TRANSFERENCIAS

El módulo de Transferencias en Bridge permite gestionar el movimiento de inventario entre distintas tiendas o depósitos de la misma tienda. Las transferencias aseguran que los artículos se ubiquen donde son más necesarios, facilitando la operatividad y manteniendo el inventario actualizado.

Este módulo ofrece la posibilidad de:

• Crear transferencias entre tiendas o depósitos.
• Modificar o cancelar transferencias existentes.
• Confirmar la recepción de transferencias.
• Imprimir y generar documentación para las transferencias.

En esta sección existen dos procesos principales relacionados con el movimiento de inventario entre tiendas: las transferencias y las órdenes de transferencia. Ambos procesos tienen similitudes en cuanto a los objetivos finales, pero se diferencian en cómo se gestionan y en las acciones que se realizan sobre cada uno.

• Transferencias: son movimientos directos de inventario que se confirman y despachan de inmediato. Úsalo cuando necesitas mover productos entre ubicaciones y tienes el control del inventario en ambas tiendas. Es útil para mover productos de manera directa y rápida.
• Órdenes de Transferencia: son pedidos que requieren aprobación, despacho y luego recepción por la tienda destino. Pueden incluir etapas adicionales como "Cerrar" en caso de entregas parciales. Úsalo cuando una tienda necesita solicitar productos desde otra tienda. La orden debe ser aprobada antes de que los productos sean enviados, lo que introduce una capa adicional de control en el proceso de inventario.

LISTADO DE TRANSFERENCIAS

En el panel de administración de transferencias, se muestra un listado de todas las transferencias y ordenes de transferencias realizadas. El listado incluye las siguientes columnas de datos:

• Estado: Estado actual de la transferencia, los estados disponibles son:
  • Abierta: la transferencia ha sido creada pero aún no ha sido confirmada.
  • Confirmada: Se confirmó la transferencia y se envía posteriormente a BMC. Mediante el botón Recibir se podrá cerrar la misma como recepcionada para que en tienda origen actualice su stock. 
  • Cerrada: una vez confirmada la transferencia, podrá recepcionarse en la tienda destino, con lo cual la misma pasará a estado Cerrada. 
  • Cancelada: una transferencia en estado "Confirmada" que se cancela. 
  • Recepción Parcial: Permite recibir parcialmente las transferencias. 
  • Cerrado Parcial: Se refiere a transferencias en las que solo una parte de la mercadería fue recepcionada, y el saldo pendiente fue devuelto automáticamente a la tienda de origen, finalizando así el proceso de la transferencia.
• Número de Transferencia: Identificador único asignado por Bridge.
• Recepción
• Tipo de Transferencia: Indica si es entre tiendas o entre depósitos de la misma tienda.
• Tienda Origen: Nombre de la tienda o depósito que envía los productos.
• Tienda Destino: Nombre de la tienda o depósito que recibe los productos.
• Fecha de Creación: Fecha en que se generó la transferencia.
• Fecha Estimada de Entrega: Fecha prevista para que los productos lleguen a su destino.

• Observaciones

• N° ERP
• Monto Total: Suma total de la transferencia basada en el costo de los artículos.
• Acciones: las acciones que se pueden realizar dependen del estado actual de la transferencia

FILTROS DE BÚSQUEDA:

Para facilitar la búsqueda de las transferencias dentro de los listados, se contemplan los siguientes filtros de búsqueda:

• Tienda origen: aplica para BMC solamente, sino es la tienda actual (para BMT)
• Tienda destino: se podrá seleccionar la tienda destino de la transferencia
• Tipo de transferencia: "Transferencia" y "Orden de Transferencia.
• N° desde/N° hasta: se puede seleccionar un rango específico de transferencias, ya sea entre tiendas o entre depósitos de la misma tienda según su numeración. De no ingresarse un valor, listarán todas las transferencias según el resto de los filtros ingresados.
• Estado: se podrá seleccionar alguno de los estados posibles de una transferencia, de no ingresarse un valor específico, listará todas las transferencias sin distinción de estado. Ver Estados de una transferencia
• N° ERP
• Fecha desde y hasta: la búsqueda la realiza sobre la fecha de generación de la transferencia.

