Através do programa Produtos são realizadas as inclusões e manutenções de produtos. Esta funcionalidade está localizada em Produtos > Produtos.
Figura 01 - Acessando o cadastro de produtos
O cadastro de produtos pode ocorrer de duas formas, sendo a primeira via importação através dos arquivos de transmissões e a segunda é o cadastro manual.
Neste informativo vamos abordar sobre o funcionamento do programa e as manutenções.
Cadastrando produtos
O cadastro de produtos é dividido em dados de identificação, principal, preços, substâncias, classe terapêutica, farmacológico, alternativos e dados associados.
Figura 02 - Cadastro de Produto
Dados de identificação
Os dados de identificação do produto são código de barras, código interno, nome (descrição) e apresentação do produto.
Figura 03 - Identificação do Produto
No campo status do cadastro é possível definir se o cadastro está:
Revisado: informa que o produto já passou pelo processo de revisão e está apto a ser utilizado em listas de preços, tabloides e entre outras ferramentas.
Aguardando revisão: quando um produto é importado via arquivos de movimentação diária é identificado como aguardando revisão. Esse status também é utilizado pelas Redes Associativas que utilizam checagem de cadastro, onde somente será alterado para revisado após passar por revisão de duas ou mais pessoas.
Não será revisado: essa situação é utilizada para aqueles produtos que não são comercializados pela Rede Associativa.
No campo situação é apresentado se o mesmo está ativo ou inativo.
Para vincular outros códigos de barras ao principal clique em, então o sistema direciona para a tela abaixo, para que possam ser informados os demais códigos e selecionar qual é o principal.
Figura 04 - Código de barras vinculados
Principal
Nesta aba são cadastrados os dados principais do produto. Informe o fabricante (laboratório), através do campo divisão é possível informar a qual departamento no fabricante o produto pertence, por exemplo: Higiene e Beleza, Medicamentos, Uso e Consumo e entre outros.
Figura 05 - Dados principais
Quando houver marca e holding vinculada ao fabricante será possível informar a quais marcas e holdings o produto pertence, essas informações não são obrigatórias.
Informe o tipo de produto, grupo principal, o NCM, a lista (positiva, negativa ou neutra), uso contínuo, registro MS e portaria se houver, a forma e quantidade de apresentação, unidade de medida e fração.
Os status da GS1 são:
- Sem classificação: são produtos que ainda não foram classificados pelo usuário.
- Pendente de envio: utilizado para novos produtos, cadastrados manual, via transmissão diária ou por importação, sinaliza que o produto ainda não foi enviado para GS1.
- Em processamento: indica que o produto está em uma fila de processamento aguardando algum retorno do fornecedor.
- Produto encontrado: identifica que o produto foi retornado com sucesso,
clique em 
para visualizar os dados importados pela integração.
- Não enviar: indica que esse produto não deverá ser enviado a GS1.
- Produto não encontrado: retorno após a busca onde não encontrou dados na integração.
Através do Cadastro de Produtos o usuário pode alterar para status manualmente, os status liberados para manutenção são: Sem classificação, Pendente de envio e Não enviar para GS1.
Quando o produto estiver com os status Em processamento, Encontrado/Consultado e Não encontrado, o campo será bloqueado para edição.
Preços
Nesta aba estão estarão disponíveis os campos para informar os preços de fábrica, percentual (%) de markup e preço de venda do produto por tributação.
A tributação cadastrada somente será apresentada se estiver marcada a opção “Exibir no cadastro de produtos" no cadastro de tributação.
Figura 06 - Preços
Ao 
clicar em 
o sistema substituirá os valores por R$ 0,01. E, quando no campo preço controlado estiver selecionada a opção sim, indica que o produto poderá ser vinculado a uma Lista de Preços.
Substâncias, classes terapêuticas e farmacológicos
Alternativos
Através desta aba é possível incluir os produtos que serão indicados como vendas alternativas. Normalmente essa função é utilizada para indicar a venda de um determinado produto ou na falta deste qual atenderia ao consumidor final.
Figura 07 - Alternativos
Dados Associados
Nesta guia permite ao usuário visualizar os dados do produto conforme as movimentações realizadas por Associados (lojas), os campos abaixo são apresentados somente como leitura.
Figura 08 - Dados associados
Consultando produtos
Na tela de consulta por produtos estão disponíveis diversos filtros conforme imagem abaixo.
Figura 09 - Consulta de produtos
Os cadastros que possuem produtos alternativos vinculados são destacados na cor verde, e ao selecionado habilita o botão 
, então nos resultados da pesquisa retornam o produto consultado e seus alternativos.
Figura 10 - Consulta de produtos alternativos
Manutenção de cadastros
O sistema permite a manutenção dos cadastros de produtos, os campos obrigatórios estão destacados com um asterisco ( * ). Após realizar as devidas alterações clique em 
.
Figura 11 - Campo identificado com asterisco
Inativando cadastros
Para inativar um produto basta selecionar o produto desejado e clicar em 
. Após essa ação os vínculos do item com listas de preços, tabloides e listas de preços são desfeitos e a situação é alterada para Inativo.
Outras funcionalidades
A função transferir produtos possibilita ao usuário transferir os códigos de barras principal e vinculados de um produto para outro.
Essa transferência deve ser executada com cautela, pois não há como estornar o processo realizado.
Para efetuar a transferência deve consultar pelo produto de origem, e depois clicar em 
, então abrirá a tela abaixo onde deverá informar o produto de destino.
Figura 12 - Transferir produtos
Após confirmar a transação, o produto de origem ficará como inativo e o seu código de barras será substituído por um código interno.
