nessa tela no horário pré-configurado em nossos servidores.


1.2 Gerando arquivos

Há duas formas de envio dos dados automático e manual.

O processo automático ocorre após o usuário efetuar as configurações do FTP mencionadas no item 1.1 Configuração, o sistema enviará automaticamente no horário pré-configurado nos nossos servidores, o arquivo conterá informações das movimentações da Rede Associativa de compra, venda e estoque de D-3, ou seja, se a data do envio for 04/01/2018 as movimentações serão de 01/01/2018.

O usuário poderá efetuar a geração manual do arquivo através da aba “Gerar arquivos”, no qual gerará arquivos com as movimentações de compra, venda e estoque por Associado conforme os filtros informados:


  • Associado: informar o código do Associado desejado ou pesquisar através do atalho F2 – Consultar.
  • Período: inserir a data de início e fim que deseja gerar os arquivos, lembrando que será gerado um arquivo por dia, ou seja, se o usuário informar um intervalo de 05 dias, serão gerados cinco arquivos. Observamos que a data final não deve ser igual ou superior a data atual.

Ao clicar em Processar será gerado o arquivo e enviado para o FTP informado na aba Configuração, no entanto se não houver dados configurados o sistema apresentará uma mensagem informativa que o arquivo está disponível para download na aba “Dados enviados”. 

1.3 Dados enviados

Na aba “Dados Enviados” o usuário poderá acompanhar a transmissão dos dados e também efetuar o download dos arquivos para seu computador, para isso apresentamos as informações a seguir na tabela:


  • Cód trans: número de protocolo sequencial referente a transmissão dos arquivos.
  • Data movimento: apresenta a data que foram efetuadas as movimentações de compra/venda e estoque.
  • Data/hora envio: lista a data e hora do envio para o FTP, seja automático ou manual.
  • Associação/Associado: apresenta o código e o nome fantasia da Rede Associativa ou Associado no qual foi selecionado ou configurado para enviar as informações.
  • Tipo: lista se o envio foi automático ou manual.
  • Situação: representado através de ícones onde o verde simboliza que foi enviado com sucesso e o vermelho que houve falha na transmissão.
  • Download: o usuário poderá clicar no ícone localizado nessa coluna para efetuar a download do arquivo para seu computador. 
  • Sem rótulos