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Nessa versão foi feito a criação de um parâmetro para que seja informado ao usuário que a nota fiscal já existe e assim efetuar o alerta ou bloqueio.
Alerta de Duplicidade de Entrada de Mercadoria - Gerar Nota Fiscal
Essa nova configuração está no menu Configurações > Filiais > Entrada > Geral na opção "Permitir entrada de mercadorias de nota fiscal já existente".
Figura 01 - Configuração Filiais - Permissão Entrada de Mercadorias de NF já Existente
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Por padrão a permissão virá selecionada como Sim, onde as opções são:
- Sim - Rotina atual do sistema, porém com mensagem de alerta da operação.
- Não - Efetua um bloqueio de concluir a entrada dessa nota, impedindo o evento possível duplicidade de nota fiscal.
- Sim, com senha supervisor - Rotina atual do sistema, entretanto com a obrigação de informar o usuário com permissão supervisor para que possa prosseguir com a geração.
| Dica |
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Para a última opção (com senha supervisor) existe uma nova permissão de supervisor no cadastro do usuário no menu Cadastros > Usuários > Usuários > Permissão Supervisor com a descrição "Permitir entrada de mercadorias de nota fiscal já existente". |
Permissão para Mover Entrada / Conferência
Atualmente, existe a rotina de mover para entrada/conferência, onde é possível mover o XML da nota fiscal e efetuar a comparação da entrada com a NF-e.
Entretanto, caso seja movido novamente a nota fiscal, os produtos serão acrescentados novamente para se efetuar a entrada/conferência ocasionando a duplicidade dos produtos na entrada e por consequência o estoque fica discrepante.
Com isso, foi criado o parâmetro para que seja informado ao usuário que a nota fiscal já foi movida para entrada/conferência e aguarda o término do processo.
Esse parâmetro está no menu Configurações > Filiais > Entrada > Geral na opção "Permitir mover novamente o xml de NF-e na entrada/conferência".
Figura 02 - Configurações Filiais Permissão para Mover XML
Nessa permissão existem as opções:
- Sim - O sistema continuará se comportando como a rotina atual, entretanto será informado uma mensagem, e o processo seguirá normalmente se for o desejo do usuário.
Mensagem de informação para tela de
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Entrada /
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Conferência.
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O Xml dessa NF-e já foi movido anteriormente para a tela de entrada. Prosseguir com a operação incorrerá em duplicidade de registros nessa entrada.
Mensagem de informação para tela de conferência de NF de entrada.
O Xml dessa NF-e já foi movido anteriormente para a tela de Conferência de NF de entrada. Prosseguir com a operação incorrerá em duplicidade de registros nessa entrada.
Figura 03 - Mensagem Informação
- Não - O sistema bloqueará o processo de mover o XML, quando o mesmo já foi movido anteriormente e aguarda a conclusão da entrada. Deve ser informado uma mensagem desse bloqueio e não sendo possível mover novamente este
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- XML.
Mensagem de alerta
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para
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tela
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de
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Entrada
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Mensagem de alerta para tela de conferência de NF de entrada.
Não é permitido mover o Xml dessa NF-e, pois já foi movido anteriormente para a tela de Conferência de NF de entrada. Para prosseguir com a operação que incorrerá em duplicidade de registros nessa entrada, será necessário: Acessar o cadastro de Filiais>> aba Entrada >> Permitir mover novamente o xml de NF-e na entrada/conferencia e definir a configuração.
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/ Conferência.
Figura 04 - Mensagem Alerta
- Sim, com senha supervisor
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- - O sistema bloqueará o processo de mover o
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- XML, quando o mesmo já foi movido anteriormente e aguarda a conclusão da entrada
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- , com a tela de login para inserir o usuário e senha de supervisor.
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Mensagem de alerta para tela de
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Entrada /
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Conferência.
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O Xml dessa NF-e já foi movido anteriormente para a tela de Entrada. Prosseguir com a operação incorrerá em duplicidade de registros nessa entrada. Para continuar, será exigida a senha de supervisor. Deseja continuar? Sim e Não
Com a opção Sim, irá aparecer a tela de login supervisor.
Mensagem de alerta para tela de conferência de NF de entrada, com botão sim e não
O Xml dessa NF-e já foi movido anteriormente para a tela de Conferência de NF de entrada. Prosseguir com a operação incorrerá em duplicidade de registros nessa entrada. Para continuar, será exigida a senha de supervisor. Deseja continuar? Sim e Não
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Figura 05 - Mensagem Senha Supervisor
| Dica |
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Para utilizar a opção com senha de supervisor é necessário habilitar a permissão no cadastro do usuário no menu Cadastros > Usuários > Usuários > Permissão Supervisor com a descrição "Permite mover novamente o xml de NF-e para tela entrada/conferência". |
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Figura 06 - Mover para Conferência
Figura 07 - Mover para Entrada