Com o intuito de apresentar inovações e melhorias para um melhor desempenho das atividades das Redes Associativas, através deste informativo apresentamos a disponibilização de melhorias nas funcionalidades cadastro de fabricantes, Transmissão, Tabloide e PBM no release 1.1.27.0 do sistema Plugpharma.
1. Fabricantes
1.1 Pesquisar por fabricantes
Em versões anteriores foi inserido o campo Status do Cadastro que permite ao usuário trabalhar com o método de conferência de cadastros antes de ativá-lo, para tornar o processo mais ágil a partir desta atualização foi inserida a consulta por data de cadastro.
Ou seja, na tela de Pesquisa por Fabricantes, será possível informar um determinado período no campo Data de Cadastro e o sistema buscará todos os fabricantes que foram cadastrados no prazo das datas informadas. Essa busca será feita por todos os cadastros, independente se o cadastro foi realizado de forma manual ou via arquivo de movimentação diária.
2. PBM
3. Tabloide
Na funcionalidade Tabloide foi inclusa duas novas funcionalidades, uma delas é a possibilidade do usuário incluir produtos via importação em tabloides liberados e a outra permitir clonar tabloides.
3.1 Importação
No processo atual quando um tabloide está em criação é possível importar uma lista de produtos num arquivo no formato .CSV contendo o código de barras e o valor de venda ou percentual de desconto. Para fins de facilitar a manutenção de listas já liberadas a partir desta atualização o Plugpharma permitirá efetuar a importação destes arquivos para tabloides liberados e vigentes.
As regras de importação serão as mesmas que do processo atual, ou seja:
O produto deve estar ativo e revisado.
O produto deve possuir preço PMC para a tributação selecionada.
Caso o arquivo possua produtos que já estão no tabloide, esses serão substituídos.
Não permitirá inclusão de produto que esteja em outro tabloide liberado para o mesmo período e associados.
Não será permitida a importação dos produtos em listas vencidas e/ou canceladas, desta forma, ao consultar por tabloides que estejam nessa situação o botão Importar ficará indisponível.
Importante
Como o tabloide já está liberado e vigente, ao realizar as devidas manutenções, o mesmo já estará disponível para os Associados vinculados, caso tenha feita alguma importação erroneamente sugerimos cancelar o tabloide e gerar outro com as informações corretas.
3.2 Clonar tabloides
Quando há necessidade de gerar tabloides com os mesmos produtos, precificação, vigência porém para Associados diferentes, o usuário gera um tabloide e posteriormente exporta o mesmo para o arquivo .csv utilizando essa informação como base para a criação dos demais tabloides.
Com intuito de melhorar esse processo disponibilizamos a funcionalidade Clonar Tabloides, que ficará disponível através do botão Clonar. Esta função estará habilitada para todos os tipos de listas: Fixo, Flexível, Conecta e e-Commerce. E também para todas as situações: em criação, liberado e cancelado.
Ao consultar por um tabloide e pressionar o botão Clonar o sistema abrirá uma nova tela com as opções:
Apenas produtos: ao selecionar essa opção o Plugpharma copiará as informações referentes a título, vigência, e produtos para o novo tabloide, e calculará os preços conforme a tributação informada no campo Tributação ICMS da tela Clonar Tabloide.
Apenas Associados: ao selecionar essa opção o Plugpharma copiará as informações referentes a título, vigência e associados para o novo tabloide, e no campo tributação estará o valor informado no campo Tributação ICMS tela Clonar Tabloide.
Produtos e Associados: e ao marcar essa opção o Plugpharma copiará as informações referentes a título, vigência, produtos e associados para o novo tabloide, e calculará os preços conforme a tributação informada no campo Tributação ICMS da tela Clonar Tabloide.
Quando o tabloide estiver em criação e houver qualquer alteração nas informações, ao pressionar o botão Clonar, o sistema apresentará uma mensagem informativa solicitando ao usuário salvar para depois continuar o processo.
Se durante o processo de clonagem o sistema verificar se para o(s) produto(s) relacionados não houver preço para a tributação informada será gerado um relatório listando os produtos inconsistentes, e os demais serão importados com sucesso.
O novo tabloide possuirá o status Em criação e poderá ser alterado conforme a necessidade do usuário para posteriormente ser liberado aos Associados.
Importante
Se ao clonar um tabloide marcando as opções de Produtos ou Produtos e Associados e alterar a tributação de ICMS o sistema poderá apresentar lentidão, pois efetuará o recálculo dos preços dos produtos.
4. Transmissões
Atualmente no processo de transmissão dos arquivos de movimentação diária e carga inicial com sucesso, além da identificação da data e hora do envio também é salvo o nome da máquina que transmitiu o arquivo.
No entanto, se durante a transmissão ocorrer alguma falha não é informado o nome da máquina, para fins de agilizar a validação das falhas ocorridas será salvo o nome da máquina que efetuou a tentativa de envio da transmissão.
Para localizar essa informação basta clicar no ícone vermelho localizado na linha da transmissão com falha, então abrirá uma nova tela identificando qual/quais registro(s) está(ão) com falhas e apresentará o nome da máquina, conforme poderá observar na imagem abaixo.