Através da função exportar é possível gerar um relatório com os produtos ativos do sistema. Ao clicar em 
, abrirá uma tela com alguns filtros que permite o refinamento da pesquisa.
Figura 13 - Exportando produtos
No status do cadastro poderá escolher se serão listados todos os produtos, somente os revisados, os que estão como aguardando revisão ou não revisados. Informe o período da data de cadastro ou da última alteração. É permitido filtrar por fabricante, grupo principal e tipo de produto.
Os filtros não são obrigatórios, no entanto visam facilitar a pesquisa.
Para atualizar os preços do produto selecionado conforme as listas de preços oficiais da Guia da Farmácia e ABC Farma, clique em 
, então o sistema abrirá a tela abaixo, na qual poderá selecionar a lista desejada.
Após a atualização, na guia Produtos > Preços serão atualizados os preços cuja as tributações estiverem ativas e marcadas para serem exibidas.
Alguns fabricantes enviam às lojas kits de produtos para serem comercializados, com o intuito de estimular vendas. No entanto, esses kits são compostos por produtos que já estão cadastrados no sistema individualmente. Ao clicar em 
, o sistema abre a tela abaixo que permite informar o produto identificador, e vincular a ele os produtos que compõe o kit.
Figura 14 - Kit de produtos
O produto identificador do kit deve ser previamente cadastrado.
Somente é possível inserir produtos ativos.
Não é permitido informar um kit como produto vinculado.
O campo quantidade sinaliza quantas unidade há desse produto no Kit, por exemplo: 2 Shampoos e 01 Condicionador.
Através desta funcionalidade o usuário poderá visualizar os registros de alterações de alguns campos de um determinado produto.
Para analisar os logs, selecione o produto desejado e clique em 
, então o sistema abre a tela abaixo com o histórico de alterações realizadas, na linha ao clicar em i direciona para uma outra tela com os logs das alterações realizadas.
Figura 15 - Logs de produtos
Objetivo
Essa integração possibilita a Rede Associativa consultar o cadastro de produtos na GS1 em lote (automático) ou individual (manual), essas informações são armazenadas no Plugpharma, que poderão ser utilizadas durante a revisão dos cadastros.
Configurações
Para configurar acesse o programa Integração GS1, localizado no módulo Parâmetros, onde na aba Configuração deverá informar o limite de consultas automáticas por dia que o Plugpharma realizará junto a GS1, essas consultas são realizadas por código de barras (EAN).
Figura 01: Configurações
Além disso, deverá configurar se a consulta será por:
Código de barras principal: a busca será realizada pelo EAN principal do produto
Código de barras auxiliares: a consulta será realizada pelos EANs auxiliares do cadastro de produto.
Se deseja consultar os auxiliares quando o principal for inválido na GS1, esse parâmetro somente estará habilitado quando estiver marcada a opção Consultar o código de barras principal?,
Se deseja também consultar pelo código de barras da caixa, essa informação será útil no caso de medicamentos fracionados (cartelados / blisters).
Em autenticação são informados os dados de comunicação, informações essas repassadas pela GS1:
Login,
Senha,
Client ID,
Client Secret.
Consultas
Consulta em lote (automática)
Diariamente serão enviados automaticamente o número x de código de barras (EANs) para a GS1, o número total de EANs enviados é definido através do programa Integração GS1.
Somente serão enviados os produtos que estão com o status igual a Aguardando Revisão, após o retorno do fornecedor no cadastro do produto terá os campos Status do produto via GS1 e Data de envio para consulta devidamente atualizados, 
clique aqui para mais informações sobre esses campos.
Consulta individual (manual)
Para realizar a consulta manual acesse o Cadastro de Produtos, localizado no módulo Produto, informe o produto desejado e 
clique em 
, então o Plugpharma validará junto a GSI os dados, e após o retorno atualizará os campos Status do produto via GS1 e Data de envio para consulta armazenará a data e hora da consulta.
Figura 02: Cadastro de produtos
Os status da GS1 são:
- Sem classificação: são produtos que ainda não foram classificados pelo usuário.
- Pendente de envio: utilizado para novos produtos, cadastrados manual, via transmissão diária ou por importação, sinaliza que o produto ainda não foi enviado para GS1.
- Em processamento: indica que o produto está em uma fila de processamento aguardando algum retorno do fornecedor.
- Produto encontrado: identifica que o produto foi retornado com sucesso, clique em
para visualizar os dados importados pela integração.
- Não enviar: indica que esse produto não deverá ser enviado a GS1.
- Produto não encontrado: retorno após a busca onde não encontrou dados na integração.
Através do Cadastro de Produtos o usuário pode alterar para status manualmente, os status liberados para manutenção são: Sem classificação, Pendente de envio e Não enviar para GS1.
Quando o produto estiver com os status Em processamento, Encontrado/Consultado e Não encontrado, o campo será bloqueado para edição.
Para visualizar as informações retornadas clique em
Figura 03: Informações GS1
Através do botão 
o usuário poderá copiar a informação do campo para posteriormente colar no cadastro do produto.
produtos: Consultas e Relatórios
Ao exportar o cadastro de produtos há a opção Informações GS1, que após clicar nesse botão, abrirá a tela abaixo, permitindo o usuário escolher se deseja:
Figura 04: Relatórios
- Exportar apenas informações retornadas pela GS1, será gerado um arquivo no formato .csv com a seguinte nomenclatura GS1AAAAMMDDHHMM.csv
- Exportar informações do Plugpharma e GS1, será gerado um arquivo no formato .csv com a seguinte nomenclatura PlugpharmaVSGS1AAAAMMDDHHMM.csv
