Informativo - 1.1.34.0

Para importar um arquivo informe o fornecedor Santa Cruz no menu lista, e na sequência, selecione o arquivo a ser importado através do botão . Informe também a tributação de ICMS que será utilizada na importação, somente poderá ser selecionada uma tributação por atualização. 

Figura 01 – Importação de arquivos

No campo nome da lista a ser importada trás por padrão a nomenclatura "TipoLista_DDMMAA_HHMMSS", no entanto o usuário poderá alterar conforme sua necessidade.

Após informar os campos acima clique no botão , o Plugpharma por sua vez validará se o arquivo está no layout correto, e efetuará a importação do arquivo.

Caso ocorram divergências na importação o sistema, apresentará alguns alertas conforme segue:

• Se o arquivo estiver fora do padrão, apresentará as linhas que estão com divergência em tela.
• Se na lista possuir produtos não cadastrados ou inativos será gerado um relatório de inconsistência.

Quando o usuário concluir o processo de importação a lista será armazenada no sistema Linx Plugpharma e estará disponível para atualização na aba de Processamento.

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Na guia de processamento estarão disponíveis as listas que foram importadas. Após selecionar uma das listas o usuário poderá analisar os preços apresentados pelo Santa Cruz, e então atualizar, para isso disponibilizamos alguns filtros para auxiliar no processo. 

Figura 02 – Processamento

Através do campo código informe a lista de preços, após carregar as informações o sistema apresentará somente como leitura os campos: nome da lista importada, tipo de lista, tributação e data de criação.

Caso não lembre o código da lista poderá efetuar a pesquisa através da tela de consulta abaixo, onde foram disponibilizados os campos: descrição da lista importada, tipo de lista, tributação importada, datas de criação e processamento.  

Figura 03 - Consultar por listas

Na sequência do processo os campos nome da lista importada, tipo de lista, tributação importada, data da criação e data de processamento serão preenchidos automaticamente. Para que o sistema apresente na tela os produtos, após selecionar a lista clique no botão .

Além disso, disponibilizamos alguns filtros que possibilitam agilidade na análise dos preços, dentre eles: grupo principal, fabricante, fração  (se o produto é fracionado ou não), e se possui preço controlado pela Rede Associativa.

Outros filtros:

• Em tipo de controle, o usuário poderá selecionar os produtos que possuem preços monitorados ou liberados pela Santa Cruz. 

• A opção filtrar por refere-se à a coluna “atualizar?” localizada na tabela de preços, o usuário poderá selecionar se deseja filtrar (todos, marcados e/ou desmarcados).

  • Ao filtrar pelos produtos desmarcados e clicar em processar, o sistema não atualizará os preços,e apresentará uma mensagem de alerta ao usuário. 

  • E quando filtrar por marcados, e clicar em processar os produtos terão seus valores atualizados conforme a lista importada. 

• No menu preço atualizado possibilita filtrar pelos produtos que tiveram seus preços atualizados, essa informação está na coluna data da última atualização da tabela. 

Análise de preços

A tabela de informações possibilita visualizar as informações referentes aos produtos, através das colunas: código de barras, descrição + apresentação do produto, fabricante, preços de fábrica e PMC (atual e lista), percentuais de variação e data da última atualização.

Ao lado das das colunas de preços fábrica (atual e lista) e PMC (atual e lista) são apresentadas as colunas de percentual de variação, que apresenta através de setas se o preço informado pelo fornecedor está maior , menor ou igual ao cadastro do produto.

Na coluna preços apresentará o ícone quando o produto conter mais de um preço, isso ocorre quando o produto possuí código de barras vinculados. Ao clicar no ícone abrirá a tela abaixo, para que o usuário selecione o preço desejado, ao voltar a tela principal o ícone será alterado para .

Figura 04 - Selecionar preços dos produtos.

Na coluna Atualizar?, há um campo que vem marcado por padrão quando o preço é monitorado pela Santa Cruz, no entanto também é realizado através dele quais produtos serão atualizados ao clicar em , ou seja os produtos que tiverem o campo atualizar marcado terão seus preços atualizados. e será gerada uma lista de backup.

E através da coluna data da ultima atualização é apresentada a data/hora da última atualização, e caso queira remover os produtos clique em .

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Caso tenha importado alguma lista incorreta, há a possibilidade de voltar ao preço anterior através da aba Backup/Restauração, nesta guia serão apresentadas as mesmas opções de filtros disponíveis na aba de Processamento, porém a funcionalidade é restaurar o preço anterior cadastrado antes da atualização de preços.

Figura 05 - Restaurando backups

Para restaurar um backup selecione a lista desejada e clique em , e após carregar os dados da lista marque o campo atualizar na linha do produto que desejar restaurar o preço.

Quando houver mais de um backup realizado para o mesmo produto e lista, ao carregar o produto em tela será sinalizado com o ícone na coluna preço, e ao clicar neste botão, abrirá a tela abaixo, para que o usuário selecione o preço que será restaurado.

Figura 06 - Vários backups

Após realizados todos os processos acima o usuário poderá clicar em então o sistema retornará os preços para o valor anterior.

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