Fiscal Flow - Linx ERP

Linx Fiscal Flow

O Linx Fiscal Flow é uma plataforma em nuvem que facilita a emissão de documentos fiscais eletrônicos. A principal função dessa ferramenta é automatizar o envio de notas fiscais e toda a comunicação entre os sistemas Linx e a Secretaria da Fazenda (SEFAZ). Isso ajuda a reduzir a necessidade de interação humana, minimizando o risco de erros e aumentando a conformidade fiscal, o que, por sua vez, evita multas e preserva a imagem corporativa.

Principais funções do Linx Fiscal Flow:

1. Emitir e receber notas fiscais:

   • Facilita a emissão e o recebimento de diferentes tipos de notas fiscais eletrônicas.

2. Comunicação com a SEFAZ:

   • Automatiza a comunicação necessária para a emissão de notas fiscais junto à SEFAZ.

3. Gestão e armazenamento de documentos fiscais eletrônicos:

   • Garante a guarda e a gestão de documentos fiscais eletrônicos, incluindo Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), Notas Fiscais do Consumidor Eletrônicas (NFC-e) e outros documentos eletrônicos.

4. Monitoramento e gestão de mensagens:

   • Monitora e gerencia as mensagens enviadas e recebidas, facilita envios e reenvio, notifica erros e rejeições, e organiza as interações com a SEFAZ.

Essa automação e integração proporcionam maior eficiência nos processos fiscais, reduzindo a probabilidade de erros e garantindo conformidade com as regulamentações fiscais.

Processo de Comunicação

1. Envio de Notas Fiscais:

   • O Linx ERP envia as notas fiscais eletrônicas para o Fiscal Flow.
   • O Fiscal Flow comunica-se com a SEFAZ para a validação e autorização das notas fiscais.
   • Após a autorização, o Fiscal Flow retorna o status para o Linx ERP.

2. Cancelamento de Notas Fiscais:

   • O processo de cancelamento é iniciado no Linx ERP e enviado ao Fiscal Flow.
   • O Fiscal Flow realiza a solicitação de cancelamento junto à SEFAZ e retorna o resultado para o Linx ERP.

3. Inutilização de Numeração:

   • A inutilização de numeração é solicitada no Linx ERP e enviada ao Fiscal Flow.
   • O Fiscal Flow comunica-se com a SEFAZ para confirmar a inutilização e retorna a confirmação para o Linx ERP.

Configuração para Comunicação com o ambiente Fiscal Flow

Esta é uma descrição funcional que cobre os aspectos principais da configuração de acesso as APIs do Fiscal Flow.

Configuração do TIPO_COMUNICACAO_XML_NFE 

Parâmetro TIPO_COMUNICACAO_XML_NFE → Parâmetro que determina o tipo de consumição/Integração do Visual Linx ERP com plataformas de emissão e gestão de documentos eletrônicas. 

Para o Linx Fiscal Flow teremos o parâmetro TIPO_COMUNICACAO_XML_NFE com valor atual  = MIDE

Configuração das APIs de conexão com o Fiscal Flow.

Menu Utilitários → 3.Utilitários → Tela 014053 - Configuração de Integrações Externas - Ver manual da tela aqui

Esse tela permiti a configuração dos endereços de API para consumo da emissão de notas fiscais no fiscal pelo Linx ERP, será possível configurar:

• 1 endereço de Homologação (HML);
• 1 endereço de Produção (PRD).

Campo Ambiente Atual: usado para definir qual ambiente usar 

Para configurar a emissão de NF-e pelo Fiscal Flow, siga os passos abaixo:

1. Alterar o parâmetro TIPO_COMUNICACAO_XML_NFE:

   • Altere o parâmetro TIPO_COMUNICACAO_XML_NFE para o valor MIDE.

2. Acessar a tela 014053 - Configuração de Integrações Externas:

   • Abra o sistema e navegue até o Menu Utilitários → 3.Utilitários → Tela 014053 - Configuração de Integrações Externas.

3. Clicar no botão "Incluir":

   • Encontre e clique no botão Incluir para adicionar uma nova configuração.

4. Grupo de campos Info. API:

   • Descrição: Informe uma descrição para o tipo de operação.
   • Aplicação: Escolha Fiscal Flow.

5. Grupo de campos URL:

   • Para Homologação:
     • No campo Endereço HML, informe o endereço da API de Homologação do Fiscal Flow.
   • Para Produção:
     • No campo Endereço PRD, informe o endereço da API de Produção do Fiscal Flow.

6. Grupo de campos Autenticação:

   • Id Client: Informe o Id do Cliente, se existir.
   • Ambiente Atual: Escolha o ambiente correto. É importante garantir que esteja apontando para o ambiente correto.
   • Usuário: Informe o usuário do Fiscal Flow (mesmo usuário utilizado no Fiscal Flow Client).
   • Senha: Informe a senha de autenticação no sistema.

Seguindo esses passos, você irá configurar corretamente a emissão de NF-e pelo Fiscal Flow. Se precisar de mais assistência ou detalhes específicos, sinta-se à vontade para perguntar.

Parâmetros criado no Visual Linx ERP

Para facilitar o uso do Fiscal Flow no Linx ERP, você pode configurar os seguintes parâmetros adicionais:

Certifique-se de configurar esses parâmetros de acordo com as necessidades específicas do seu ambiente e da integração com o Fiscal Flow no Linx ERP.

1. MIDE_VALIDA_SCHEMA: Define se os XMLs são validados pelos SCHEMAS da SEFAZ antes de serem enviados para o Fiscal Flow.

• Se o valor Atual estiver igual a SIM → O sistema valida antes de enviar para a SEFAZ.
• Se o valor Atual estiver igual a NÃO → O sistema não valida antes de enviar para a SEFAZ

1. MIDE_BLOQUEIA_XML_ERRO: Bloqueia o envio dos XMLs em caso de erro na validação pelos SCHEMAS da SEFAZ antes do envio para o Fiscal Flow.

• Se o valor Atual estiver igual a SIM → O sistema impede o envio do XML para a SEFAZ.
• Se o valor Atual estiver igual a NÃO → O sistema não impede o envio do XML para a SEFAZ.

1. MIDE_LOG_DETALHADO: Quando ativado, registra todos os passos executados pelo processo de integração com o Fiscal Flow na tabela MIDE_NFE_LOG, incluindo os conteúdos de retorno.

• Se o valor Atual estiver igual a SIM → O sistema vai registrar todos os log do processo.
• Se o valor Atual estiver igual a NÃO → O sistema não vai registrar todos os log do processo.

1. MIDE_UTILIZA_GZIP_LOCAL: Indica se o aplicativo necessário para as rotinas do Fiscal Flow deve ser executado em ambiente local (Pasta Temp) ou diretamente do diretório da aplicação. Se ativado, sugere que seja executado na temp.

• Se o valor Atual estiver igual a SIM → O aplicativo GZIP vai ser executado na pasta temp local da estação.
• Se o valor Atual estiver igual a NÃO → O aplicativo GZIP vai ser executado direto no diretório da aplicação, servidor.

Alterações na tela: 100135 - Monitor de Controle de NF-e

1. Após realizar as configurações para o ambiente Fiscal Flow, na tela de Monitor da NF-e:
   1. será possível identificar, em qual ambiente está conectado, se em produção ou homologação.
   2. O retorno das notas é automáticos, síncronos. Quando envia o xml, já na mesma requisição devolve a resposta

Mais informações consultar o manual da tela 100135 - Monitor de Controle de NF-e