A tela 100135 - Monitor de Controle da NF-e é responsável pela monitoração e comunicação do Linx ERP com o MID NF-e e consequentemente, com a SEFAZ. Após análise das informações recebidas, a SEFAZ envia o retorno de aprovação ou rejeição das notas por meio de um arquivo XML.

Com os parâmetros configurados adequadamente para a emissão da nota fiscal eletrônica, após a realização de um faturamento, as notas fiscais serão exibidas no monitor para envio, cancelamento ou inutilização das notas. É importante ressaltar que esta tela possibilita o envio das notas fiscais individualmente.

Para envio das notas por lotes, consulte a tela 100136 - Monitor de Envio em Lote da NF-e.

Módulos que exibem a tela 100135

▪ Faturamento

▪ Entrada de Notas Fiscais

▪ Faturamento de Lojas Atacado

Pré-requisitos

Para visualizar as notas fiscais para envio, é necessário que o faturamento já tenha sido realizado por meio de uma das seguintes telas:

▪ 100101 - Faturamento de Produto Acabado

▪ 100102 - Nota Fiscal de Consumível

▪ 100105 - Faturamento de Materiais

▪ 100109 - Faturamento Automático de Produto Acabado

▪ 100111 - Faturamento de Serviços de Industrialização de Produtos

▪ 100116 - Expedição e Faturamento Direto

▪ 100132 - Faturamento por Conferência de Caixas

▪ 100134 - Faturamento de Serviços

Após o faturamento, as notas estarão disponíveis para visualização nos monitores de nota fiscal eletrônica.

Parâmetros

Antes de iniciar a utilização da nota fiscal eletrônica, é necessário observar a configuração dos seguintes parâmetros:

▪ UTILIZA_NFE

▪ WS_CANC_NFE

▪ WS_ENVIO_NFE

▪ WS_INUT_NFE

Procedimentos

Para pesquisar uma nota fiscal:

1. Acesse a tela 100135 - Monitor de Controle da NF-e.

2. Nas páginas disponíveis da tela, selecione os filtros a serem pesquisado.

3. Clique no botão Procura Registros (F12).

Verifique as informações disponíveis no tópico Detalhamento da tela.

Detalhes da tela

Verifique, a seguir, o detalhamento dos principais campos:

Detalhamento da tela

Guia Monitor NF-e

A guia Monitor NF-e permite a consulta do status das notas fiscais eletrônicas emitidas. Os status apontam o andamento da nota fiscal, além de funcionar como filtro para pesquisas. Para entender as operações, verifique a tabela de status a seguir:

ÍconeDescrição

Não selecionado para envio

Esse ícone indica que as notas fiscais ainda não foram selecionadas para envio. É bastante similar ao status 'Aguardando envio'. O ícone indica que a nota está aguardando envio para a Linx, que encaminhará à Secretaria da Fazenda.

Erro ao validar o documento

Antes de enviar o arquivo da nota fiscal eletrônica, o sistema utiliza o Schema fornecido para a Linx SD para validar o leiaute e informações contidas no arquivo. Este ícone indica que essa validação foi realizada, porém apresentou erros. Entre em contato com a Linx para esclarecer suas dúvidas.

Aguardando envio

Este ícone indica que, após o faturamento, foi acionado o ícone "Impressão da Nota Fiscal" nas telas de faturamento. A simples visualização da nota fiscal altera o status a nota fiscal de Não selecionado para envio para Aguardando envio.

O ícone indica que a nota está aguardando envio para a Linx, que encaminhará à Secretaria da Fazenda.

Enviado

Este ícone indica que a nota fiscal já foi enviada para a Linx e será encaminhada para a Secretaria da Fazenda.

Rejeitado

Este ícone indica que a nota fiscal enviada foi recebida pela Secretaria da Fazenda, porém foi rejeitada. Entre em contato com a Linx para esclarecer suas dúvidas.

Doc. autorizado

Este ícone indica que a nota fiscal eletrônica foi recebida e autorizada. Dessa forma, a compra foi liberada para a entrega e a DANFE poderá ser impressa.

Doc. autorizado fora do prazo

Este filtro foi implementado para obter um resultado mais refinado de documentos autorizados fora do prazo.

Aguardando envio

Este status é exclusivo para a inutilização das notas. O ícone indica que a nota inutilizada está aguardando envio para a Linx, que encaminhará à Secretaria da Fazenda.

