Gerando um Mapa de Resumo Fiscal com os dados da Memória Fiscal (MF) e da Memória de Fita Detalhe (MFD) capturados pelo LinxPOS diretamente do ECF.
O processo de atualização da Retaguarda passou a considerar, para geração do Mapa Resumo Fiscal, os dados da Memória Fiscal (MF) e da Memória de Fita Detalhe (MFD) capturados pelo LinxPOS diretamente do ECF, nas lojas que estiverem parametrizadas para efetuar essa captura.
Até então os dados para geração do Mapa Resumo eram obtidos das tabelas LOJA_VENDA e filhas (para o cupom fiscal) e LOJA_CONTROLE_FISCAL e filhas (para a Redução Z).
Além de garantir que as informações relativas ao Mapa Resumo Fiscal sejam geradas na Retaguarda com total exatidão e confiabilidade, essa modificação permitirá que sejam corrigidas eventuais divergências anteriores entre as informações dos ECFs e os dados de vendas gravados na Retaguarda, prevalecendo sempre os dados obtidos diretamente da ECF.
Pré-requisitos
Para execução do processo de implementação, entre Loja e Retaguarda, são necessários:
No ambiente de Loja:
▪ LinxPOS 7.1 ID Suporte 1 Service Pack 4
▪ ECFs com Memória de Fita Detalhe.
No ambiente de Retaguarda:
Para captura automática dos dados do ECF, foi implementado o seguinte parâmetro na tela 014005 - Parâmetros, CAPTURA_MFD_APOS_Z (gerar arquivo MFD, após a redução Z) que deverá ser configurado com Valor Atual = “Sim”.
Na página Filiais será possível configurar a utilização por loja e permitir ou não alterar essa configuração na loja.
Como funciona?
Desde que parametrizado, após a emissão da Redução Z, o LinxPOS passará a importar os dados da Memória Fiscal (MF) e da Memória de Fita Detalhe (MFD). Também será possível efetuar uma captura manual de dados fiscais para um determinado período e ECF.
▪ Em ambos os casos, os dados da captura serão enviados para a retaguarda via Datasync ou ETL.
Procedimentos automáticos na Retaguarda:
1. Após a atualização via Datasync ou ETL, será processado o Mapa Resumo Fiscal (procedure LX_LJ_GERA_MOVIMENTO_ECF) utilizando os dados da MF e da MFD.
2. Após a geração do Mapa Resumo, será feita uma conciliação automática entre os dados do Mapa Resumo e os dados da Redução Z de cada ECF.
3. Para os casos em que a conciliação esteja correta, o sistema corrigirá automaticamente eventuais divergências nas tabelas do LinxERP relacionadas a cancelamento de cupons.
Procedimentos realizados pelo usuário na Retaguarda:
4. A situação de processamento e conciliação do Mapa Resumo Fiscal de cada equipamento poderá ser consultada na tela 012007 - Mapa de Resumo Fiscal. Nessa tela também será possível processar pontualmente um MRF.
5. As divergências não corrigidas automaticamente poderão ser vistas e tratadas na tela 300120 – Conferência e Ajuste de Venda de loja por MFD, desde que não tenha havido integração com o financeiro.
6. Após o tratamento de eventuais divergências, deverá ser feita a integração financeira na tela 009077 - Conferência e Integração de Venda de Loja.
Quando a integração com o financeiro for efetuada, não será mais possível tratar as divergências na tela 300120 – Conferência e Ajuste de Venda de loja por MFD, exceto se a integração for estornada.
Quanto ao arquivo gerado no processo de captura dos dados da MFD
O processo de captura gera, para cada ECF, um arquivo TXT com dados correspondentes à respectiva Redução Z (arquivo tipo TDM com layout estabelecido no Ato COTEPE/ICMS 17/04).
TDM = Arquivo da Memória Fita Detalhe + Arquivo da Memória Fiscal (MFD + MF)
Processamento do Mapa Resumo Fiscal
Durante a atualização da Retaguarda, será utilizada a procedure LX_LJ_GERA_MOVIMENTO_ECF para processamento do Mapa Resumo Fiscal tanto da forma antiga, a partir da leitura das tabelas de venda, como no novo processo, com a leitura das tabelas de MF e MFD.
Considerando que mesmo em ambientes configurados para a leitura da MF e MFD os dados podem não estar disponíveis no momento do processamento do Mapa Resumo, e também para evitar que haja dias não processados no movimento, foram adotados alguns critérios para o processamento.
