PROMO 7.1 - Manual de Usuario Promo Lite
Capítulo 1 - Acerca del manual
Propósito y alcance
El presente manual de usuario tiene como finalidad capacitar al usuario que desee utilizar PROMO LITE para la administración de sus promociones.
Provee de instrucciones detalladas paso a paso que lo ayudaran a crear y administrar promociones a través de la consola de administración de PROMO así como también detalla conceptos y definiciones de cada componente del producto.
Capítulo 2 - Introducción
¿Qué es PROMO?
Promo Lite es una versión reducida de Promo, con algunas funcionalidades muy acotadas. Fue creado para que lo utilicen empresas pequeñas y medianas, pensado para que lo utilicen sin necesidad de conocer la consola de Promo. El cliente siempre va a tener un PDV (Punto de Venta) que va a interactuar con Promo Lite.
Componentes de PROMO LITE
Aquitectura de Promo Lite:
El servidor y el motor son Cloud. Se utilizará navegando el web site con celulares, no es una app.
CATÁLOGOS:
En Promo Lite se utilizan los siguientes servicios rest de catálogos por Postman:
- Catálogo de Categorías: Se refresca 1 vez al día
- Catálogo de Marcas
- Catálogo de Ítems
Una vez que se inicia sesión se actualizan automáticamente todos los catálogos. Además el usuario puede actualizar manualmente cada uno de los catálogos con el botón de refresco de catálogos ubicados en los campos que utilizan catálogos
Capítulo 3 - Consola de Administración
Introducción
PROMO LITE, permite definir promociones mediante combinación de componentes: condiciones simples, combos, rangos horarios y beneficios.
Estas promociones, tambíen se reflejan en la consola; como así también los mapas.
Desde PROMO LITE, se podrán generar Cupones y Elementos de Fidelidad.; a los cuales se les podrá gestionar el saldo, asociarlas a clientes, y permitir su participación en promociones para incrementar o disminuir su saldo según la promoción que se aplique.
Conexión a Promo Lite
Para conectarse a Promo Lite es necesario ingresar a la página:
El usuario accederá a la vista de logueo de la aplicación:
Una vez conectado a Promo Lite, se deberá ingresar el nombre de usuario, contraseña y compañía a la que se desea conectarse.
Por default, al iniciar PROMO LITE por primera vez, las credenciales serán (respetando mayúsculas y minúsculas):
- Nombre de Usuario: admin
- Contraseña: Promo2020
- Compañía: "Compañía"
Menú de Navegación
Una vez logueado, el usuario accede al Home de la aplicacion, donde observará el top de las 5 promociones más usadas en los últimos 30 dias.
En el Margen superior izquierdo hay un ícono, que permite seleccionar el idioma de la aplicación:
En el margen superior derecho, el usuario dispondrá del menú con todas las funcionalidades de la aplicacion:
En el home además, el usuario podrá acceder a tres tipos de indicadores:
Ventas por Categoría
Ventas por Medio de Pago
Más abajo se encuentra una sección informativa:
- En el ítem Últimas Publicaciones, se indicará la cantidad de Mapas publicados:
- Promociones: refleja la cantidad y estado de las promociones creadas en la aplicación:
- Cupones: refleja información sobre el tipo y estado de cupones emitidos en la aplicacion.
- Elementos de Fidelidad: refleja la cantidad y estado de las tarjetas emitidas a través de la aplicacion:
- Tiendas: refleja la cantidad y estado de las tiendas creadas a través de la aplicación:
y por último se observa una sección que contiene información sobre:
- Mis Promos
- Crear Promos
- Elementos de Fidelidad
- Cupón
Búsqueda de Promociones
Permite buscar las promociones que se han generado a través de la aplicación.
Para ello, se debe seleccionar el ícono:
La aplicación desplegará la siguiente vista, donde se encuentran los filtros para realizar la búsqueda:
Completando alguno o todos los filtros y presionando el botón 
la aplicacion desplegará el detallae de todas aquellas que coincidan con los criterios de búsqueda.
