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Caso o usuário faça a emissão de uma NF-e modelo 55, e não seja validado lote ou Registro MS, quando for realizar a geração do XML e der a rejeição 840 por não estar levando o preenchimento do grupo de medicamentos e rastros, o sistema irá apresentar a mensagem de inconsistência:
Figura 02 - Inconsistência da Nota Fiscal
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No campo Descrição da grade na parte inferior aparecerá a mensagem da inconsistência retornada pela SEFAZ.Para correção basta
→ Ao clicar duas vezes sobre o produto nessa inconsistência,
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o sistema deverá apresentar a tela do cadastro de
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Produto já filtrando o produto que gerou a rejeição e com o cursor de entrada posicionado no campo Registro MS
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→ Ao validar a informação do cadastro de produto, se não houver um lote cadastrado será aberta a tela para preenchimento das informações de Lote e marcação do Controle Especial .
| Nota |
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Para realizar as alterações necessárias o sistema validará se o usuário que está realizando a operação possui permissão de acesso. Se não possuir, o Linx Big Farma notificará o usuário e abortará a operação de abertura do cadastro. |
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| Informações |
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Caso possua mais de um produto com inconsistência a tela informará todos os itens. Com a correção de um item a tela de inconsistência efetuará o processo de validação dos itens (conforme rotina da tela). |
Depois de efetuada a correção de todas as inconsistências apresentadas a nota poderá ser emitida corretamente sem rejeições da SEFAZ 
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Exemplos de Impacto de Emissões de NF-e
Todas as operações de emissões de NF-e modelo 55 serão impactadas se as informações de Registro MS e Lote do medicamento NÃO estiverem corretamente definidas em seu cadastro de Produtos. Algumas dessas emissões podem ser mais impactadas que outras, como é o caso da emissão de Notas Fiscais de Referência.
E por que o impacto nessa operação será maior?
Porque ela depende que as vendas de produtos enquadrados nos NCM 3001,3002,3003,3004,3005 e 3006 tenham o lote do medicamento. Portanto, se as vendas desses produtos não tiverem o lote informado, a emissão da Nota Fiscal de referência será rejeitada pela Sefaz.
Na tela de emissão de Notas Fiscais de referência é possível realizar o preenchimento de Lote, através da opção "Informar Lote de Medicamento".
Deverá ser marcada opção "Estou ciente dos impactos de realizar essa operação", somente será habilitado o preenchimento dos campos, após marcação dessa opção.
Informações
title Os campos como Registro MS, Lote, Data Fabricação e Validade deverão ser preenchidos conforme orientação abaixo:
- Registro MS - deverá ter 13 dígitos ou literal Isento;
- Lote - no máximo 20 caracteres;
- Data Fabricação - menor ou igual a data atual, não poderá ser maior que a data atual;
- Validade - maior ou igual data de fabricação;