Critérios para as tentativas de processamento do Mapa Resumo:
1. O sistema tentará processar o Mapa Resumo relativo a cada ECF, via MFD, sempre que for possível (sempre que houver dados no banco de dados, nas tabelas de MF/MFD).
a. Utilizará os dados das tabelas LJ_ECF_AC1704_E12 e LJ_ECF_AC104_E13 para conferir e, se necessário, ajustar os dados das tabelas LOJA_CONTROLE_FISCAL e LOJA_CONTROLE_FISCAL_TARIFAS.
b. Processará o Mapa Resumo Fiscal baseando-se nos dados da MFD (tabelas LJ_ECF_AC1704_E14 e LJ_ECF_AC1704_E15).
2. Quando não for possível processar o Mapa Resumo via MFD, ele será processado da forma antiga (a partir das tabelas de vendas), sendo que poderá ser feito um agendamento para processá-lo via MFD, a saber:
a. Se já tiver havido processamento de algum movimento via MFD para aquele ECF nos últimos 7 dias, o sistema entenderá que aquele Mapa Resumo deveria ser processado pela nova forma e, apesar de processá-lo pela forma antiga, agendará um novo processamento via MFD para o dia seguinte.
No dia seguinte, se novamente não for possível processar o movimento agendado, o sistema o agendará novamente para o dia seguinte e assim por diante por até 7 dias.
b. Para o agendamento, gravará nova linha na tabela LX_PROCESSO_LOG para a execução das procedures LX_LJ_GERA_MOVIMENTO_ECF e LX_LF_LOJA_CONTROLE_FISCAL_IMPOSTO, para que o processamento dos dados via MFD ocorra automaticamente no dia seguinte.
Conciliação e ajustes automáticos
Qualquer que tenha sido a forma de obtenção dos dados fiscais (tabelas de vendas ou MFD), após o processamento do Mapa Resumo Fiscal, a procedure LX_LJ_GERA_MOVIMENTO_ECF efetuará uma conciliação automática entre o Mapa Resumo gerado e os dados da Redução Z de cada ECF.
Caso a conciliação não apresente divergências e o processamento tenha sido via MFD, serão feitos alguns ajustes automáticos nas tabelas de venda, quando necessário, relativos a informações sobre cupons cancelados.
Divergências não tratadas automaticamente na conciliação poderão ser consultadas e tratadas manualmente na nova tela 300120 – Conferência e Ajuste de Venda de loja por MFD.
300120 – Conferência e Ajuste de Venda de Loja por MFD
O objetivo dessa nova tela é identificar vendas em discordância com os dados importados do ECF e permitir ajustá-los. Está disponível no módulo Vendas Varejo, e Contas a Receber.
A pesquisa pode ser feita por filial, terminal da filial e período (independentemente de filial).
Serão considerados apenas os dados dos dias e terminais em que houver Redução Z e o Mapa Resumo Fiscal tenha sido processado via dados importados do ECF (MF e MFD).
Novas operações na tela 012007 - Mapa Resumo Fiscal
Foram implementadas as seguintes funcionalidades nessa tela, que passou a exibir, tanto na página principal como na grade de conciliação, as indicações relativas à situação de processamento do Mapa Resumo Fiscal, que são:
▪ não processado
▪ processado via MFD
▪ processado via MFD e conciliação Ok
▪ processado via MFD com erro na conciliação
Na página de Conciliação Linx/Fiscal, foi criado o botão “Processar Mapa Resumo Fiscal”, que ao ser acionado, executará o processamento do Mapa Resumo Fiscal e atualizará a tela quanto aos resultados, chamadas pelas procedures:
▪ LX_LJ_GERA_MOVIMENTO_ECF
▪ LX_LF_LOJA_CONTROLE_FISCAL_IMPOSTO
Na instalação do pacote, o status dos movimentos dos ECFs dos últimos 2 meses serão atualizados quanto a terem sido processados ou não e se o processamento foi via MFD. Os movimentos anteriores não terão seu status atualizado automaticamente.
Sobre a integração com o financeiro na tela 009077 - Conferência e Integração de Venda Loja
Após efetuar a integração com o financeiro, não será mais possível efetuar correções no resultado da conciliação entre Mapa Resumo e dados da Redução Z.
Para efetuar algum ajuste na conciliação, nesse caso, será necessário estornar a integração.