ESTADOS

Una transferencia u orden de transferencia puede pasar por los siguientes estados:

• Abierta: La transferencia ha sido creada, pero aún no ha sido confirmada.
• Confirmada: La transferencia ha sido aprobada y enviada para su procesamiento.
• Entrega parcial: Se ha enviado parte de la transferencia, pero quedan artículos pendientes.
• Cerrada: La transferencia ha sido completada.
• Cerrada Parcial: Aparece cuando una transferencia es recepcionada parcialmente y cerrada, los artículos no recepcionados son devueltos al stock de la tienda origen.
• Cancelada: La transferencia o pedido ha sido anulado.

ACCIONES DISPONIBLES

• PARA UNA TRANSFERENCIA:

Las acciones sobre una transferencia ya creada están más orientadas a la gestión directa del movimiento de inventario:

• • Editar: Modificar los detalles de la transferencia (artículos, cantidades, fecha estimada de entrega, etc.) antes de confirmarla.
  • Confirmar: Aprobar la transferencia, lo que inicia el movimiento físico de los productos entre las tiendas.
  • Cancelar: Anular la transferencia antes de que sea confirmada.
  • Ver: Consultar los detalles de la transferencia una vez que ha sido confirmada.
  • Cerrar Transferencia Parcial: Permite finalizar una transferencia en la que solo se recepcionó una parte de los artículos. Los artículos no recepcionados se devuelven automáticamente al stock de la tienda origen.
  • Despachar: Cuando la transferencia involucra varios envíos, esta acción permite gestionar envíos parciales.
  • Recibir: En la tienda destino, esta acción confirma que los productos han llegado y el inventario se actualiza.

UPDATE V7.9

Se han incorporado mejoras significativas en el módulo de Transferencias con el objetivo de optimizar la trazabilidad y la gestión del inventario. Entre los cambios destacados se encuentran en la acción "VER":

• Folio: Este campo combina el código de la tienda con el número de la transferencia, proporcionando un identificador único que facilita el seguimiento del movimiento de inventario.

• Código y Nombre del Almacén de Origen y Destino: Ahora se incluyen estos datos en cada transferencia, lo que permite una identificación precisa de los puntos de envío y recepción. Esto es especialmente útil para organizaciones con múltiples almacenes o depósitos.

• Exportación Mejorada: Los nuevos campos están disponibles en los reportes exportados, lo que permite un análisis más detallado y documentación completa en formatos PDF y Excel.

 Ejemplo PDF

Ejemplo PDF

 Ejemplo XLS

Ejemplo XLS

• Impacto Operativo:

  • Mejora la transparencia en los procesos de transferencia.

  • Facilita la conciliación de inventarios al contar con información detallada en cada etapa del proceso.

  • Reduce errores al permitir una verificación rápida y precisa de los datos.

• PARA UNA ORDEN DE TRANSFERENCIA:

Las acciones en una orden de transferencia tienen más etapas debido a la naturaleza de solicitud del proceso:

• • Editar: Modificar la orden de transferencia antes de que sea confirmada.
  • Definir Detalle: Especificar los productos que se desean recibir y las cantidades.
  • Confirmar Pedido: Aprobar la solicitud por parte de la tienda origen y proceder con el despacho.
  • Cancelar: Anular la orden de transferencia antes de su confirmación.
  • Despachar: La tienda origen selecciona los artículos disponibles y los envía a la tienda destino. El despacho puede hacerse en varias etapas si es necesario.
  • Cerrar: Cerrar una orden que ha sido parcialmente despachada y que no recibirá más envíos. Esto aplica a órdenes incompletas donde no se espera cumplir con todo el pedido.
  • Recibir: Igual que en la transferencia, esta acción confirma la llegada de los productos en la tienda destino y actualiza el inventario.

TIPOS DE TRANSFERENCIAS

• Transferencia entre tiendas: Se genera el pedido de transferencia de la Tienda A hacia la Tienda B, la solicitud se envía a Central, el cual se encarga de distribuir el pedido a la Tienda correspondiente. Mientras la Tienda receptora de la transferencia no confirma la operación, el artículo se marca como "en tránsito" y no se puede vender.

Una vez que la Tienda B confirma la transferencia, Central genera el aviso a la Tienda A y se descuenta del stock el artículo transferido, agregando el mismo al stock de la Tienda B.

• Transferencia de salida: para la tienda que genera la transferencia
• Transferencia de entrada: para la tienda que recibe la transferencia

• Transferencia entre depósitos: Se genera el pedido eligiendo como tienda destino la misma a la cual se está realizando la transferencia, cargando el depósito de origen y el de destino. Esta operación no requiere de confirmación dado que es un movimiento interno de la tienda.

