Guia Passo a Passo
Linx Microvix – Controle de Lote e Data de Validade

O controle de lote e data de validade possibilita a venda e o controle de estoque através destas características no sistema.

A rotina é habilitada através de parametrizações, faz parte do pacote padrão Microvix, por isso não é necessário realizar contratação comercial.

Uma vez definido um produto com controle, o mesmo passa a ser controlado em todas as lojas do portal, não é possível que o mesmo produto tenha lote na empresa 1 e não tenha na empresa 2.

É possível controlar lote sem data de validade, mas não é possível controlar validade sem controlar Lote.

Parametrização

Algumas parametrizações são de acessos restritos, a consultores e Suporte Linx, e outras restritas ao administrador do portal, são através delas que a funcionalidade é habilitada e definida como será usada.

Parâmetros Restritos

Estas parametrizações são de acesso Exclusivo do suporte e Consultores Linx.

Empresa> Parâmetros Globais> Acesso Restrito> Estoque>

Empresa utiliza controle de produtos por lote: Determina se será possível utilizar controle de lote nos produtos.

Exige lote no orçamento de Venda: Algumas empresas necessitam que já no orçamento seja solicitado o lote, neste caso deve ser habilitado. Se desabilitado ao realizar um orçamento de um produto que esteja configurado com este fim, não será solicitado apenas na efetivação da venda.

Apresentar Lote do Pedido de Compra:  Possibilitar ao usuário dar entrada de compras com o lote informado no pedido de compras Integrado. Esta funcionalidade é especifica de um Cliente ( Mais informações para o suporte e Consultores demanda 4201)

Controle com datas: Define se no cadastro do produto deverá exigir data de validade

Empresa> Parâmetros Globais> Acesso Restrito> POS

Informar Lote na Venda: Determina se no POS será necessário informar um lote no momento da venda.

Empresa> Parâmetros Globais> Acesso Restrito> Faturamento

Controle de lote na venda: Define a utilização de controle de lote na emissão de nota e contingência.

PS: Esse parâmetro só é apresentado se o parâmetro que a empresa utiliza lote estiver habilitado. 

Parâmetros Globais

Estas parametrizações são de acesso Exclusivo a usuário administrador do portal:

Empresa> Parâmetros Globais>  Faturamento - Gerais

Sugere Componibilidade para Lote: Esta funcionalidade é de uso Exclusivo Portobello ( Mais informações para o suporte e Consultores OS 39706)

Permissões de usuários

Estas permissões são de acesso Exclusivo a usuário administrador do portal.

O administrador deverá analisar todas as funcionalidade que cada usuário deverá operar, e concede-las de acordo com cada necessidade.

Cadastro do produto

Ao cadastrar um novo produto ou editar um produto que ainda não possui movimentação é possível definir se o mesmo terá controle de lote ou não, e ainda definir a validade em meses.

Após movimentado o produto não será mais possível mudar este parâmetro, somente desabilitando o produto e cadastrando novamente.

Além disso é possível aplicar o conceito "Fator de Conversão de Unidade", caso o produto seja comprado em um unidade de Medida e vendido por outro. Quando definido este formato, o sistema aplica corretamente a conversão vinculando seus devidos lotes e data de fabricação aos produtos convertidos.

A rotina de lotes não se aplica em "Desmembramento", somente em fator de conversão

Para habilitar produtos por empresa saiba mais em: Produtos/ Custos/ Tributação e depósitos por Empresa X Portal 

Controle de Lote na compra e venda: Determina se o produto deverá controlar lote. Não é possível habilitar em produtos que já foram movimentados.

Meses de Validade: Determina a QTd de meses de validade do produto, desta forma no momento da entrada é considerado a qtd de meses informado e gera a data de validade.

EX: No produto esta informado 3 meses. Se a entrada no campo “data de fabricação” for informado o dia 10/05/16 a validade do lote do produto será automática para 10/08/16. Mesmo com essa sugestão de data se baseando nesta configuração, o ERP permite que você altere a data de validade no momento da entrada. O parâmetro serve apenas como sugestão automática.

Entrada de Notas

Suprimentos> Estoque> entrada de notas

Ao clicar em inserir itens, ou no lançamento de itens direto, e informar um produto que controla lote, note que abre o campo para informação.

Estes campos são de preenchimento obrigatórios, caso não preenchidos não será permitido prosseguir

Ajuste de Saldo

Suprimentos> Estoque>Produtos

Pesquise o produto desejado e clique na em " "

Clique em "Ajustar Saldo"

Informe o total do novo saldo , lote, data de validade e motivo de ajuste:

esta Quantidade será acrecida no total do saldo atual.