Informacion
Por cada Página se mostrarán sólo 10 promociones y se puede navegar entre las mismas a traves de:
Creación de Promociones
Para crear una nueva promoción, deberá seleccionar el ícono:
la aplicación desplegará la siguiente vista:
Allí, se completará el nombre de la promoción, el tipo de beneficio, entre las existentes:
- Combo NxM
- Descuento Porcentual
- Compre y Gane
- Nuevo Precio
y luego presionatr el botón siguiente. La aplicación mostrará la siguiente pantalla:
Se selecciona la opción de preferencia, luego se seleccion por:
- Producto/Pack
- Marca
- Categoría
La aplicación permite agregar como máximo dos elementos; caso contrario emitirá un mensaje de error:
En ese caso se debe elimar el/los productos hasta que sólo uno o dos formen parte de la promoción.
Si se seleccionan dos productos, la aplicación emitirá el siguiente mensaje:
Luego de seleccionar los elementos que formarán parte de la promoción, se debre presionar el botón siguiente.
La aplicación mostrará la siguiente vista, que permitirá seleccionar la tienda en la cual se distribuirá esta promoción :
Nota
el ícono 
retroalimenta los datos de la aplicacion con los catalogos.
y el período de vigencia de la Promoción (Por default viene un período de 10 dias; el cual puede ser midificado):
Por último se debe presionar el botón 
la aplicación mostrará el siguiente mensaje:
Si se desea:
- Guardar: se guardará la nueva promoción; sin distribuirla en el mapa.
- Guardar y Publicar: se guardará y se distribuirla en el mapa la nueva promoción.
- Cancelar: se cancelará la operación y no se creará la nueva promoción.
y la promoción quedará almacenada y se reflejará en la vista Mis Promociones:
En este caso como la Promoción no fue publicada, se encuentra habilitado el botón de 
Cuando la promoción se ha publicado, éste botón aparece deshabilitado:
Activación/Desactivación de la Promoción
Una promoción cuando se crea, queda en estado activada,; independientemente si fue publicada o no:
En caso que se desee desactivar una promoción, se debe move el botón hacia la izquierda:
Esta operación se puede realizar las veces que se deseen.
Modificar Promociones:
Si se desea modificar una promoción, se debe presionar el botón 
La aplicación desplegará la vista:
En esta vista se pueden modificar los siguientes datos:
- Beneficio
- Elemento Beneficiado (Producto/Pack, Marca, Categoría)
- Tienda
- Vigencia
Con el botón 
se almacenan los datos modificados.
Las promociones creadas y/o modificadas también se encuentran detalladas en la consola.
Para ello se accedea a:
Allí se pueden observar los detalles de las promociones:
Como así también los datos de los mapas:
Y en el alta Masiva de Promociones:
Cuando se Cancelan, se detallan en la vista Cancelación Masiva de Promociones:
Tarjetas de Fidelidad
En Promo Lite también se pueden dar de alta Tarjetas de Fidelidad. Para ello se debe presionar el ítem
La aplicación desplegará la vista:
Para buscar tarjetas existentes se debe poner en los filtros, los datos correspondientes a la tarjeta que se quiere obtener, luego presionar el botón 
:
La aplicación desplegará los datos de la tarjeta solicitada.
Paar crear una nueva tarjeta, se debe presionar el botón 
La aplicación desplegará la vista:
Donde se debe completar con el código o identificador del cliente, al que se le va a asignar la tarjeta; pudiendose o no asignar puntos:
Presionando el botón 
, se crea la tarjeta.Si se presiona el boton 
la operación queda sin efecto.
Si se desea Guardar, la aplicación enviará el mensaje:
Al guardar los datos, la aplicación valida la operación, con el mensaje:
Importante
Un Cliente no puede tener más de una tarjeta de Fidelidad
Modificar Tarjetas de Fidelidad
Se puede modificar el saldo de una tarjeta de fidelidad. Para ello, se busca la tarjeta que se desea cambiar,
la aplicación desplegará la vista:
Presionando el botón 
la aplicación mostrará la vista:
donde se pueden modificar la cantidad de puntos que tiene la tarjeta y el motivo de esos puntos.
Se valida la operación mediante el botón 
Al presionar el boton Guardar, se almacenan los datos de la tarjeta modificados.
Caso contrario, la operación se deja sin efecto.