NUEVA TRANSFERENCIA

La nueva transferencia es una acción que mueve físicamente productos entre tiendas o entre depósitos dentro de la misma tienda. Este formulario se utiliza cuando los productos ya están disponibles y listos para ser trasladados. No requiere una aprobación adicional ni genera un pedido previo, simplemente registra el movimiento del inventario entre ubicaciones.

Se deben completar los siguientes campos:

• N°: campo deshabilitado, indica el número de documento asignado por el sistema
• Tienda origen: tienda desde dónde se genera la transferencia (por defecto la tienda actual)
• Tienda destino: tienda a la que se desean transferir los productos.
  • Si se selecciona la misma tienda del origen, la transferencia será entre depósitos de la misma tienda.
  • Si se selecciona otra tienda diferente a la de origen, la transferencia será entre tiendas.
• Código de operaciones de traslado: campo opcional para ingresar un código de operaciones asociado a la transferencia.
• Fecha esperada de entrega: dato informativo sobre la fecha en la cual la tienda destino espera recibir la transferencia.

Luego de completar los datos de la cabecera de la transferencia con el botón Guardar, pasará a la próxima pantalla de Detalle de orden de transferencia para seleccionar los artículos a transferir.

En una transferencia, los detalles que se definen incluyen los artículos a transferir, cantidades y depósitos específicos. Como es un movimiento directo de inventario, este detalle se enfoca en seleccionar los artículos que ya están en el inventario de la tienda origen y que se moverán hacia la tienda destino. El stock se valida en tiempo real para asegurarse de que la cantidad disponible en la tienda origen sea suficiente para realizar la transferencia.

NUEVA ORDEN DE TRANSFERENCIA

La nueva orden de transferencia es un pedido que se genera para solicitar un movimiento de productos entre tiendas. Funciona como una solicitud formal antes de que ocurra la transferencia real. Una orden de transferencia es el paso previo al movimiento de productos. Es un pedido que se crea desde la tienda destino y que necesita ser aprobado antes de que los productos sean enviados.

Se deben completar los siguientes campos:

• N°: campo deshabilitado, indica el número de documento asignado por el sistema
• Tienda de origen: tienda de donde se van a solicitar los productos.
• Tienda de destino: tienda preseleccionada y deshabilitada, lo que indica que la tienda destino es la que está creando el pedido.
• Fecha esperada de entrega:  dato informativo sobre la fecha en la cual la tienda destino espera recibir la transferencia.

Luego de completar los datos de la cabecera de la orden de transferencia con el botón Guardar, pasará a la próxima pantalla de Detalle de transferencia para seleccionar los artículos a transferir.

En una orden de transferencia, la definición del detalle consiste en los artículos solicitados por la tienda destino. Al ser un pedido, los productos solicitados aún no se han movido, por lo que no se verifica el stock de inmediato. El detalle especifica los productos que se requieren y las cantidades que se desean recibir. La tienda destino define los artículos que necesita, y la tienda origen revisará posteriormente la disponibilidad antes de aprobar y enviar el pedido.

DEFINIR TRANSFERENCIA / ORDEN DE TRANSFERENCIA
En la cabecera se informará el tipo de transferencia (entre tiendas o entre depósitos)

DEFINIR TRANSFERENCIA/ ORDEN DE TRANSFERENCIA

Desde el detalle de transferencia / orden de transferencia se deben incluir los artículos a transferir. En la cabecera se informará el tipo de transfrencias (entre tiendas o entre depósitos) y se deberán indicar los siguientes datos:

• Depósito Origen: indica el depósito desde donde se extraerán los productos.
• Depósito Destino: selecciona el depósito receptor (en el caso de transferencias entre depósitos).
• SKU/Descripción: introduce el código o descripción del artículo para buscarlo.
  • El sistema realizará una búsqueda por similitud a los datos ingresados, mostrando la lista acotada para facilidad de elección con código, descripción y precio de costo del artículo.
  • En la búsqueda se mostrarán aquellos artículos disponibles para el depósito seleccionado.
  • Una vez seleccionado el artículo de la lista, se mostrará una línea con su código, descripción y precio de costo unitario.
• Cantidad: indica la cantidad de unidades a transferir

Para agregar artículos a transferir, se deberá presionar el botón . Hecho esto, se actualizará el total de ese registro (cantidad x precio unitario)

AGREGAR ARTÍCULOS

Como es un movimiento directo de inventario, este detalle se enfoca en seleccionar los artículos que ya están en el inventario de la tienda origen y que se moverán hacia la tienda destino. El stock se valida en tiempo real para asegurarse de que la cantidad disponible en la tienda origen sea suficiente para realizar la transferencia.