Detalhes do Saldo

Suprimentos> Estoque>Produtos

Pesquise o produto desejado e clique na em " "

Clique em "Detalhes Saldo"

Ao final da página na opção "Consulta por Lote" Clique em "Visualizar"

Será exibido o detalhamento dos saldos com suas respectivas datas de validade:

Histórico de movimento

Suprimentos> Estoque>Relatório> Histórico de Movimento

Após pesquisar o produto desejado é possível visualizar  informações importantes da movimentação como numero do documento, quantidade, saldo, lote e tipo de operação:

Relatório de Consulta de Lotes

Suprimentos> Estoque>Relatório> Consulta de lotes

Através deste relatório é possível filtrar todos os produtos por uma determinada data de validade, para tomar alguma ação:

Além de ser listado por ser exportado para Excel:

Exportador de dados

Suprimentos> Estoque> Exportador de dados

Através do Exportador de dados "Padrão - Cadastro de Produtos", entre os filtros é possível utilizar o filtro " Controla Lote", e ter uma visão de todos os produtos configurados com controle de lote na empresa.

Revalidar Lotes

Com esta funcionalidade é possível, mudar a data de validade de um determinado lote.

Acesse: Suprimentos> Estoque>Produtos, clique no Link " Revalidação de lotes" ao final da página

Informe o cód do produto a ser revalidado ou pesquise o mesmo utilizando a Lupa

Na tela seguinte, selecione qual lote deste produto deseja revalidar, em seguida clique em Revalidar:

Insira a nova data de validade do lote e clique em "Listar Lote"

Veja que a nova data foi atualizada e armazenada no histórico de revalidações:

Balanço de Produtos com Lotes

Esta rotina possibilita o ajuste do estoque mesmo de produtos que controla lote.

Acesse: Empresa> Parâmetros Globais> Estoque:

Preencha a posição de inicio e fim de cada campo correspondente a ser utilizado no bloco de notas 

Exemplo do bloco de notas Correspondente:

0000703808 - Código do produto

005 - Quantidade

1111- Lote

teste01 - Referencia 

Acesse a Rotina de Balanço e prossiga com o a finalização.

Venda de Produtos com Lote

É possível realizar a venda de produtos controlados por lote através das rotinas de orçamento, emissão de nota fiscais, contingência e POS.

Orçamento de venda

Faturamento> Orçamento Pedido> Cadastro de Orçamento Pedido>

Ao realizar um orçamento de venda, na inserção de itens, se parametrizado será obrigatório informar um lote para inclusão dos itens. Desta forma, ao finalizar a nota fiscal o lote já foi devidamente informado:

 Somente após a aprovação do pedido, é gerado uma reserva de estoque deste lote.

Emissão de Nota Fiscal

Faturamento> Emissão de nota Fiscal>

Ao realizar a emissão de uma nota fiscal, na inserção de itens, se parametrizado será obrigatório informar um lote para inclusão dos itens. basta clicar no link "Selecionar Lotes para o Produto"

E escolher qual lote utilizar:

Em seguida prossiga com a conclusão da nota normalmente

Venda Pelo Contingência

Faturamento> Loja> Contingencia>

Ao realizar uma venda pelo Contingência, na inserção de itens, se parametrizado será obrigatório informar um lote para inclusão dos itens. basta clicar no link "Selecionar Lotes para o Produto"

OBS: Para que apareça esta tela o parâmetro "Insere Item rápido" (Empresa> Parâmetros Globais> Faturamento - Frente de loja) deve estar como "Não"

E escolher qual lote utilizar:

Em seguida prossiga com a conclusão da venda normalmente

Venda Pelo POS

No POS, na tela de vendas, ao inserir um item que tenha controle de Lote:

Abrirá uma nova tela para que seja informado o Lote do produto que está sendo vendido:

Após informar, basta clicar em "Inserir Lote" e finalizar a venda normalmente

Transferência entre Filiais de Produtos com Lote

Faturamento> Emissão de nota Fiscal>

Ao realizar a emissão de uma nota fiscal, na inserção de itens, se parametrizado será obrigatório informar um lote para inclusão dos itens. basta clicar no link "Selecionar Lotes para o Produto"

E escolher qual lote utilizar:

Em seguida prossiga com a conclusão da nota normalmente

Conferência

O Processo de Conferência  de notas, nada muda do Padrão sistêmico. A leitura do Lote já será feita de forma automática conforme informado na emissão da nota.

Transferência entre Depósitos de Produtos com Lote

Faturamento> Emissão de nota Fiscal> Ao final da página clique no botão " Transferência entre depósitos"

Ao realizar a emissão de uma nota fiscal, na inserção de itens, se parametrizado será obrigatório informar um lote para inclusão dos itens. basta clicar no link "Selecionar Lotes para o Produto"

E escolher qual lote utilizar:

Em seguida prossiga com a conclusão da nota normalmente

Impressão de  Etiquetas

Quando habilitado a rotina de Lotes, e data de validade, ao criar um layout de etiquetas é possível acrescentar informações respectivas a estes dados.

Para conhecer mais sobre criação de layout acesse: Etiquetas de produtos

Após definido um layout, no momento da impressão em: Suprimentos> Estoque> Produtos, ao final da página no Link "Impressão de Etiquetas de Produtos"

Informe os produtos, selecione os mesmos e na barra de rolagem, alterne para as informações a direita da página, será possível definir qual lote e a data de validade que está sendo impressa.