O EMSys está disponibilizando uma ferramenta que irá otimizar o processo de cotação, otimizando o processo entre os fornecedores e a empresa que precisa realizar a compra dos produtos para continuar a circulação entre os consumidores finais.
Ainda tem dúvidas? Segue as informações neste manual;
Requisitos
- Entrar em contato com o time comercial para solicitar
Parâmetro
Entrar em contato com o time do comercial para maiores informações sobre o parâmetro que precisa ser habilitado por CNPJ;
- No EMSys terá a opção habilitada "Utilizar Portal do Fornecedor para Cotação", no menu "Parâmetros Empresa" aba Pedido de Compra.
Este parâmetro ficará visível somente para conferência durante um suporte quando o usuário precisar.
Lembre-se: Não é permitido habilitar e desabilitar pelo EMSys somente pela licença do CNPJ.
Envio da Cotação para os fornecedores
Agora o usuário pode incluir a data limite da Cotação.
O link que será encaminhado para o fornecedor terá validade até o dia limite informado, após a data não é permitido mais acesso.
Clique na opção Enviar Cotação após a conferências das informações e o fornecedor selecionado.
Aguarde o envio.
Gerenciador de Compras
Para acessar o gerenciador de compras clique na opção "(SIM) YES";
Neste menu é possível identificar o link que será realizado a inclusão das informações dos fornecedores referente a cotação solicitada pela empresa.
Dúvidas sobre o menu Gerenciador de Compras acesse o manual: Gerenciador de planejamento de compras | EMSys
Portal Fornecedor
Quando o fornecedor receber o E-mail com o link, ele precisa dar um clique e fazer o preenchimento dos campos. Não recebeu o E-mail basta acessar o Gerenciador de Compras e copiar o Link.
Como faço este procedimento? Ctrl + C depois Ctrl +V pode ser no Notepad ++ ou Bloco de notas
Copiar somente o link.
Acesso ao portal pelo navegador que estiver na maquina.
Após o preenchimento clique na opção Enviar.
Fique tranquilo que os campos no menu Gerenciador de Compras serão preenchidos automaticamente, depois segue o fluxo normal.