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Para usufruir dessa nova ferramenta atente para os passos descritos a seguir.
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Configuração Linx Farma BigEntre no Linx Farma Big no |
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menu Configurações > Filiais |
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na aba Livros Vigilância Sanitária |
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e preencha os campos abaixo:
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Filiais - |
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Transmissão Automática dos |
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Arquivos do SNGPC |
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A Versão do Layout SNGPC precisa estar na Versão 2.0 (Antimicrobiano) para que as configurações a seguir sejam válidas e funcionais. |
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O Caminho do Arquivo SNGPC é o mesmo já utilizado para geração dos arquivos e envio para o site da ANVISA. Uma nova seção foi incluída nessa aba, Transmissão Automática dos Arquivos do SNGPC onde será necessário o preenchimento dos campos a seguir:
Na |
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seção Configurações do SNGPC , preencha se deseja informar os dados do SNGPC no ato da venda e as configurações para impressão das etiquetas da receita e impressora. Ao término dessas |
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configurações clique no botão ou pelas teclas de |
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atalho Ctrl + G. |
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Geração do Arquivo (Movimentação)Acesse o |
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menu Operacional > Administração de Produtos Controlados, digite o período a ser gerado |
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e clique no botão ou pela tecla de |
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atalho F3. Faça os ajustes necessários para a geração do arquivo sem erros (todas as linhas que forem apresentadas em vermelho necessitarão de ajustes para que o arquivo seja enviado corretamente) e em seguida clique no botão |
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e confirme a mensagem de geração do arquivo no |
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botão . |
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Após a geração do arquivo será visualizado a tela |
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de Arquivos SNGPC que serão gerados. Selecione o arquivo que deseja enviar |
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e clique no botão ou pela tecla de |
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atalho F5, e então será exibida a tela com as opções de transmissão do arquivo. |
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Figura 03 - Transmissão de arquivo para Anvisa Serão exibidas 3 opções: , |
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e , onde |
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ao clicar no botão transmitir será encaminhado a tela |
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de Arquivos Gerados e Transmitidos SNGPC. |
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Selecione o arquivo a ser |
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enviado clicando sobre ele e |
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title | Notadepois no botão e o mesmo será enviado à ANVISA de acordo com a configuração efetuada acima (Figura 01). | ||
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Nota | |||
Figura 05 - Arquivos gerados e transmitidos SNGPC
Se por alguma eventualidade não for possível enviar o arquivo no momento da geração, |
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clique no |
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botão , o arquivo ficará gravado normalmente aguardando a transmissão, e em um momento oportuno entre no |
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menu Operacional > |
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Administração de Produtos Controlados |
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e clique no botão e em seguida na opção "Arquivos Gerados" que será encaminhado para a tela conforme |
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a Figura |
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05 acima. Então é só selecionar o arquivo |
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e clicar no botão e prosseguir com a transmissão. Caso haja algum problema ou erro será exibida uma mensagem de alerta.
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06 - Erro na transmissão do arquivo para o SNGPC Na tela |
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de Arquivos Gerados e Transmitidos SNGPC consta o Status de Transmissão do arquivo. Para verificá- |
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lo clique sobre ele e será exibida a tela conforme |
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a Figura |
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06 acima. Segue abaixo os possíveis status retornados pela ANVISA: |
Descrição dos status da transmissão
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Funções da Tela de Arquivos Gerados e Transmitidos SNGPC - Essa opção modifica o status do arquivo para "Enviado Manualmente". Ainda nesse status é possível efetuar a "Consulta de Status", porém, para isso será necessário acessar o site da ANVISA e obter o "Hash Identificador do Arquivo" e informá-lo no Linx |
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Farma Big através do link "Informar Hash de Identificação". |
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07 - Hash de identificação Sem esse código não será possível consultar o status do |
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arquivo . Para obter essa informação entre no site do SNGPC no |
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menu Relatórios > Status de Transmissão. |
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08 - Obtenção do hashIdentificação |
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- Essa opção permite que o arquivo gerado seja transmitido para a ANVISA. É possível enviar arquivos de inventário e movimentação, porém, cada arquivo tem suas restrições para transmissão quanto ao site da ANVISA.
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- Essa opção permite consultar o status do arquivo transmitido para a ANVISA. O uso dela se faz necessário para que o usuário saiba se o arquivo foi aceito ou não e assim efetuar uma ação para sanar evetuais problemas. Os status que permitem a consulta do arquivo são:
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O |
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status Arquivo Enviado Manualmente |
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permite a consulta de status apenas se o usuário informa o "Hash Identificador do Arquivo". Essa consulta pode retornar os seguintes status:
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Os arquivos que foram enviados na versão do Layout 1.0 não têm o botão , somente os arquivos gerados na versão 2.0 é que possuem a opção de Transmissão automática.
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Alguns ícones ficam dispostos do lado esquerdo do Nome do Arquivo para melhor visualização |
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, tais como: |
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Geração do Arquivo de InventárioApós ter acertado todos os produtos Psicotrópicos e Antimicrobianos, com seus estoques e lotes correspondentes, será possível gerar o arquivo do inventário, que será enviado para Anvisa. Essa funcionalidade facilitará o envio do mesmo por meio de transmissão de arquivo, da mesma forma como é enviado o arquivo de movimentação, pois do contrário a digitação manual e individual de cada produto oneraria em muito o site e também usuários disponíveis para tal operação. Para a geração do arquivo de inventário, entre no menu Operacional > Administração de Produtos Controlados, e clique no botão e escolha a opção Gerar Arquivo de Inventário.
Será exibida uma tela com os dados de todos os produtos Psicotrópicos e Antimicrobianos, com as validações necessárias para a transmissão do arquivo para a Anvisa.
Enquanto todos os produtos não estiverem corretos (Registro MS, Estoques e Lotes) o botão não será habilitado. Em vez disso fica habilitado o botão para que possa ser acessada a tela de inventário para correção dos estoque/lotes. Também clicando 2 (duas) vezes na linha do produto abre-se o cadastro do mesmo para que possa ser acertado os dados exigidos, como o Registro MS. Os itens que estiverem com o sinalizador , obrigatoriamente deverão ser acertados e validados para que fiquem com o sinalizador , e assim seja habilitado o botão para geração do arquivo do inventário. Clicando no botão será solicitado uma confirmação da geração, e aparecerá a tela de geração efetuada com sucesso, constando o caminho e o nome do arquivo gerado. Figura 12 - Geração do arquivo com sucesso
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