Os tabloides são listas de preços promocionais disponibilizados pelas Redes Associativas às suas associadas (farmácias). No Plugpharma o processo de gerenciamento dos tabloides é realizado através do programa Tabloide, localizado no módulo Tabloide.
Figura 01: Acessando o tabloide
Criando tabloides
Para gerar uma lista promocional acesse o programa Tabloide, e informe um título para a mesma no campo descrição, o período de vigência através dos campos data inicial e final, na sequência selecione a tributação de ICMS que será utilizada.
Ao gerar tabloides estes devem ser separados por tributação, ou seja, uma lista promocional para cada percentual de tributação, pois quando liberá-las aos Associados, eles devem obrigatoriamente possuir a mesma tributação que a lista, evitando assim que os produtos sejam comercializados fora do preço tabelado (PMC).
Figura 02: Informando dados gerais
Em situação, é apresentada o status do tabloide podendo ser: em criação, liberada ou cancelada.
O campo tipo apresenta as formas de listas promocionais que podem ser geradas pelo Plugpharma, sendo elas: fixo, flexível, conecta e e-commerce.
Tabloide fixo: é uma lista promocional que é enviada aos associados e, por sua vez não poderão alterar a lista, a farmácia deverá respeitar os preços, produtos e prazos enviados pela Rede Associativa.
Tabloide flexível: é uma sugestão de lista promocional, que após ser recebida pelos associados os mesmos poderão realizar alterações conforme suas necessidades.
Tabloide Conecta: essa opção permite as Redes Associativas gerar listas promocionais específicas para o sistema Big Conecta Fidelidade.
Lista e-Commerce: essa opção gera lista de produtos que serão comercializados via e-Commerce Vannon.
Há duas formas de inserir os produtos: individual ou em lote via importação.
Individual
Importação de produtos
descontos em lote
Exportar tabloides
Liberar tabloides
Antes de liberar um tabloide o usuário deverá vincular os associados, para isso selecione o tabloide desejado e acesse a aba Associado.
Figura 06: Vincular associados
Informe os associados desejados e depois clique em
Quando selecionado um associado que possuí uma tributação diferente da informada no tabloide, o Plugpharma apresentará uma mensagem informativa ao usuário que poderá ocorrer divergência de valores.
Manutenção de tabloides
O sistema permite efetuar possíveis manutenções nos tabloides.
Para isso o usuário deverá selecionar a lista promocional em criação ou liberada vigente e fazer as alterações necessárias. As alterações e liberações são realizadas automaticamente.
Clonar tabloides
Essa funcionalidade possibilita ao usuário copiar um tabloide existente para um novo, pois a situações que as Redes Associativas utilizam os mesmos produtos e vigências para tributações diferentes.
Para clonar, selecione o tabloide desejado e clique em , então o sistema abrirá a tela abaixo:
Figura 07: Clonar tabloides
Apenas produtos: ao selecionar essa opção o Plugpharma copiará as informações referentes a título, vigência, e produtos para o novo tabloide, e calculará os preços conforme a tributação informada no campo Tributação ICMS da tela Clonar Tabloide.
Apenas Associados: ao selecionar essa opção o Plugpharma copiará as informações referentes a título, vigência e associados para o novo tabloide, e no campo tributação estará o valor informado no campo Tributação ICMS tela Clonar Tabloide.
Produtos e Associados: e ao marcar essa opção o Plugpharma copiará as informações referentes a título, vigência, produtos e associados para o novo tabloide, e calculará os preços conforme a tributação informada no campo Tributação ICMS da tela Clonar Tabloide.
O novo tabloide possuirá o status em criação e poderá ser alterado conforme a necessidade do usuário para posteriormente ser liberado aos Associados.
- Quando o tabloide estiver em criação e houver qualquer alteração nas informações, ao pressionar o botão , o sistema apresentará uma mensagem informativa solicitando ao usuário salvar para depois continuar o processo.
Se durante o processo de clonagem o sistema verificar se para o(s) produto(s) relacionados não houver preço para a tributação informada será gerado um relatório listando os produtos inconsistentes, e os demais serão importados com sucesso.
Cancelar tabloides
É possível cancelar os tabloides em criação e/ou liberados.
Para isso o usuário deverá selecionar a lista promocional desejada e clicar em , o status será alterado para cancelado.