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1 Conceito

O Linx Postos AutoSystem® fornecerá total controle dos cheques emitidos e recebidos pela empresa, permitindo realizar consultas, vendas, gerar arquivos de custódia dentre outras funcionalidades.

2 Requisitos

Para utilizar corretamente o controle de cheques será necessário:

• Possuir as contas cheque devidamente cadastradas;
• Possuir bancos e contas corrente configurados;
• Possuir os motivos de movimentação configurados.

3 Bancos Homologados

Abaixo pode ser conferida a relação de bancos homologados para a conciliação de cheques:

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4 Leitor de Cheques

O LINX Postos AutoSystem® possui integração com alguns modelos de leitores de código de barras agilizando a inserção dos dados do cheque, que só funcionará de acordo se estiver configurado. Antes de realizar a compra de equipamento para leitura de cheque, consulte a lista e modelos.
Para configurar o leitor de cheque acessar o módulo Configurar Estação > Leitor de Documento, a janela abaixo será exibida:

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Após informar os campos será possível testar a comunicação do leitor, clicar no botão Testar comunicação. Para registrar as informações clicar no botão Salvar.

5 Motivos de Movimentação

Para realizar as operações, será necessário configurar alguns motivos de movimentação.

5.1 Forma de Pagamento - Cheque à Vista

Para criar o motivo de movimentação acessar o menu Cadastros > Motivos de Movimentação. A janela abaixo será exibida:



Clicar no botão Novo e informar os campos:

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Após informar os campos, clicar no botão Salvar para registrar o motivo de movimentação.

5.2 Forma de Pagamento - Cheque Pré-Datado

Para criar o motivo de movimentação acessar o menu Cadastros > Motivos de Movimentação. A janela abaixo será exibida: 

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Após informar os campos, clicar no botão Salvar para registrar o motivo de movimentação.

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5.3 Baixa de Títulos PDV

Este motivo de movimentação será necessário para realizar a baixa de títulos no módulo Caixa. Para criar o motivo de movimentação acessar o menu Cadastros > Motivos de Movimentação. A janela abaixo será exibida: 

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Após informar os campos, clicar no botão Salvar para registrar o motivo de movimentação.

5.4 Baixa de Títulos no Gerencial

Este motivo de movimentação será necessário para realizar a baixa de títulos no módulo Gerencial. Para criar o motivo de movimentação acessar o menu Cadastros > Motivos de Movimentação. A janela abaixo será exibida: 

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Após informar os campos, clicar no botão Salvar para registrar o motivo de movimentação.

6 Operações no Caixa

No módulo Caixa do Linx Postos AutoSystem® será possível realizar diversas operações, tais como vendas com cheque, consultas dentre outras.

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6.1 Consulta de Cheques

No caixa será possível realizar a consulta de cheques através da consulta de crédito ou através da consulta CheckExpress.

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6.1.1 Consulta de Crédito

Para realizar a consulta de crédito será necessário acessar o módulo Caixa e clicar no botão Consultar Cliente. A janela abaixo será exibida: 

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A aba Detalhes exibirá os documentos em aberto do cliente, exibindo o valor, a data de vencimento, o número do documento entre outras informações. Conforme imagem abaixo: 

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6.1.2 CheckExpress

O módulo Check Express permitirá realizar a consulta dos dados do cheque, permitindo avaliar a concessão de crédito, análise de risco, prevenção de fraude, inadimplência. Para adquirir este módulo é necessário entrar em contato com o setor comercial da Linx® Sistemas ou com seu canal de atendimento.

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Após informar os campos clicar no botão Consultar – F5 para que os resultados sejam exibidos.

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6.2 Vendas com Cheque

O Linx Postos AutoSystem® permitirá vendas com cheques à vista e a prazo, conforme a seguir:

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6.2.1 À Vista

Para realizar vendas com cheque à vista, acessar o módulo Caixa e selecionar a forma de pagamento Cheque à Vista.

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Após informar os campos clicar no botão Confirmar para finalizar a venda.

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6.2.2 A Prazo

Para realizar vendas com cheque a prazo, acessar o módulo Caixa e selecionar a forma de pagamento Cheque Pré-datado.

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Após informar os campos clicar no botão Confirmar para finalizar a venda.

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6.3 Recebimento com Cheque

O módulo Caixa permitirá realizar recebimentos de contas a receber, podendo receber notas a prazo, faturas a receber dentre outras. Para realizar recebimentos, clicar na tecla de atalho R. A janela abaixo será exibida: 

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Após acessar o menu Caixa, selecionar a aba Recebimentos e clicar no botão
Novo – F8. Serão exibidas as janelas conforme explicado anteriormente.

7 Baixa de Cheques

Para realizar a baixa de cheques acessar o botão Contas no módulo Gerencial. A janela abaixo será exibida:

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Para realizar a baixa clicar no botão Sim, serão realizadas as baixas, ao clicar em Não permitirá alterar os dados para posterior baixa. Após clicar no botão Sim o processo será realizado.

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8dep 8dep

8 Depósito de Cheques

O Depósito de Cheques permitirá automatizar o processo de envio dos cheques em um determinado dia para o banco. 

9 Custódia de Cheques

A Custódia de Cheques é um serviço de guarda dos cheques recebidos pela empresa, evitando possível risco de roubo, incêndio ou extravio. 

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10 Conciliação de Cheques

A rotina Conciliação de cheques tem como objetivo processar o extrato da conta corrente, registrar automaticamente a compensação dos cheques que foram entregues a clientes e verificar se as informações de compensação do cheque estão de acordo com as informações de emissão do mesmo, para utilizar esta rotina acessar Financeiro > Cheques Emitidos > Conciliação de Cheques. 

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Ao clicar no botão Sim o arquivo será processado e ao finalizar será exibido um relatório com as informações do processamento. Conforme imagem abaixo: 

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11 Relatórios

Os relatórios são uma importante ferramenta para a tomada de decisões, o Linx Postos AutoSystem® possui alguns relatórios que auxiliarão no controle de cheques emitidos e recebidos.

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11.1 Relação de Cheques

Exibirá as informações referentes aos cheques recebidos ou emitidos para a conta selecionada. Para utilizar este relatório acessar Financeiro > Relatórios > Relação de cheques.
A janela abaixo será exibida: 

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Após selecionar os filtros desejados clicar no botão Visualizar, o relatório será gerado, conforme imagem abaixo: 

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11.2pos 11.2pos

11.2 Posição Geral de Cheques

Exibirá as informações referentes a posição dos cheques emitidos pela conta corrente selecionada. Para utilizar este relatório acessar Financeiro > Relatórios > Controles Bancários > Posição geral de cheques.

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