Essas novas configurações estão disponíveis a partir da versão 3.0.6.6 - 28/06/2022.
Atualmente o sistema possui uma rotina ao gerar nota fiscal para concluir o processo de entrada, caso tenha alguma entrada com a numeração de nota fiscal efetuada, é exibida uma tela com menção da nota fiscal, data, valor da nota e com ação para a nota atual em:
- Gerar nova nota fiscal, ou
- Incluir na nota fiscal já existente.
Nessa versão foi feito a criação de um parâmetro para que seja informado ao usuário que a nota fiscal já existe e assim efetuar o alerta ou bloqueio.
Alerta de Duplicidade de Entrada de Mercadoria - Gerar Nota Fiscal
Essa nova configuração está no menu Configurações > Filiais > Entrada > Geral na opção "Permitir entrada de mercadorias de nota fiscal já existente".
Figura 01 - Configuração Filiais - Permissão Entrada de Mercadorias de NF já Existente
Por padrão a permissão virá selecionada como Sim, onde as opções são:
- Sim - Rotina atual do sistema, porém com mensagem de alerta da operação.
- Não - Efetua um bloqueio de concluir a entrada dessa nota, impedindo o evento possível duplicidade de nota fiscal.
- Sim, com senha supervisor - Rotina atual do sistema, entretanto com a obrigação de informar o usuário com permissão supervisor para que possa prosseguir com a geração.
Para a última opção (com senha supervisor) existe uma nova permissão de supervisor no cadastro do usuário no menu Cadastros > Usuários > Usuários > Permissão Supervisor com a descrição "Permitir entrada de mercadorias de nota fiscal já existente".
Permissão para Mover Entrada / Conferência
Atualmente, existe a rotina de mover para entrada/conferência, onde é possível mover o XML da nota fiscal e efetuar a comparação da entrada com a NF-e.
Entretanto, caso seja movido novamente a nota fiscal, os produtos serão acrescentados novamente para se efetuar a entrada/conferência ocasionando a duplicidade dos produtos na entrada e por consequência o estoque fica discrepante.
Com isso, foi criado o parâmetro para que seja informado ao usuário que a nota fiscal já foi movida para entrada/conferência e aguarda o término do processo.
Esse parâmetro está no menu Configurações > Filiais > Entrada > Geral na opção "Permitir mover novamente o xml de NF-e na entrada/conferência".
Figura 02 - Configurações Filiais Permissão para Mover XML
Nessa permissão existem as opções:
- Sim - O sistema continuará se comportando como a rotina atual, entretanto será informado uma mensagem, e o processo seguirá normalmente se for o desejo do usuário.
Mensagem de informação para tela de entrada/compra.
O Xml dessa NF-e já foi movido anteriormente para a tela de entrada. Prosseguir com a operação incorrerá em duplicidade de registros nessa entrada.
Mensagem de informação para tela de conferência de NF de entrada.
O Xml dessa NF-e já foi movido anteriormente para a tela de Conferência de NF de entrada. Prosseguir com a operação incorrerá em duplicidade de registros nessa entrada.
- Não - O sistema bloqueará o processo de mover o XML, quando o mesmo já foi movido anteriormente e aguarda a conclusão da entrada. Deve ser informado uma mensagem desse bloqueio e não sendo possível mover novamente este xml.
Mensagem de alerta para tela de entrada/compra.
Não é permitido mover o Xml dessa NF-e, pois já foi movido anteriormente para a tela de entrada. Para prosseguir com a operação que incorrerá em duplicidade de registros nessa entrada, será necessário: Acessar o cadastro de Filiais>> aba Entrada >> Permitir mover novamente o xml de NF-e +na entrada/conferencia e definir a configuração.+
Mensagem de alerta para tela de conferência de NF de entrada.
Não é permitido mover o Xml dessa NF-e, pois já foi movido anteriormente para a tela de Conferência de NF de entrada. Para prosseguir com a operação que incorrerá em duplicidade de registros nessa entrada, será necessário: Acessar o cadastro de Filiais>> aba Entrada >> Permitir mover novamente o xml de NF-e na entrada/conferencia e definir a configuração.
- Quando a opção Sim, com senha supervisor for ativada o sistema bloqueará o processo de mover o xml, quando o mesmo já foi movido anteriormente e aguarda a conclusão da entrada. Deve aparecer a tela de login para inserir o usuário e senha de supervisor. Deve conter a permissão de supervisor habilitada em cadastros> usuários > usuários > com nome - Permite mover novamente o xml de NF-e para entrada/conferência.
Mensagem de alerta para tela de entrada/compra.
O Xml dessa NF-e já foi movido anteriormente para a tela de Entrada. Prosseguir com a operação incorrerá em duplicidade de registros nessa entrada. Para continuar, será exigida a senha de supervisor. Deseja continuar? Sim e Não
Com a opção Sim, irá aparecer a tela de login supervisor.
Mensagem de alerta para tela de conferência de NF de entrada, com botão sim e não
O Xml dessa NF-e já foi movido anteriormente para a tela de Conferência de NF de entrada. Prosseguir com a operação incorrerá em duplicidade de registros nessa entrada. Para continuar, será exigida a senha de supervisor. Deseja continuar? Sim e Não
Com a opção Sim irá aparecer a tela de login supervisor.
Para utilizar a opção com senha de supervisor é necessário habilitar a permissão no cadastro do usuário no menu Cadastros > Usuários > Usuários > Permissão Supervisor com a descrição "Permite mover novamente o xml de NF-e para tela entrada/conferência".
