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Desde a versão 2.2.1.26 está disponível as alterações para adequação do SNGPC 2.0.
Essas modificações e alterações entram em vigor a partir do dia 16/04/2013 de acordo com notificação no site da ANVISA.
Através desse sistema (SNGPC), as farmácias e drogarias informam a ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) a compra/venda de medicamentos e insumos que estejam sujeitos a controle especial (Psicotrópicos) e agora também os "antimicrobianos", bem como os participantes dessa transação (Fornecedores, Médicos (prescritor), Paciente e Comprador).
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Essa operação deverá ser feita também para os produtos Psicotrópicos (controlados).
Para dar início ao novo SNGPC 2.0 será Será preciso acessar o site do SNGPC e iniciar um novo inventário.
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Anteriormente, o processo de inventário era feito diretamente no site do SNGPC, porém, para essa nova a partir dessa versão será disponibilizado um recurso para geração do arquivo de inventário que será transmitido através do site.
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title | Importante |
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Configurações no Linx Farma Big
Clique sobre os tópicos para visualizar os detalhes.
A primeira configuração a ser feita no Linx BIG dá-se no menu Configurações > Filiais > Livros Vigilância Sanitária, na seção Versão do Layout SNGPC.
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Configurações FiliaisNo Linx Farma Big vá no menu Configurações > Filiais > Vigilância Sanitária, na seção Versão do Layout SNGPC e escolha a Versão 2.0 (Antimicrobiano).
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Esta configuração será necessária a partir da validação da ANVISA para o inicio do controle dos produtos Antimicrobianos, ou seja, até que não entre em vigor a determinação da ANVISA a versão do layout deverá permanecer como Versão 1.0, sendo gerados e transmitidos os arquivos de produtos Controlados normalmente.
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Escolhendo a Versão 2.0 (Antimicrobiano) passa a ser gerado o arquivo no layout exigido pela ANVISA contendo não somente os produtos Controlados mas também os produtos Antimicrobianos, configurados na opção de controle especial no cadastro dos produtos.
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Cadastros de Produtos
Entre no menu Cadastros > Produtos > Produtos, |
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ou na barra de menu rápido . Filtre o produto desejado e entre na aba Outros Dados, seção |
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Controle Especial |
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e coloque Antimicrobiano(SNGPC), em seguida entre na aba Inf. Medicamento e Dados do Medicamentoe digite o Registro MS.
Feito todas as alterações, clique em . Pode-se fazer também uma alteração linear para essa configuração, para isso basta fazer a pesquisa com base nos princípios ativos, conforme segue o exemplo abaixo: |
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Após esse processo é necessário localizar a |
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coluna Controle Especial, |
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clicando no centro da tela com o botão direito do mouse e escolhendo a opção "Localizar campo |
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na grade" para que seja feita a alteração linear, conforme mostra o exemplo abaixo: |
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Depois da localização, deve-se |
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clicar com o botão direito e escolher a |
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opção Alteração Linear |
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e será aberta a tela: |
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Escolha o |
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valor Antimicrobiano (SNGPC) |
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e como motivo pode-se |
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colocar RDC 20-2011, que é referente ao controle desse tipo de medicamento, e |
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depois clique no |
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para que o valor da coluna seja alterado para a |
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letra A, conforme o exemplo |
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abaixo. Em seguida será exibida uma mensagem de confirmação da alteração do campo Controle Especial para: Antimicrobiano(SNGPC), clique em . Figura 06 - Confirmação Figura 07 - Produtos Ao escolher a |
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opção Antimicrobiano (SNGPC) |
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torna-se obrigatório o preenchimento |
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do Registro MS, pois o mesmo é necessário na geração do arquivo enviado para a ANVISA. Caso seja salvo o cadastro sem o preenchimento desse campo, será exibido a tela de inconsistências (tela habitual do cadastro de produtos), porém não permitirá que o cadastro seja salvo, sem antes preencher esse campo. |
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08 - Inconsistências no cadastro |
Notaexpand | ||||
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| Para acertar o cadastro de Princípios Ativos e os Registros MS no Cadastro de Produtos, pode ser usada a ferramenta de Atualização de Preços, lá existem as duas opções.
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Inventário de |
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Psicotrópicos e |
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AntimicrobianosApós a correção nos produtos, informando o controle especial e o registro MS, já poderá ser feito o inventário inserindo os lotes nos produtos tanto controlados como de antimicrobianos. Para filtrar apenas produtos que entrarão nesse critério de Controlados e Antimicrobianos, foi criado uma nova opção de filtro, no |
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menu Operacional > Inventário - Contagem de Estoque, no |
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botão , |
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opção Produtos Controlados / Antimicrobianos (SNGPC). |
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09 - Inventário contagem de estoque - filtro SNGPC Essa marcação do Filtro trará na tela todos os produtos Psicotrópicos e os Antimicrobianos. O procedimento para inventário é o mesmo utilizado habitualmente. O mesmo procedimento adotado para o inventário de produtos Controlados é utilizado para os produtos Antimicrobianos, digitando as quantidades, e os lotes correspondentes.