En una transferencia, los detalles que se definen incluyen los artículos a transferir, cantidades y depósitos específicos:

• Seleccionar el depósito origen
• Seleccionar el depósito destino (en el caso de transferencia entre depósitos de una misma tienda, no se permitirá seleccionar el mismo depósito seleccionado como origen)
• Ingresar un código o descripción en el campo "SKU/Descripción".
  • El sistema realizará una búsqueda por similitud a los datos ingresados, mostrando la lista acotada para facilidad de elección con código, descripción y precio de costo del artículo.
  • En la búsqueda se mostrarán aquellos artículos disponibles para el depósito seleccionado.
  • Una vez seleccionado el artículo de la lista, se mostrará una línea con su código, descripción y precio de costo unitario.

• Se podrá modificar la "cantidad" actualizándose el total de ese registro (cantidad x precio unitario), el monto total de la transferencia y de cantidad de unidades.

• ARTÍCULOS QUE REQUIEREN NÚMERO DE SERIE
  • Si el artículo seleccionado requiere nro. de serie, al agregar el registro a la devolución de proveedor, se informará que el artículo requiere numero de serie y un botón  .

Al presionar el botón  , se informará una lista de los números de serie tomando (tienda, depósito, centro de costo, estado, SKU, con stock actual) Luego de ingresado en nro. de serie se informará debajo de la descripción del artículo.

• ARTÍCULOS QUE REQUIEREN PENDIMENTO (Y NO REQUIEREN NÚMERO DE SERIE)
  • Si el artículo seleccionado requiere pedimento (documento de la aduana) al agregar el registro a la devolución de proveedor, se informará una lista de los números de pedimentos agrupados tomando (tienda, depósito, centro de costo, estado, SKU, con stock actual)
  • El popUp muestra el nro. de serie o pedimento dependiendo si el artículo requiere número de serie o pedimento.
  • Los datos adicionales asociados al artículo (serie – pedimento – Aduana - Código único Y LA FECHA DE ADUANA).
  • Si no se selecciona ningún registro (serie o pedimento), se informará un mensaje de error: Seleccionar número de serie / pedimento.
  • Se validará que no se pueda seleccionar dos veces el mismo número de serie ni el mismo pedimento más de una vez si la cantidad total es mayor a la cantidad disponible.

ANULAR ARTÍCULOS SOLICITADOS: para eliminar un registro de un artículo ya solicitado dentro de la transferencia se debe presionar el botón

Una vez anulado el artículo, se recalculará el total de la transferencia y su cantidad de unidades.

ACCIONES DISPONIBLES

• EDITAR: Permite modificar los detalles de la transferencia (artículos, cantidades, fecha estimada de entrega) antes de que sea confirmada.
• CONFIRMAR: Inicia el movimiento del inventario entre las tiendas, actualizando los stocks correspondientes.
• CANCELAR: Anula la transferencia antes de que sea confirmada.
• VER: Permite consultar los detalles de la transferencia una vez confirmada.
• DESPACHAR: Permite gestionar el envío de los artículos, en caso de que la transferencia
• IMPRIMIR: genera un archivo PDF con los datos de la transferencia
• HISTORIAL: permite visualizar los estados por los cuales fue transicionando la transferencia
• RECIBIR: esta acción solo se podrá realizar en la tienda de recepción de la transferencia
  
  • Si es transferencia entre depósitos (la misma tienda)
  • Si es transferencia entre tiendas, en la tienda que recibe la transferencia para poder confirmar su recepción.

ACTUALIZACIÓN DE STOCK

Luego de generado un documento de transferencia si el mismo se confirma:

• Se actualiza el stock de tienda (ver Actualización de stock según operaciones realizadas)
• es enviado a BMC para su actualización en Central.

TRANSFERENCIAS EN BMC

En BMC sólo se podrán visualizar las transferencias que se hayan generado en todas las tiendas. Siempre y cuando las mismas no se encuentren en estado "abierta". No se podrán crear nuevas.