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Este fluxo apresenta as etapas do processo para geração de assinatura eletrônica para documentos do contas a pagar.
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Detalhamento do processo
Veja a seguir o detalhamento das atividades demonstradas no fluxograma.
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Campo | Descrição |
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Controla Assinatura | Indica se o documento será submetido à assinatura eletrônica. |
Controla Alçada | O controle de alçada controla a aprovação dos documentos conforme uma hierarquia pré-estabelecida. Veja mais sobre o assunto no tópico Cadastrar hierarquias, mais adiante. |
Envia e-mail | O envio de e-mails é efetuado automaticamente pelo sistema quando há pendência de assinatura (logo após a inclusão do documento) e de aprovação. Pode ser enviado para aprovação a todos os envolvidos, quando não houver controle de alçada, ou a cada envolvido segundo a hierarquia estabelecida, quando houver controle de alçada. |
Cadastrar hierarquias
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É necessário que cada tipo de documento esteja relacionado a um usuário. Não é permitido excluir um usuário que já tenha participado de aprovações. Caso ele não assine mais, é necessário bloqueá-lo na hierarquia e incluir um substituto para assumir suas funções.
Cadastrar documento do contas a pagar
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Este usuário será considerado na hierarquia com o controle de alçada para assinatura de documentos até 10.000,00.
USUÁRIO 2
Este usuário será considerado na hierarquia com o controle de alçada para assinatura de documentos até 5.000,00.
USUÁRIO 3
Este usuário será considerado na hierarquia com o controle de alçada para assinatura de documentos até 4.500,00.
USUÁRIO 4
Este usuário será considerado na hierarquia com o controle de alçada para assinatura de documentos até 4.000,00.
USUÁRIO 5
Este usuário será considerado na hierarquia com o controle de alçada para assinatura e de acordo com o exemplo, não foi utilizado limite, pois o usuários é de nível C.
Assinando ou aprovando um título a pagar
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Verifique que o título inserido no valor de R$ 4.000,00 criou uma estrutura de hierarquia com todos os níveis e usuários, pois o valor gerado é menor ou igual aos limites maiores apresentados nos outros níveis C, P e A.
Na guia Assinaturas é exibida a estrutura da hierarquia com todos os níveis e usuários.
2º exemplo:
Já o título inserido no valor de R$ 4.500,00 criou a estrutura da hierarquia com 4 níveis de usuários, ignorando o usuário 4, que possui limite maior de R$ 4.000,00.
Na tela 009078 - Assinatura Eletrônica, quando aprovado o título, mudarão apenas os níveis de aprovação na grade de assinaturas.
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Após documento assinado com o primeiro usuário da hierarquia dos títulos, os demais níveis de usuário devem fazer o mesmo processo para assinar, até que o último nível de usuário assine.
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