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Geração do Arquivo de InventárioApós ter acertado todos os produtos Psicotrópicos e Antimicrobianos, com seus estoques e lotes correspondentes, será possível gerar o arquivo do inventário, que será enviado para Anvisa. Essa |
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funcionalidade facilitará o envio do mesmo por meio de transmissão de arquivo, da mesma forma como é enviado o arquivo de movimentação |
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, pois do contrário a digitação manual e individual de cada produto oneraria em muito o site e também usuários disponíveis para tal operação. Para a geração do arquivo de inventário, entre no |
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menu Operacional > Administração de Produtos Controlados, |
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e clique no botão e escolha a |
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opção Gerar Arquivo de Inventário. |
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10- Geração de arquivo de inventário
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Será exibida uma tela com os dados de todos os produtos Psicotrópicos e Antimicrobianos, com as validações necessárias para a transmissão do arquivo para a Anvisa |
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11 - Tela de geração do arquivo de inventário para Anvisa Enquanto todos os produtos não estiverem corretos (Registro MS, Estoques e Lotes) o botão não será habilitado. Em vez disso fica habilitado o botão para que possa ser acessada a tela de inventário para correção dos estoque/lotes. |
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Também clicando 2 (duas) vezes na linha do produto abre-se o cadastro do mesmo para que possa ser acertado os dados exigidos, como o Registro MS, mostrado na Figura 02 acima. Os itens que estiverem com o sinalizador , |
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obrigatoriamente deverão ser acertados e validados para que fiquem com o sinalizador , e assim seja habilitado o botão para geração do arquivo do inventário.
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Figura 12 - Geração do arquivo de inventário válidos Clicando no botão será solicitado uma confirmação da geração, e aparecerá a tela de geração efetuada com sucesso, constando o caminho e o nome do arquivo gerado. |
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Figura |
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13 - Geração do arquivo com sucesso
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Geração do |
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Arquivo de |
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MovimentaçãoEntre no menu Operacional > Administração de Produtos Controlados. Selecione a data desejada e clique em . Figura 14 - Administração de Produtos Controlados Os registros que estiverem com a descrição em vermelho significam que estão com divergência, para corrigi-los clique duas vezes no registro. Os campos alteráveis permanecem em amarelo e no campo Erro(s) do Registro selecionado a descrição do campo que é necessário corrigir. Figura 15 - Validação das saídas por vendas Corrija todos os campos e após, com todos os registros válidos feche a tela e retorne para a tela conforme a Figura 14 acima. A geração dos arquivos de movimentação não |
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sofreu nenhum tipo de alteração. As validações permanecem as mesmas, tanto para produtos Psicotrópicos como para produtos Antimicrobianos. |
Os campos alteráveis permanecem em amarelo e no campo Erro(s) do Registro a descrição do campo que é necessário corrigir.
A identificação dos produtos se dá com o Tipo Receita.
Figura 12 - Dados do arquivo SNGPC - validação das saídas por vendas
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Clique no botão e será exibida a tela de Arquivos SNGPC que serão gerados com intervalos de 7 dias, respeitando o periodo que foi gerado. Figura 16 - Arquivos SNGPC que serão gerados Em seguida, clique em . |
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Alterações na Tela de VendasOs procedimentos na tela de vendas sofreram alterações apenas na digitação dos dados dos produtos antimicrobianos. Nessa ocasião esses produtos passaram a exigir os dados de Paciente, CRM, Médico etc. e também agora com os |
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campos Idade, Sexo |
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e Uso Prolongado. |
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17 - Preenchimento dos dados de produtos antimicrobianos e psicotrópicos Na |
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seção Dados da Receita e do Medicamento |
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existe agora a opção "5 - Receita Antimicrobiano em 2 vias". |
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18 - Dados da receita e do medicamento A digitação dos lotes permanece da forma tradicional, com uma alteração que é a indicação se o produto trata-se de um Controlado, Antimicrobiano ou Controla Validade. |
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Figura |
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19 - Digitação de lotes na Venda |
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Entradas de Produtos Antimicrobianos/PsicotrópicosEntre no menu Operacional>Entrada/Compra. O procedimento de entradas permanece da mesma forma utilizada para produtos Controlados, sendo necessário digitar os lotes com sua validade e quantidade. |
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Figura |
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20 - Digitação de lotes na entrada de produtos antimicrobianos |
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Lançamentos de Perdas de Produtos Antimicrobianos/PsicotrópicosPara efetuar o lançamento de perdas acesse o |
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menu Operacional > Lançamento de Perdas. O lançamento de perdas de produtos sofreu uma inclusão de motivo, como segue abaixo:
Desse modo, a partir da versão 2.0 do SNGPC permite-se os "9" motivos listados acima, anteriormente eram permitidos apenas "8". |
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21 - Lançamento de perda de produto antimicrobiano |
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Devoluções de |
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Produtos |
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Antimicrobianos/PsicotrópicosPara acessar a tela de devoluções entre no |
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menu Operacional > Devolução (Fornecedor). |
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Figura 22 - Devolução de Produtos Se no houve nenhum tipo de alteração para a devolução de produtos para fornecedores, sendo utilizado no mesmo formato dos produtos Controlados, digitando-se a quantidade devolvida e a quantidade de cada lote referente a devolução. |
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Transferências de Produtos Antimicrobianos/PsicotrópicosVá até ao menu Operacional > Transferência e selecione a filial, digite Barras/Nome (F2) do Produto Antimicrobiano/Psicotrópico desejado. Figura 23 - Transferência Ao iniciar uma transferência de produto Antimicrobiano o sistema emitirá um aviso para solicitar senha de supervisor para essa ação.
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24 - Autorização de supervisor Após a inclusão do usuário e senha do supervisor, será liberado a digitação dos lotes a serem transferidos conforme já é efetuado com os produtos Controlados. |
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Dúvidas sobre o processo explicado acima disponibilizamos o e-mail [email protected] para que nos sejam enviadas e respondidas à contento.
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