ENS - Turmas para Terminar

Dados da Turma

• Gerar novos códigos e nome para esta turma: marcando esta opção, o código e o nome da turma será gerado automaticamente ao finalizar o cadastro;
  
• Código: deverá ser inserido o código da turma;
• Sala: poderá ser selecionada a sala da turma;
• Nome: deverá ser inserido o nome da turma;
• Limite de Vagas: deverá ser inserido o limite máximo de vagas na turma;
• Curso - Estágio: será exibido o curso ou estágio selecionado para o planejamento da turma;
• Tipo: deverá ser selecionado o tipo da turma;
• Modalidade: deverá ser selecionada a modalidade do curso/estágio;
• Situação: deverá ser selecionada a situação atual da turma;
• Professor: permite selecionar o professor da turma;
• Observações: permite adicionar observações sobre os dados da turma.

Dados da turma

Período de Vigência

• Início: permite definir a data de início do período de duração da turma;
• Término: permite definir a data de término do período de duração da turma.

Período de vigência

Periodicidade

Neste grupo devem ser informados os dias da semana e horários que serão lecionadas as aulas.

• Dia da Semana: devem ser selecionados os dias da semana que as aulas serão aplicadas;
• Horário: deve ser selecionado o horário de início das aulas;
• Carga Horária: deve ser definido o tempo de duração de cada aula;

O botão de "Adicionar outro" permite adicionar mais um dia para incluir na periodicidade. Para excluir algum dos dias basta clicar sobre o ícone .

Periodicidade

Situação Pedagógica

Neste grupo será possível visualizar a situação pedagógica de cada aluno incluso na turma.

• Regras utilizadas para identificação da situação pedagógica de um aluno: clicando sobre este link, será possível visualizar mais detalhes sobre cada uma das situações pedagógicas e como elas funcionam;

Situação pedagógica do aluno

Após definir todas as configurações do planejamento da turma, basta clicar em "Gravar" para salvar ou em "Imprimir" para realizar a impressão. Clicando em "Voltar", será redirecionado para a rotina de "Pesquisa de Turmas".

Alteração do Período de Vigência da Turma

Será exibido o período de vigência da turma selecionada.

Planejamento

Serão exibidos os planejamentos cadastrados da turma.

Etapas

Serão exibidas as etapas cadastradas da turma.

Alterar período de vigência

Novo Período de Vigência

• Início: permite definir a nova data de início da vigência da turma;
• Término: permite definir a nova data do término da vigência da turma;

Definir novo período

Periodicidade

Neste grupo devem ser informados os dias da semana e horários que serão dadas as aulas.

• Dia da Semana: devem ser selecionados os dias da semana que as aulas serão aplicadas;
• Horário: deve ser selecionado o horário de início das aulas;
• Carga Horária: deve ser definido o tempo de duração de cada aula.

O botão de "Adicionar outro" permite adicionar mais um dia para incluir na periodicidade. Para excluir algum dos dias basta clicar sobre o ícone .

Definir periodicidade

Dados da Turma

• Professor: permite definir o professor da turma;

• Sala: permite definir a sala da turma.

Alunos da Turma

Serão apresentados os alunos vigentes da turma em questão.

Dados da turma

Após definir as alterações, clique em "Gravar" para salvá-las.

Será apresentada uma nova janela que listará todos os alunos matriculados na turma em questão. Serão exibidas as informações de cada aluno e ao selecionar um ou mais, será possível enviá-los um e-mail ou encerrar a participação na turma.

• Selecionar Todos: marcando esta opção todos os alunos da listagem serão selecionados para realizar uma das ações disponíveis;
• Buscar: será permitido buscar por um aluno inserindo o nome, idade ou ID Inscrição;

Alunos matriculados

Selecionando a opção enviar o e-mail, será exibida uma nova janela para inserir as informações.

Envio de E-mails

• De: já será apresentado remetente do e-mail;
• E-mail: deve ser inserido o e-mail de destinatário;
• Assunto: deve ser inserido o assunto do e-mail.

Mensagem

Deve ser redigido o conteúdo do e-mail, podendo editar e inserir outros detalhes necessários.

Selecione quem deverá receber o e-mail

Das opções apresentadas, devem ser indicados os demais grupos que receberão o e-mail.

Informações do e-mail

Clicando sobre o link do nome do aluno, a rotina será redirecionada para o cadastro do aluno no qual será possível realizar alterações. Para mais informações sobre o cadastro de alunos, clique aqui.

Serão apresentadas as etapas das aulas da turma que receberão avaliações.

• Etapa: será exibida a etapa planejada;
• Material Inicial: será exibido o material inicial que será avaliado, com a possibilidade de alteração;
• Material Final: será exibido o material final que será avaliado, com a possibilidade de alteração;
• Data Inicial: será exibida a data inicial da etapa, com a possibilidade de alteração;
• Data Final: será exibida a data final da etapa, com a possibilidade de alteração.

Avaliação da turma

Após definir as informações das etapas, clique em "Gerar Planilha de Notas". Será exibida a planilha com as notas atribuídas que poderá ser exportada para um arquivo de Excel ou imprimida.