En la consola se reflejan los cambios:
Cancelación de Tarjetas de Fidelidad
Para cancelar una tarjeta de fidelidad, se debe buscar la misma,
y luego presionar el botón Cancelar:
Al presionar el botón OK, se cancelará la tarjeta y tanto el botón Modificar Saldo como Cancelar quedarán inhabilitados.
Caso contrario la operación queda sin efecto.
En la consola la tarjeta aparecerá como Cancelada
Cupones
En Promo Lite podemos crear cupones asociados a un cliente. Para ello, se selecciona el ítem
La aplicación desplegará una vista que permite buscar cupones existente o crear un nuevo cupón:
En el ejemplo se detalla el cupo asignado a Damalis Torres.
Crear Cupón
Si se desea crear un nuevo cupón, se debe presionar el botón 
la aplicación desplegará la vista:
Se deben completar los campos:
- Monto
- Correo electrónico
Para enviar al cliente el nuevo cupón se debe presionar el botón 
y el mismo recibirá el cupón creado:
Otras Funcionalidades
Usuarios
Si se presiona sobre el usuario:
la aplicación desplegará la vista:
desde donde se podrán ingresar nuevos usuarios y tiendas.
Usuarios
Al presionar el ítem Usuarios; la aplicación deplegará la vista:
y todos los usuarios que tiene registrado PromoLite.Desde esta vista se puede buscar o crear uno nuevo usuario.
Importante
Sólo se mostrarán cuatro (4) usuarios en PromoLite
Buscar un usuario
Para buscar un usuario, se deben completar los filtros con el usuario o el nombre y apellido o ambos y presionar el icono 
La aplicación mostrará el usuario correspondiente a los filtros:
En caso de no encontrarse el usuario, la aplicación mostrará el mensaje:
Crear un usuario
Para crear un nuevo usuario, se debe presionar el botón 
, la aplicación desplegará la vista:
Se completarán los campos y se los almacenarán en la base de datos cuando se presione el botón 
En la consola, se observa el nuevo cupon creado:
Modificar un usuario
Para modificar datos de un usuario, se debe buscar en la aplicación y presionar el botón 
Se puede modificar:
- Nombre y Apellido
- Correo Electrónico
- Tiendas
- Estado (Activo, inactivo)
Y se guardarán los datos modificados en la base de datos, a través del botón 
Cambiar contraseña
Para cambiar la contraseña de un usuario, se debe presionar el botón 
La aplicación mostrará la vista:
donde se debe completar con la nueva contraseña. Para confirmar el cambio se debe presionar el botón 
caso contrario la operación se cancelará.
Tiendas
Al presionar el ítem Tiendas, la aplicación mostrará las tiendas configuradas en la aplicación, en la siguiente vista:
en la consola:
Importante
Sólo se pueden configurar cuatro (4) tiendas en PromoLite
Crear una Tienda
Para crear una nueva tienda, se debe presionar el botón 
La aplicación deslegará la vista:
Se deben completar los datos:
- Nombre
- Direccion
- Correo electrónico
- Estado (Activo, Inactivo)
Para guardar la nueva tienda se debe presionar el botón 
caso contrario la operación se cancelará.
Importante
Al crear una nueva tienda; ésta debe estar asociada a los mapas de las Promociones
y tener la conexión y el motor correspondiente:
Modificar Tienda
Para modificar los datos de una tienda, se debe presionar el botón 
, la aplicación desplegará la vista:
Los campos que se pueden modificar son:
- Nombre
- Dirección
- Correo electrónico
- Estado (Activo, Inactivo)
Para guardar los cambios en la base de datos, se debe presionar el botón 
Caso contrario, la operación se cancelará.
Configuraciones
Para poder configurar ciertos campos se debe presionar en el ítem Configuraciones:
La aplicación desplegará la siguiente vista:
Donde se mostrarán los ítems configurables:
- Separador de decimales
- Separador de miles
- Símbolo de Moneda
- Dar el mejor descuento:
- True: la aplicacion evaluará todas las promociones y le dará al cliente la de mejor descuento
- False: la aplicación le dará al cliente todas las promociones.
Para validar los cambios se debe presionar el botón 
Caso contrario la operación se cancela.