No Linx Big vá no menu Configurações > Filiais > Vigilância Sanitária, na seção Versão do Layout SNGPC e escolha a Versão 2.0 (Antimicrobiano).

Figura 01 - Configurações Filiais Aba Livros Vigilância Sanitária

Escolhendo a Versão 2.0 (Antimicrobiano) passa a ser gerado o arquivo no layout exigido pela ANVISA contendo não somente os produtos Controlados mas também os produtos Antimicrobianos, configurados na opção de controle especial no cadastro dos produtos.

Entre no menu Cadastros > Produtos > Produtos, ou na barra de menu rápido .

Filtre o produto desejado e entre na aba Outros Dados, seção Controle Especial e coloque Antimicrobiano(SNGPC), em seguida entre na aba Inf. Medicamento e Dados do Medicamento e digite o Registro MS.

Figura 02 - Cadastro de Produtos com Controle Especial e Registro MS

Feito todas as alterações, clique em .

Pode-se fazer também uma alteração linear para essa configuração, para isso basta fazer a pesquisa com base nos princípios ativos, conforme segue o exemplo abaixo:

Figura 03 - Pesquisa por Princípio Ativo

Após esse processo é necessário localizar a coluna Controle Especial,  clicando no centro da tela com o botão direito do mouse e escolhendo a opção "Localizar campo na grade" para que seja feita a alteração linear, conforme mostra o exemplo abaixo:

Figura 04 - Coluna Controle Especial

Depois da localização, deve-se  clicar com o botão direito e escolher a opção Alteração Linear e será aberta a tela:

Figura 05 - Alteração Linear

Escolha o valor Antimicrobiano (SNGPC) e como motivo pode-se colocar RDC 20-2011, que é referente ao controle desse tipo de medicamento, e depois  clique no  para que o valor da coluna seja alterado para a letra A, conforme o exemplo abaixo.

Em seguida será exibida uma mensagem de confirmação da alteração do campo Controle Especial para: Antimicrobiano(SNGPC), clique em .

Figura 06 - Confirmação

Figura 07 - Produtos

Ao escolher a opção Antimicrobiano (SNGPC) torna-se obrigatório o preenchimento do Registro MS, pois o mesmo é necessário na geração do arquivo enviado para a ANVISA.

Caso seja salvo o cadastro sem o preenchimento desse campo, será exibido a tela de inconsistências (tela habitual do cadastro de produtos), porém não permitirá que o cadastro seja salvo, sem antes preencher esse campo.

Figura 08 - Inconsistências no Cadastro

Após a correção nos produtos, informando o controle especial e o registro MS, já poderá ser feito o inventário inserindo os lotes nos produtos tanto controlados como de antimicrobianos.

Para filtrar apenas produtos que entrarão nesse critério de Controlados e Antimicrobianos, foi criado uma nova opção de filtro, no menu Operacional > Inventário - Contagem de Estoque, no botão , opção Produtos Controlados / Antimicrobianos (SNGPC).

Figura 09 - Inventário Contagem de Estoque - Filtro SNGPC

Essa marcação do Filtro trará na tela todos os produtos Psicotrópicos e os Antimicrobianos.

O procedimento para inventário é o mesmo utilizado habitualmente.

O mesmo procedimento adotado para o inventário de produtos Controlados é utilizado para os produtos Antimicrobianos, digitando as quantidades, e os lotes correspondentes.

Após ter acertado todos os produtos Psicotrópicos e Antimicrobianos, com seus estoques e lotes correspondentes, será possível gerar o arquivo do inventário, que será enviado para Anvisa.

Essa funcionalidade facilitará o envio do mesmo por meio de transmissão de arquivo, da mesma forma como é enviado o arquivo de movimentação, pois do contrário a digitação manual e individual de cada produto oneraria em muito o site e também usuários disponíveis para tal operação.

Para a geração do arquivo de inventário, entre no menu Operacional > Administração de Produtos Controlados, e  clique no botão  e escolha a opção Gerar Arquivo de Inventário.

Figura 10- Geração de Arquivo de Inventário

Será exibida uma tela com os dados de todos os produtos Psicotrópicos e Antimicrobianos, com as validações necessárias para a transmissão do arquivo para a Anvisa

Figura 11 - Tela de Geração do Arquivo de Inventário para Anvisa

Enquanto todos os produtos não estiverem corretos (Registro MS, Estoques e Lotes) o botão  não será habilitado.