Planilha de notas

Clicando em "Avaliar Aluno", será possível atribuir uma nota. Selecionando o campo "Etapa", serão exibidas as opções:

• Mostrar somente ativos: marcando esta opção serão exibidos somente os alunos ativos;
• O sistema deve selecionar as mensagens para os boletins automaticamente de acordo com a média do aluno: marcando esta opção o sistema irá selecionar automaticamente as mensagens dos boletins de acordo com a média que o aluno tirou na avaliação.

Avaliar alunos

Após selecionar a etapa, será apresentado um novo grupo no qual será possível inserir a avaliação de cada aluno.

Inserir avaliação

Clicando sobre o link "Mensagem para boletim", será exibida uma nova janela na qual pode ser inseridas as informações de:

Nova mensagem para boletim

• Aluno: nome do aluno que receberá a mensagem no boletim;
• Mensagem pré definida: caso já tenha sido gravada uma mensagem anteriormente, ela poderá ser selecionada neste campo;
• Nova Mensagem: clicando no link, será exibido uma nova janela para gravar uma nova mensagem que ficará salva e poderá ser selecionada nas próximas mensagens de boletim;

Gravar mensagem

• • Mensagem selecionada pelo sistema de acordo com a média do aluno: ao marcar esta opção, a mensagem já será selecionada pelo sistema de acordo com a média da avaliação do aluno;
  • Inativo: marcando esta opção a mensagem ficará como inativa.
• Mensagem personalizada: poderá escrever uma mensagem que não ficará salva no sistema, será inserida somente no dado momento;

Observações

Será permitido inserir as observações da avaliação.

Observações

Enviar Boletins dos Alunos Selecionados

Ao selecionar um dos alunos e clicar sobre esta opção, será apresentada uma nova janela para inserir algumas informações.

• De: será exibido o remetente do e-mail;
• E-mail: deverá inserir o e-mail de destinatário;
• Assunto: deve ser informado o assunto do e-mail;
• Mensagem: será exibida a mensagem que será enviada junto do boletim;
• Cópia Para: permite selecionar as pessoas que receberão uma cópia do envio do boletim.

Envio do boletim

Por fim basta clicar em "Enviar".

Imprimir Boletins dos Alunos Selecionados

Ao selecionar os alunos e clicar sobre esta opção, será possível fazer a impressão dos boletins.

Boletim para impressão

Serão apresentadas as assinaturas feitas pelos alunos da turma em questão.

Lista de assinaturas

Através do botão "Imprimir" será possível imprimir a lista com as assinaturas.

Será apresentado o diário de classe e a lista de chamada da turma para a impressão.

Lista de chamada

Nesta opção será possível consultar as informações do planejamento da turma e realizar configurações.

• Turma: deverá ser selecionada a turma que deseja visualizar o planejamento;
• Período: permite inserir a data do período do planejamento;
• Exibir turma Vigentes: marcando esta opção serão exibidos os planejamentos de turmas que estão em atividades;
• Detalhes: clicando sobre este link, serão exibidas informações de periodicidade e status do aluno, além da opção de imprimir.

Detalhes do planejamento da turma

Rotina de planejamentos

Clicando em pesquisar, será apresentada uma listagem com informações sobre as aulas planejadas. Clicando sobre o link da data da aula, será possível alterar as informações.

Detalhes do planejamento

Adicionar

Permite adicionar um novo planejamento para a turma.

• Data: deve ser selecionada a data da aula;
• Hora: deve ser selecionado o horário de início das aulas;
• Carga Horária: deve ser inserido o tempo de duração de cada aula;
• Professor: deve ser indicado o professor responsável pela aula.

Dados da aula

No campo "Tópicos" selecione o conteúdo da aula. Em seguida será possível inserir o tópico como "Atividade Prevista", "Atividade Realizada" e ainda selecionar para "Montar lista de atividades realizadas a partir das previstas". Conforme inclusas as atividades previstas e realizadas, elas serão exibidas logo abaixo no quadro. Além disso, pode ser inserido um comentário ao lado de cada tópico ou exclui-los pelo ícone .

Incluindo atividades

Após gravar as definições do planejamento, será exibida a opção "Lista de Presença". Ao clicar sobre ela será possível acessar a lista de chamada dos alunos para aquele planejamento. O usuário terá a opção de marcar a presença para todos de uma única vez ou marcar "Presente", "Ausente" e "Justificada" caso a ausência do aluno tenha sido justificada, informando o motivo no campo ao lado. Ao concluir basta marcar a situação de cada aluno e clicar em "Gravar".

Lista de presença

Ao gravar o planejamento, será exibido junto a lista com os outros planejamentos.

Limpar Planejamento

Nesta opção será possível excluir todas as datas de atividades não realizadas da listagem.

Confirmar exclusão

Regerar Planejamento

Nesta opção serão excluídos todos os planejamentos existentes e gerados novos com as informações já contidas no cadastro da turma.

Confirmar operação de regerar

Exportar

Permite exportar os planejamentos cadastrados para um arquivo do Excel.

Cadastro de Turma

Ao acessar esta opção o usuário será redirecionado para a tela inicial do cadastro de turma.