A abertura de caixa é o primeiro passo para iniciar o uso do ponto de venda em um estabelecimento. É nesse momento que são identificadas as informações como o usuário que está iniciando o caixa, o movimento, a data de abertura e o valor inicial do troco no caixa. 


Configurações da Rotina

Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.

Parametrização

  • Para essa rotina ser habilitada, é necessário ativar o parâmetro "Habilitar Fluxo de abertura de caixa para empresas" disponível em Empresa > Parâmetros Globais > POS > Grupo Geral. Neste mesmo local também será possível definir o histórico de contas que será utilizado para a abertura de caixa através do campo "Histórico". 


Parametrização abertura de caixa


Nota

Ao habilitar esta rotina, será obrigatório, antes de iniciar as vendas, efetuar a Abertura de Caixa. Caso não for feita a abertura, não será possível efetuar vendas e/ou operações de movimentação de caixa.


Executando a Rotina

Ao acessar a tela de vendas do POS, o sistema exibirá na tela a abertura do caixa, contendo as seguintes informações:

  • Usuário: usuário logado;
  • Estação: estação utilizada;
  • Histórico: exibe o histórico selecionado na parametrização;
  • Observação: observação a critério do usuário;
  • Valor: valor inicial de dinheiro na abertura do caixa;
  • Imprimir comprovante fiscal?: opção para impressão do comprovante de abertura do caixa;
  • Histórico de Caixa: relatório com usuário, data de abertura, fechamento e saldo;



Após a inserção das informações em tela, ao clicar em "Abrir Caixa", o sistema notificará o sucesso da operação:



Ao tentar realizar a Abertura de Caixa em uma estação que já está aberta, o sistema notificará da seguinte forma:



Caso outro usuário tente utilizar a estação que não foi previamente fechada utilizando a rotina de Fechamento de caixa, o sistema apresentará uma mensagem questionando se deseja realizar o fechamento.




Respondendo "Não", o sistema não permitirá que seja feita nenhuma operação de venda ou que gere movimentação no caixa.


Nota

As opções de Vendas, Sangria e Suprimento estarão bloqueadas no sistema até que o caixa seja fechado.


Respondendo "Sim", o sistema deve exibir a rotina de fechamento de caixa.



Relatório de Abertura e Fechamento de Caixa

Para visualizar o relatório de aberturas e fechamentos realizadas pelos usuários será necessário acessar em Faturamento > Relatórios > Relatório Abertura/Fechamento Caixa selecionando "Relatório Abertura/Fechamento Caixa". No POS o relatório de abertura e fechamento de caixa estará disponível acessando em Relatório > Relatório Abertura e Fechamento de Caixa.



Conferência de Caixa

Na rotina de conferência de caixa, o usuário poderá conferir o Saldo Inicial Troco e valor informado na abertura de caixa.


Rotina de Conferencia de Caixa - Saldo inicial troco

  • Sem rótulos