Em vez disso fica habilitado o botão  para que possa ser acessada a tela de inventário para correção dos estoque/lotes.

Também  clicando 2 (duas) vezes na linha do produto abre-se o cadastro do mesmo para que possa ser acertado os dados exigidos, como o Registro MS, mostrado na Figura 02 acima.

Os itens que estiverem com o sinalizador , obrigatoriamente deverão ser acertados e validados para que fiquem com o sinalizador , e assim seja habilitado o botão para geração do arquivo do inventário.

Figura 12 - Geração do Arquivo de Inventário Válidos

 Clicando no botão  será solicitado uma confirmação da geração, e aparecerá a tela de geração efetuada com sucesso, constando o caminho e o nome do arquivo gerado.

Figura 13 - Geração do Arquivo com Sucesso

Entre no menu Operacional > Administração de Produtos Controlados.

Selecione a data desejada e clique em .

Figura 14 - Administração de Produtos Controlados

Os registros que estiverem com a descrição em vermelho significam que estão com divergência, para corrigi-los  clique duas vezes no registro.

Os campos alteráveis permanecem em amarelo e no campo Erro(s) do Registro selecionado a descrição do campo que é necessário corrigir.

Figura 15 - Validação das Saídas por Vendas

Corrija todos os campos e após, com todos os registros válidos feche a tela e retorne para a tela conforme a Figura 14 acima.

A geração dos arquivos de movimentação não sofreu nenhum tipo de alteração.

As validações permanecem as mesmas, tanto para produtos Psicotrópicos como para produtos Antimicrobianos.

Clique no botão e será exibida a tela de Arquivos SNGPC que serão gerados com intervalos de 7 dias, respeitando o período que foi gerado.

Figura 16 - Arquivos SNGPC que Serão Gerados

Em seguida, clique em .

Os procedimentos na tela de vendas sofreram alterações apenas na digitação dos dados dos produtos antimicrobianos.

Nessa ocasião esses produtos passaram a exigir os dados de Paciente, CRM, Médico etc. e também agora com os campos Idade, Sexo e Uso Prolongado.

Figura 17 - Preenchimento dos Dados de Produtos Antimicrobianos e Psicotrópicos

Na seção Dados da Receita e do Medicamento existe agora a opção "5 - Receita Antimicrobiano em 2 vias".

Figura 18 - Dados da Receita e do Medicamento

A digitação dos lotes permanece da forma tradicional, com uma alteração que é a indicação se o produto trata-se de um Controlado, Antimicrobiano ou Controla Validade.

Figura 19 - Digitação de Lotes na Venda

Entre no menu Operacional>Entrada/Compra.

O procedimento de entradas permanece da mesma forma utilizada para produtos Controlados, sendo necessário digitar os lotes com sua validade e quantidade. 

Figura 20 - Digitação de Lotes na Entrada de Produtos Antimicrobianos

Para efetuar o lançamento de perdas acesse o menu Operacional > Lançamento de Perdas.

O lançamento de perdas de produtos sofreu uma inclusão de motivo, como segue abaixo:

1. Furto/Roubo
   
   
2. Avaria
   
   
3. Vencimento
   
   
4. Apreensão/Recolhimento
   
   
5. Perda no processo
   
   
6. Coleta para controle de qualidade
   
   
7. Perda de exclusão da portaria 344
   
   
8. Desvio de qualidade
   
   
9. Recolhimento do Fabricante 
   
   

Desse modo, a partir da versão 2.0 do SNGPC permite-se os "9" motivos listados acima, anteriormente eram permitidos apenas "8".

Figura 21 - Lançamento de Perda de Produto Antimicrobiano

Para acessar a tela de devoluções entre no menu Operacional > Devolução (Fornecedor).

Figura 22 - Devolução de Produtos

Se não houve nenhum tipo de alteração para a devolução de produtos para fornecedores, sendo utilizado no mesmo formato dos produtos Controlados, digitando-se a quantidade devolvida e a quantidade de cada lote referente a devolução.

Vá até ao menu Operacional > Transferência e selecione a filial, digite Barras/Nome (F2) do Produto Antimicrobiano/Psicotrópico desejado.

Figura 23 - Transferência

Ao iniciar uma transferência de produto Antimicrobiano o sistema emitirá um aviso para solicitar senha de supervisor para essa ação.

Figura 24 - Autorização de Supervisor

Após a inclusão do usuário e senha do supervisor, será liberado a digitação dos lotes a serem transferidos conforme já é efetuado com os produtos Controlados.