Inutilização com erro

Este ícone indica que a inutilização da nota fiscal foi recebida pela Secretaria da Fazenda, porém foi rejeitada. Entre em contato com a Linx para esclarecer suas dúvidas.

Documento inutilizado

Este ícone indica que a nota fiscal foi inutilizada, conforme autorização da Secretaria da Fazenda.

Aguardando envio

Este status é exclusivo para o cancelamento das notas fiscais. O ícone indica que a nota cancelada está aguardando envio para a Linx, que encaminhará à Secretaria da Fazenda.

Cancelamento com erro

Este ícone indica que o cancelamento da nota fiscal foi recebido pela Secretaria da Fazenda, porém foi rejeitado. Entre em contato com a Linx para esclarecer suas dúvidas.

Uso denegado

Este ícone indica que a nota fiscal foi cancelada, conforme autorização da Secretaria da Fazenda.

NF-e cancelada fora do prazo

Este filtro tem a finalidade de obter um resultado mais refinado de notas canceladas fora do prazo.

Retornos pendentes da NF-e

Este ícone será exibido em notas retornadas da Secretaria da Fazenda, para situações de denegação.

Caso o retorno seja denegado, o sistema efetua tratamento para guardar o CFOP no campo CFOP_CANCELAMENTO ao deletar os intens.

Consulta retorno NF-e

Ao acionar este botão, dependendo da opção selecionada "Todos" para todos os registros exibidos na grid ou "Registro" para o registro selecionado.

Enviar

Ao acionar este botão, a nota selecionada será enviada para a Linx, que posteriormente encaminhará à Secretaria da Fazenda, para autorização. É importante ressaltar que este botão deve ser acionado apenas para o envio das notas fiscais. Para situações de cancelamento e inutilização, deverão ser utilizados os botões específicos.

Enviar notas canceladas

Ao acionar este botão, a nota fiscal selecionada será enviada para a Linx, que posteriormente encaminhará à Secretaria da Fazenda, para autorização. É importante ressaltar que este botão deve ser acionado apenas para o envio do cancelamento das notas fiscais.

Enviar inutilização de notas

Ao acionar este botão, a nota fiscal selecionada será enviada para a Linx, que posteriormente encaminhará à Secretaria da Fazenda, para autorização. É importante ressaltar que este botão deve ser acionado apenas para o envio da inutilização das notas fiscais.

Ao clicar nesse botão, todas as notas são marcadas.

Ao clicar nesse botão, todas as notas são desmarcadas.

Ao clicar nesse botão é gerado um arquivo XML das notas selecionadas.

Ao clicar nesse botão é aberto a opção de impressão das notas.

Ao clicar nesse botão é gerado um arquivo PDF com as notas selecionadas.

Grade Central

As informações disponíveis nas colunas da grade central são referentes à nota fiscais emitidas.

É importante ressaltar que a coluna Cont. será preenchida apenas em caso do envio da nota em contingência.

Grade Inferior

As informações exibidas na grade inferior da tela, são um histórico dos processos aos quais a nota fiscal selecionada foi submetida. A partir desse log, o usuário poderá conferir quando a nota fiscal foi enviada à Linx, e quando foi recebido o retorno da Secretaria da Fazenda, entre outras informações.

Guia Filtros

Os campos da página Filtro NF-e podem ser utilizados como filtros para pesquisar as notas fiscais.

Guia Retorno NF-e

Esta guia apresenta informações sobre o retorno da nota fiscal.

Ao acionar o botão Verificar último retorno da Sefaz, o Status do Recebimento é atualizado e a área inferior da página exibirá as informações contidas no arquivo XML retornado da Sefaz.

Caso a Sefaz ainda não tenha retornado, será exibida a mensagem: Documento não retornado da Sefaz!

Guia SQL Server NF-e

Esta página valida as configurações de comunicação do servidor SQL.

Entre em contato com a Linx para configurá-la adequadamente.

Guia Ferramentas

Esta guia é para atualização manual da nota selecionada, e atualização manual do protocolo de autorização da NF-e.

Observação:

Estes procedimentos somente devem ser executados quando houver algum problema ou na parametrização do Linx ERP, ou na recepção da nota fiscal na Sefaz.

Guia Inutilização por Faixas

Esta guia facilita a inutilização de uma faixa de notas fiscais na Sefaz.