Introdução
A aba de "Encerrantes" permite ao estabelecimento conferir os dados de movimentações de combustíveis de turnos abertos e movimentados no PDV, para o dia. Ela mostra informações de Encerrantes, volumes e valores transacionados.
Os valores apresentados nas tabelas desta páginas são organizados por Turno, independente de quantos caixas de operadores foram abertos no turno e quantos PDV o estabelecimento possua. Esta organização se deve por conta do PDV concentrador ser apenas um. Quando há mais de um PDV que vende combustível, os PDVs auxiliares acessam o PDV configurado para ser o concentrador e realizar a movimentação dos encerrantes.
Outras funcionalidades possível nesta aba são:
- Ajuste de Encerrantes de abertura e fechamento para o turno e consequentemente para o LMC.
- Cadastro de intervenções técnicas.
Esta operação se encontra no menu [Financeiro > Conferência de Caixa > Caixa > Encerrantes].
Dados da aba de Encerrantes
Ao acessar a aba de Encerrantes dentro de um caixa, o sistema apresentará tabelas com as seguintes campos:
- Identificação do turno: informa o turno que foi aberto no PDV, o dia que foi aberto e a faixa de turno. Quando há mais de um turno será apresentado, uma tabela de informações por turno.
- Tanque: Apresenta o número do tanque a que o bico está ligado.
- Bico: Número do bico.
- Combustível: Apresenta o combustível referente ao bico, no turno selecionado.
- Abertura: Apresenta o encerrante de abertura do bico, no turno selecionado. Encerrante de abertura do turno enviado pelo PDV.
- Fechamento: Apresenta o encerrante de fechamento do bico no turno selecionado. Encerrante de fechamento do turno enviado pelo PDV.
- Total litros: Apresenta o resultado de Fechamento - Abertura.
- Aferição: Apresenta o total de aferições realizadas para o bico no turno selecionado.
- Total litros venda: Resultado de Encerrante de fechamento – Encerrante de abertura – Aferição.
- Total R$: Apresenta o valor, em reais, das vendas de encerrantes emitidas no PDV.
- Preço: Apresenta o resultado de Total R$ / Total livros venda, ou seja, é uma média dos preços praticados em cada venda.
- Total litros Doc. Fiscal: Apresenta o total de vendas, em litros, emitidas nas NFC-e.
- Total R$ Doc. Fiscal: Apresenta o total de vendas, em reais, emitidas nas NFC-e.
- Diferença Litros: Apresenta a diferença, em litros, entre as vendas emitidas em encerrantes e das vendas emitidas nos documentos fiscais. Resultado de Total litros venda – Total litros Doc. Fiscal.
- Diferença R$: Apresenta a diferença, em reais, entre o valor emitido de vendas em encerrantes e o valor emitido nos documentos fiscais. Resultado de Total R$ - Total R$ Doc. Fiscal.
- Ações: apresenta as ações que podem ser realizadas em cada bico por turno.
Avisos sobre os dados apresentados nas tabelas.
- Os dados são apresentados por turnos, independentemente de quantos caixas foram abertos no dia e quantos pdvs o estabelecimento tenha.
- Para evitar que a tela de Encerrantes fique com informações diferentes do LMC, é indicado que o estabelecimento realize as suas vendas e turnos de acordo com o dia fiscal, da mesma forma que o LMC, ou seja, o turno deve ser aberto e fechado dentro das 00:00:00 e 23:59:59 do mesmo dia.
- Caso o estabelecimento seja 24h, o estabelecimento deve fechar o último turno aberto no dia, até as 23:59:59. Após as 00:00:00 , já estando em outro dia, deve ser aberto um novo turno.
Abaixo dos turnos, o sistema apresenta a tabela "TOTAIS DO DIA" que realiza a soma dos dados de todos os turnos e de todos os bicos de um combustível.
Edição de encerrantes
O botão <EDITAR ENCERRANTES> permite que o usuário edite as colunas: "Abertura" e "Fechamento" para cada bico e para cada turno.
Esta funcionalidade deve ser utilizada para ajustar e avaliar diferenças no que foi transacionado via encerrantes e o que foi emitido via NFC-e além de complementar a intervenção técnica.
A edição dos encerrantes de abertura e fechamento faz com que seja recalculado apenas os campos da tabela que referem-se a encerrantes. As colunas recalculadas serão:
- Total litros.
- Total litros venda.
- Total R$, Preço.
- Diferença Litros
- Diferença R$.
- A edição de encerrantes de Abertura e Fechamento influenciará diretamente no LMC.
- Para evitar que a tela de Encerrantes fique com informações diferentes do LMC, é indicado que o estabelecimento realize as suas vendas e turnos de acordo com o dia fiscal, da mesma forma que o LMC, ou seja, o turno deve ser aberto e fechado dentro das 00:00:00 e 23:59:59 do mesmo dia.
- Caso o estabelecimento seja 24h, o estabelecimento deve fechar o último turno aberto no dia, até as 23:59:59. Após as 00:00:00 , já estando em outro dia, deve ser aberto um novo turno.
Para realizar a edição, basta clicar no botão <EDITAR ENCERRANTES>, então os campos de abertura e fechamento dos bicos ficarão disponíveis para edição. Faça os ajustes e clique no botão <SALVAR ENCERRANTE> que o sistema irá recalcular e atualizar as colunas já citadas acima.
O botão <EDITAR ENCERRANTES> só fica disponível quando o turno está com a situação = "Não Conferido", do contrário o botão ficará bloqueado. Também deverá ter a permissão para realizar o procedimento conforme o configurado para o perfil.
Caso os encerrante sejam alterados por algum usuário, a linha inteira ficará em negrito, indicando que houve alteração e mão é o dados calculado ou informado pelo sistema de forma automática.
Ajuste dos encerrantes no LMC
Os encerrantes de Abertura e Fechamento do LMC são oriundos diretamente da aba de Encerrantes da conferência de caixa. Desta forma quando for necessário ajustar o que foi vendido para cada bico no LMC ou encerrantes, o usuário deve ir no menu [Financeiro > Conferência de Caixa > Caixa> Encerrantes] e realizar os ajustes.
A relação das informações da tela de Encerrantes com o LMC é:
| LMC | x | Encerrantes | Explicação |
|---|---|---|---|
| 5.3) Fechamento | -> | Fechamento | Será o último encerrante de Fechamento do dia, do último turno aberto para cada bico. |
| 5.3) Abertura | -> | Abertura | Será o primeiro encerrante de Abertura do dia, do primeiro turno aberto para cada bico. |
Os demais campos do LMC são calculados a partir do encerrante de abertura e fechamento no momento da geração do documento.
Quando há apenas um turno no dia, para alterar os encerrante de Abertura e Fechamento do LMC, basta o usuário editar o Abertura e Fechamento deste único turno, na aba de Encerrantes da Conferência de Caixa.
Já quando o usuário tiver mais de um turno em um dia, para editar o encerrante de abertura no LMC, o usuário terá que editar em tabelas diferentes:
- Editar o encerrante de abertura do primeiro turno do dia.
- Editar o encerrante de fechamento do último turno do dia.