Com o intuito de apresentar inovações e melhorias para um melhor desempenho das atividades das Associações, através deste informativo abordamos a criação da nova tela de Importador de Associados disponíveis a partir do Release 1.1.56.0 no sistema Plugpharma.
Importar associados
O Importador de Associados funciona pela nova tela do sistema Plugpharma, trazendo mais praticidade em seu uso, com uma interface mais amigável, campos intuitivos e melhor utilização de recursos.
A tela inicial contém os seguintes campos:
- Modo de importação;
- Seleção de campos;
- Envio de arquivo;
- Processamento.
E os botões:
O botão PRÓXIMO direciona o sistema para a próxima tela após selecionar a opção a realizar (Cadastrar).
O botão VISUALIZAR LAYOUT encaminha para o presente manual, informando de maneira objetiva como utilizar o módulo nas funções apresentadas.
Figura 01: Tela de Modo de importação
CADASTRAR
O módulo de CADASTRAR associados no Plugpharma Web via Importador possibilita que novos associados sejam inseridos no sistema, onde os campos necessários para adicionar os itens já estão previamente selecionados por se tratarem de campos obrigatórios para a importação.
Além disso, a COLUNA CSV visa informar qual campo do arquivo será atualizado.
O ícone de INFO traz informações sobre o formato de como o campo a ser cadastrado deve ser (quantidade de caracteres, por exemplo).
Figura 02: Tela de Seleção de campos
No CADASTRO de associados, há a possibilidade de desmarcar campos de importação, sendo dispensáveis as informações como INSCRIÇÃO ESTADUAL, COMPLEMENTO, EMAIL, FONES, ERP e DATA INAUGURAÇÃO.
O arquivo de importação deve ser no formato .csv, conforme o layout:
Layout de importação
Para efetuar o cadastro de associados em lote, será preciso utilizar um arquivo no formato .csv com as informações abaixo:
CODIGO_ASSOCIACAO;RAZAO_SOCIAL;NOME_FANTASIA;CNPJ;CIDADE;CEP;ENDERECO;NUMERO;BAIRRO;INSCRICAO_ESTADUAL;COMPLEMENTO;EMAIL;FONE;FONE2;ERP;DATA_INAUGURACAO
- CODIGO_ASSOCIACAO: Aceito apenas código de associação que está ativo na tabela 'associação'.
- RAZAO_SOCIAL: Tamanho máximo de 255 caracteres.
- NOME_FANTASIA: Tamanho máximo de 255 caracteres.
- CNPJ: Informar CNPJ válido e informar apenas os números.
- CIDADE: Código da cidade conforme dados encontrados no Plugpharma.
- CEP: Informar 8 números que correspondem ao CEP.
- ENDERECO: Tamanho máximo de 50 caracteres.
- NUMERO: Tamanho máximo de 20 caracteres.
- BAIRRO: Tamanho máximo de 20 caracteres.
- INSCRICAO_ESTADUAL: Apenas são aceitos números ou a palavra ISENTO
- COMPLEMENTO: Tamanho máximo de 50 caracteres.
- E-MAIL Tamanho máximo de 255 caracteres
- FONE Tamanho máximo de 20 caracteres
- FONE 2: Tamanho máximo de 20 caracteres
- ERP: 1 (A DEFINIR),2 (SOFTPHARMA),3 (BIG),4 (TRIER),5 (A7), 6 (HOS) ou 7 (LINX FARMA)
DATA_INAUGURACAO: dd/mm/aaaa ou dd-mm-aaaa
A partir da seleção na tela anterior, o sistema direciona para a tela de importação do arquivo.
Assim, o arquivo .csv deverá ser enviado seja arrastando da pasta de origem para a aplicação ou navegando a partir do botão "OU SELECIONE UM ARQUIVO".
Feita a escolha do arquivo a importar, o Plugpharma exibe o nome do arquivo e possibilita o retorno à tela anterior ou avançar para a próxima.
Figura 03: Tela de Envio de arquivo
O processamento é iniciado, conforme abaixo:
Figura 04: Tela de Processamento
Caso o arquivo esteja com layout de acordo e nenhuma inconsistência seja encontrada, o sistema retornará a importação com sucesso:
Figura 05: Tela de importação finalizada
Caso contrário, será apontado através de um relatório .xls quais foram as linhas e informações incorretas que impediram o envio do arquivo, abrindo margem para correção e nova tentativa de importação:
Figura 06: Tela de insucesso na importação
Os novos associados cadastrados através da importação terão a sua situação em PRÉ-CADASTRO, sendo necessário liberar tais os cadastros em seguida, através do módulo ASSOCIADO.