Agenda - Microvix

Através da Agenda será possível gerenciar todos os agendamentos da unidade e organizá-los de maneira prática e organizada.

Configurações da Rotina

Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.

Permissão de Usuário

As configurações da agenda só poderão ser acessadas por usuários que possuírem a permissão "Parâmetros Globais" disponível em Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Listar > Configurar Permissões > Grupo Diversos > Subgrupo Permissões Gerais do Grupo Diversos marcada;

Executando a Rotina

Para visualizá-la é necessário acessar Menu Serviços (Novo) > Agenda.

Acesso a agenda

Ao acessar a rotina será exibido o dia atual com a visão por profissional disponível.

Primeira visão da agenda

Nota

Apenas o usuário supervisor poderá visualizar o agendamento de todos os profissionais. Os demais usuários só poderão visualizar os próprios agendamentos. Para permitir a visualizar é necessário que a permissão de usuário "Visualizar a Agenda de Todos os profissionais" disponível em Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Listar > Configurar Permissões > Grupo Serviços (Novo) > Subgrupo Agenda esteja marcado.
Os cards dos agendamento não poderão ser movidos para horários ou datas retroativas;
Caso o serviço ou pacote de serviços já tenha sido pago, o status será sinalizado na agenda.

Serviço pago

Dica

Caso a loja possua POS, poderá acessar a agenda através do ícone no menu lateral do PDV.

Cabeçalho da Agenda

Setas de movimentação: permitem transitar pelos dias da semana;
Hoje: permite voltar à data atual da agenda após a navegação;
Alternar linhas/colunas: permite definir se os horários da agenda serão exibidos em linha ou através de colunas;
Ícone : no ícone de agenda poderá escolher uma data específica que deseja visualizar os agendamentos;
Bloqueios: permite efetuar o bloqueio de um determinado período. Ao acessar esta opção é necessário selecionar o profissional, informar o motivo do bloqueio, data de início e fim, sinalizar se será o dia todo, ou definir um período de tempo;

Adicionar bloqueios de horário

Atualizar: permite atualizar a agenda.

Rodapé de Status

No rodapé da agenda poderão ser acompanhados os status de agendamento da unidade, eles exibirão contadores de acordo com cada compromisso definido.

Status

Filtros totais:

- Serviço: quando selecionada a opção para Serviço, serão exibidos todos os serviços agendados;

Filtro serviços

- Comandas: quando selecionada a opção para Comandas, é exibida somente a quantidade de comandas, sem contabilizar o total de serviço.

Filtro comanda

Agendado;
Agendado com profissional;
Agendado preferencial;
Confirmado;
Presente;
Executado;
Faltou;
Bloqueio.

Dica

É possível modificar as cores dos status apresentados, basta acessar o ícone . As cores poderão ser alteradas clicando nos campos de cada tipo de status.

Alterar cores

Menu Lateral Direito

Para acessar o menu lateral direito é necessário clicar no ícone , nele estarão disponíveis as opções:

Filtros: permite pesquisar pelos agendamentos considerando clientes, profissionais, unidades, serviços e funções. Ao utilizar este recurso serão apresentados na agenda apenas os resultados que satisfaçam a busca.

Filtros de pesquisa

Comandas: permite consultar as comandas criadas pelos agendamentos ou realizar o cadastro de uma nova. Ao clicar será apresentada a página de agendamento com as informações dos serviços contratados;